Een Aivell indexeert je handleidingen, contracten, prijslijsten en memo's in een kennisbank die op de box leeft. Iedereen in het team stelt een vraag in de chatwidget en krijgt een antwoord met het brondocument erbij. Indexeren, zoeken en antwoorden draaien allemaal aan boord — je documenten verlaten het pand nooit.
start wanneer: Iemand van je team stelt een vraag in de chatwidget
Elk bedrijf draait op die ene persoon die weet waar alles staat. Welke prijslijst actueel is, wat de garantie nu echt zegt, waar het certificaat uit 2019 is gebleven. Zit zij in een vergadering, dan wacht de vraag. Verlaat zij het bedrijf, dan vertrekken de antwoorden met haar mee.
De documenten bestaan — dat is de ironie. Handleidingen, contracten, memo’s, specbladen, allemaal op de share in mappen waar niemand de weg kent. McKinsey schat dat zo’n 45% van het werk in zakelijke dienstverlening automatiseerbaar is met huidige technologie, en een flink deel daarvan is precies dit: iets vinden en herhalen wat al ergens is opgeschreven. Cloudtools die “chatten met je documenten” bestaan, maar die beginnen met de vraag om je documenten te uploaden. Voor contracten en interne memo’s is dat gesprek snel voorbij.
De chore is één pagina gewone taal — wat te beantwoorden, wat te weigeren, wie te waarschuwen. Wijzig de regels zoals je een collega opnieuw zou briefen, en de guardrails zorgen dat de assistent er fysiek niet buiten kan treden.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
beantwoord vragen uit de chatwidget, elk uur, elke dag
doorzoek eerst de kennisbank — antwoord nooit uit het hoofd
noem altijd het document en de sectie waar het antwoord vandaan komt
spreken twee documenten elkaar tegen, toon dan beide en meld het bij Elena
prijsvragen gebruiken de actuele prijslijst; oudere versies tellen niet
vragen over klanten of salarissen zijn verboden terrein — verwijs naar Elena
geen bron gevonden? zeg dat eerlijk en log de vraag
stuur Elena elke vrijdag de onbeantwoorde vragen van de week
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
De chore dekt het af — toon beide passages, noem beide bestanden en meld het conflict bij degene die over de documentatie gaat. Tegenstrijdigheden worden gevonden en opgelost in plaats van stilletjes doorgegeven.
Nee. De documenten worden geïndexeerd op de box, het zoeken draait op de box, het antwoord wordt geschreven op de box. Een Aivell kan air-gapped draaien; een contract dat je indexeert is precies zo privé als een contract in je archiefkast.
Nieuwe en bijgewerkte bestanden worden opnieuw gelezen en geïndexeerd zodra ze binnenkomen — zet ze op de share of mail ze in. De assistent citeert altijd de versie die hij gebruikte, dus een verouderd antwoord noemt zijn verouderde bron.
Dan zegt hij dat — geen improvisatie, dat is een guardrail, geen hoop. De vraag belandt in een log, en het vrijdagoverzicht maakt van de onbeantwoorde vragen van je team een to-dolijst voor de documentatie.
Nieuwe documenten die per e-mail binnenkomen of op de share landen, worden automatisch gelezen, geïndexeerd en doorzoekbaar gemaakt — op een box in je eigen netwerk.
Verlof, vergoedingen, declaraties — medewerkers vragen het in de chat en krijgen antwoorden die je eigen HR-handboek citeren. Vragen verlaten nooit de box in je kantoor.
Supportchat op je website die antwoordt uit je geïndexeerde handleidingen en beleid, aan boord van je box — en overdraagt via e-mail zodra hij twijfelt.
Een on-premise AI-collega voor advocatenkantoren: cliëntintake, documentverzameling, conflictchecks en dossierdeadlines — achter je firewall, waar het beroepsgeheim woont.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag