home / use cases / data, spreadsheets en rapportages / kpi-alerts

KPI-alerts met context, zonder ruis

Een Aivell toetst elk uur je kerncijfers aan je eigen database, vergelijkt ze met het gebruikelijke tempo en laat alleen van zich horen wanneer een drempel wordt overschreden — met context: wat er bewoog, sinds wanneer, en hoe ongewoon het is. Geen dashboard om te openen, geen dagelijkse ruis, niets dat je netwerk verlaat.

Bekijk de demo

start wanneer: Elk uur toetst het schema de cijfers

Het probleem

Cijfers bewaken faalt in twee richtingen. Óf er is een dashboard dat niemand opent — de retourpiek stond er negen dagen, prachtig geplot, ongezien — óf er is een alertregel die twee keer per dag wolf riep totdat iedereen hem naar een map filterde. Beide eindigen hetzelfde: je hoort van het probleem via een klant, of via de cijfers aan het eind van de maand.

De middenweg vraagt oordeel. “Dinsdagochtenden zijn altijd rustig” is kennis die een drempel niet heeft; “onder tempo voor een dinsdag” is de alert die je eigenlijk wilt. Dat vastleggen in een monitoringtool is een project. Het tegen een collega zeggen kost één zin.

Hoe jouw Aivell het doet

  1. Het schema draait de checks. Elk uur door de werkdag heen bevraagt de Aivell de cijfers die de chore benoemt — orders, omzet, retouren — over een alleen-lezen verbinding.
  2. De basislijn is dezelfde weekdag, niet gisteren. Het tempo van vandaag wordt vergeleken met de laatste vier van dezelfde weekdag, zodat maandag niet naar zaterdagse maatstaven wordt beoordeeld.
  3. Drempels zijn jouw zinnen. “20% onder tempo, vertel het Paolo.” “Elke order boven €10.000, markeer hem.” “Retouren boven 3%, noem de producten.” Geschreven in gewone taal, aangepast in seconden.
  4. Alerts komen binnen met het verhaal erbij. Niet “drempel overschreden” — maar het cijfer, de basislijn, wanneer de afwijking begon en wat hem drijft. Jij beslist in één keer lezen of je actie onderneemt.
  5. Stilte wordt gerespecteerd. Normale dagen leveren niets op. Een herhaalde conditie alarmeert 24 uur lang niet opnieuw. Vrijdag brengt een samenvatting van één alinea, zodat rustige weken worden bevestigd, niet aangenomen.

De guardrails houden het eerlijk: de databaseverbinding kan niet schrijven, en de mail kan je domein niet verlaten. Je handelscijfers worden op de box berekend en blijven achter je firewall — geen metricsplatform bezit een kopie. Een collega die de hele dag je cijfers in de gaten houdt, binnen je muren, en alleen op je schouder tikt wanneer het ertoe doet.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · watch the numbers ● actief

check elk uur tussen 8 en 20 het aantal orders en de omzet van de dag

vergelijk met dezelfde weekdag over de afgelopen vier weken

loopt de omzet 20% achter op het gebruikelijke tempo? mail Paolo met de cijfers

een enkele order boven €10.000 — markeer hem voor een handmatige check, in stilte

retourpercentage boven 3% op een product — alert, met de drie grootste boosdoeners

blijf stil wanneer alles normaal is; geen dagelijkse alles-goed-mail

is dezelfde alert in de afgelopen 24 uur al afgegaan, herhaal hem dan niet

stuur op vrijdagavond een samenvatting van één alinea over de alerts van de week

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

Schedule draait de checks door de dag heen
Database leest de metrics, alleen-lezen
Email bezorgt alerts en het weekoverzicht

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

Database Alleen-lezen, en alleen op de reporting-views. De eigenlijke order- en klanttabellen zijn buiten bereik.
Email Mag alleen schrijven naar Paolo en de operationslijst. Niets verlaat het bedrijfsdomein.

Vragen, beantwoord.

Hoe verschilt dit van de alerts in mijn dashboardtool? +

Op twee manieren. De regels zijn zinnen — "20% onder het gebruikelijke tempo voor deze weekdag" — geen formulebouwers. En de alert komt binnen met de context er al bij — wat er bewoog, sinds wanneer, tegen welke basislijn — zodat je geen dashboard hoeft te openen om te ontdekken waarom hij afging.

Gaat hij mijn inbox overspoelen? +

Stilte is de standaard. De chore zegt wanneer hij mag spreken — drempels, ontdubbeling binnen 24 uur, een wekelijkse samenvatting — en je stelt die lijnen bij zoals je een collega zou instrueren die je te vaak pingde.

Onze marges en retourpercentages gaan niemand iets aan. Waar draait dit? +

Volledig op de box. Hij bevraagt je database via je eigen netwerk en redeneert op de box. Geen metricsplatform, geen analyticsleverancier, geen externe kopie van je handelscijfers.

Welke databases kan hij bewaken? +

Postgres, MySQL, Oracle, SQL Server — alles wat met een standaarddriver bereikbaar is — plus Google Sheets, als een cijfer daar leeft.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag