home / use cases / kennis en antwoorden / self-writing-procedures

Chores die zichzelf schrijven

Beschrijf een taak aan je Aivell zoals je een nieuwe collega zou inwerken. Hij vraagt door tot het doel helder is, stelt de chore op in gewone taal, stelt guardrails en een schema voor en overhandigt je het concept. Er draait niets tot jij goedkeurt — en het concept blijft leesbaar genoeg om in een minuut te checken.

Bekijk de demo

start wanneer: Je beschrijft een taak aan je Aivell in de chat

Het probleem

Iedereen heeft een lijst met dingen die geautomatiseerd zouden moeten worden. Bijna niets ervan gebeurt, omdat de persoon die de procedure kent — hoe orders echt worden gecheckt, wie echt wat goedkeurt — nooit de persoon is die de automatisering kan bouwen. De kennis zit bij de officemanager; de tooling zit bij een consultant die geld kost en een specificatie nodig heeft. Tussen die twee in blijft 62% van de werktijd opgaan aan repetitief werk waarvan iedereen vindt dat een machine het zou moeten doen.

De specificatie is de echte moordenaar. Een procedure precies genoeg opschrijven om hem te automatiseren is zelf een vakkundig, saai karwei — dus groeit de achterstand en gaat het overtypen door.

Hoe je Aivell het doet

  1. Je brieft hem als een nieuwe collega. In de chat, in je eigen woorden: “jaag elke maandag de leveranciers na die hun leverdatum niet hebben bevestigd.” Geen formulieren, geen flowcharttool.
  2. Hij interviewt jou. Welke leveranciers? Najagen hoe — per e-mail, en op welke toon? Wat telt als bevestigd? De Aivell vraagt door tot de vage delen weg zijn, en checkt de kennisbank zodat hij een bestaande chore uitbreidt in plaats van hem te klonen.
  3. Het concept komt leesbaar terug. Genummerde stappen in gewone taal, een voorgestelde guardrail voor elke betrokken tool, een voorgesteld schema — en expliciete markeringen op alles wat de buitenwereld zou contacteren of aan geld zou komen.
  4. Jij keurt goed; pas dan bestaat hij. Het concept landt bij Luca. Tot hij ja zegt, is de chore tekst. Een guardrail maakt activering een exclusief menselijke handeling — de Aivell kan niet aanzetten wat hij zelf schreef.
  5. De eerste week komt met een rapport. Eenmaal live legt de nieuwe chore verantwoording af: wat er draaide, wat hij deed, wat hij escaleerde. Jij scherpt een zin of twee aan, zoals je elke nieuwe collega zou bijsturen.

De procedure die in iemands hoofd leefde, staat nu op papier, is beoordeeld, bewaakt en draait — en het opschrijven kostte een gesprek, geen project.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · stel een chore op vanuit een briefing ● actief

luister naar de taakbeschrijving; blijf vragen tot het doel ondubbelzinnig is

check eerst bestaande chores — breid er een uit in plaats van te dupliceren

stel de stappen op in gewone taal, kort genoeg om in een minuut te lezen

stel een guardrail voor bij elke tool die de nieuwe chore zou aanraken

markeer alles wat buiten het bedrijf mailt of geld verplaatst

stel een trigger of schema voor, maar laat het uitgeschakeld

stuur het concept naar Luca; er draait niets vóór zijn ja

rapporteer na de eerste week live wat de nieuwe chore werkelijk deed

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

Chat widget neemt de briefing aan, stelt vervolgvragen
Knowledge Base checkt bestaande chores en procedures
Schedule stelt voor wanneer hij moet draaien
Email bezorgt het concept ter goedkeuring

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

Schedule Concepten worden inactief opgeslagen. Een chore kan zichzelf — of welke andere chore dan ook — niet aanzetten; activering is een menselijke handeling.
Email Goedkeuringsverzoeken voor concepten gaan naar de eigenaar die in de briefing is genoemd, niemand anders.
Chat widget Een opgestelde chore mag alleen tools gebruiken waar de persoon die hem brieft al toegang toe heeft — geen stille privilege-escalatie.

Vragen, beantwoord.

Begint hij de taak al te doen terwijl we er nog over praten? +

Nee. Het gesprek levert een concept op, en een concept is bewust inert — een guardrail houdt elke nieuwe chore uitgeschakeld tot een mens hem activeert. Praten over klanten mailen mailt nooit een klant.

Onze procedures zijn hoe we het bedrijf runnen. Waar staan ze? +

Op de box, naast al het andere. De chores die hij opstelt, de gesprekken die ze opleverden, de kennisbank die hij checkte — allemaal onboard, achter je firewall. Je bedrijfshandboek wordt niet iemands clouddata.

Kan hij een chore aanpassen die al bestaat? +

Hij kan een wijziging voorstellen — zeg "de facturenchore moet ook creditnota's aankunnen" en hij stelt de aangepaste versie op. Dezelfde regel geldt — de huidige chore blijft onaangeroerd draaien tot jij de nieuwe tekst goedkeurt.

Wat als het concept een regel verkeerd heeft? +

Dan pas je een zin aan — het concept is gewone taal, geen configuratie. En omdat de eerste week eindigt met een rapport van wat de chore werkelijk deed, komt een foute regel boven als een regel in een samenvatting, niet als een verrassing in productie.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag