Een Aivell doet het niet-declarabele sleurwerk van een advocatenkantoor — leest intakeverzoeken, bereidt conflictchecklijsten voor, jaagt cliënten na voor ID's en getekende opdrachtbevestigingen, bewaakt verjaringstermijnen en zittingsdeadlines. Alles draait op een box binnen je kantoor, dus geprivilegieerd materiaal verlaat het kantoor nooit.
Elk verzoek betekent dezelfde dans — wie zijn de partijen, wat voor zaak, is er een conflict, stuur de vragenlijst, jaag de ID-documenten na. Uren werk, vóór één declarabele minuut.
De namen in een nieuwe zaak moeten worden nagelopen tegen elke cliënt en wederpartij die het kantoor ooit heeft aangeraakt. Op geheugen en een snelle zoekopdracht gedaan, is het precies het soort check dat geruisloos faalt.
Volmacht ongetekend, paspoortkopie ontbreekt, het uittreksel uit het verkeerde jaar. Discovery en due diligence liggen weken stil op documenten die een paralegal al drie keer heeft opgevraagd.
Verjaringstermijnen, beroepstermijnen, indieningsdata — een gemiste is geen ongemak, het is een aansprakelijkheidsclaim. De agenda is maar zo goed als degene die hem bijwerkt.
De zaak van een cliënt in een online tool plakken is een vraag over vertrouwelijkheid en verschoningsrecht met een ongemakkelijk antwoord. Dus onthoudt het kantoor zich, en blijft het sleurwerk handmatig.
De dag van een advocatenkantoor splitst in werk waar cliënten voor betalen en werk dat dat enkel mogelijk maakt — en de tweede soort wint. Intakevragenlijsten, ID-verzameling, conflictzoekopdrachten, handtekeningen najagen, termijnen agenderen: McKinsey schat dat ruwweg 45% van het werk in professionele dienstverlening automatiseerbaar is met huidige technologie, en op een advocatenkantoor concentreert dat aandeel zich precies hier, in de paralegal-uren tussen verzoek en opdracht.
Het frustrerende is dat niets ervan moeilijk is. Het zijn namen gekopieerd in een zoekveld, dezelfde documentenlijst voor de derde keer gemaild, een verjaringsdatum overgezet van een vonnis naar een agenda. Het moet alleen elke keer gebeuren, volledig, zonder één slechte dag.
Elke cloud-AI-pitch aan een advocatenkantoor sneuvelt op dezelfde vraag: wie ziet het dossier nog meer? Een Aivell haalt de vraag weg. Het is een box in je serverruimte. De modellen draaien erop. Wanneer het een verzoek leest, je zakenhistorie doorzoekt of een herinneringsmail opstelt, beweegt de data binnen je muren en nergens anders. Verschoningsrecht en beroepsgeheim blijven precies waar je orde ze verwacht — bij jou.
Op dat fundament wordt het sleurwerk een set chores in gewone taal. Nieuw verzoek: partijen eruit gehaald, conflicten doorzocht, een samenvatting op het bureau van de partner. Opdracht bevestigd: vragenlijst eruit, documenten nagejaagd volgens schema, de ongetekende brief nooit vergeten. Deadlines: bewaakt, geëscaleerd, onmogelijk om geruisloos te missen. Alles gevoeligs pauzeert voor een mens — jij keurt goed vanaf je telefoon, het gaat verder.
En guardrails houden de grenzen fysiek, niet vrijblijvend: alleen antwoorden naar adressen op de zaak, alleen de mappen lezen die het nodig heeft, nooit aan een gesloten dossier komen. Een plichtsgetrouwe klerk met een perfect geheugen, die nachten doorwerkt vóór een indiening en nooit een document mee naar buiten neemt.
houd intake@ en het websiteformulier in de gaten voor nieuwe verzoeken
haal de partijen, wederpartijen en het zaaktype uit het bericht
doorzoek de zakendatabase op elke gevonden naam en lijst alle hits
stuur de partner een samenvatting van één pagina — partijen, zaak, mogelijke conflicten — beslis nooit zelf over een conflict
geeft de partner groen licht, stuur de cliënt onze intakevragenlijst en documentenlijst in zijn eigen taal
jaag ontbrekende ID's en de ongetekende opdrachtbevestiging na na 5 dagen, dan na 10
spoedzaken — alles waarin een zittingsdatum of beslag wordt genoemd — gaan direct naar Elena
geef nooit juridisch advies in enig antwoord, alleen proces en logistiek
Een on-premise AI-collega leest elk binnenkomend contract, registreert partijen, waarde en verlengingsvoorwaarden — en zet de deadlines op tijd in je agenda.
Een on-premise AI-collega vraagt klantcertificaten op, volgt ze en jaagt erachteraan vóór de deadline — elke verzending gelogd, niets verwerkt in de cloud.
Binnenkomend papierwerk geclassificeerd, hernoemd en opgeborgen door een AI-collega die elke pagina binnen je kantoor leest — geen document wordt geüpload.
Typ een vraag in de chat en krijg het antwoord uit je eigen SQL-data — read-only bevraagd, aan boord berekend, met de query erbij voor de nieuwsgierigen.
Een chatwidget op je site, een AI-collega in je kantoor. Bezoekers 24/7 gekwalificeerd, leads opgeslagen, sales gealarmeerd — gesprekken verlaten je netwerk nooit.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Klanten mailen voor een afspraak; een private AI-collega checkt de agenda, stelt tijden voor, boekt en bevestigt — niets verlaat je kantoor.
Geen derde partij verwerkt ooit het materiaal — dat is het ontwerp. De box staat op je kantoor, inference draait onboard, en dossiers passeren nooit je firewall. Er zit geen cloudaanbieder in de bewaarketen, dus er is geen openbaarmaking om te analyseren.
Dat hoort het niet te doen, en dat staat in de chore. Het doet het mechanische deel — haalt elke naam uit een verzoek, doorzoekt je zakenhistorie, lijst de hits met context. Het oordeel blijft bij de partner, die het nu velt met een complete lijst in plaats van geheugen.
Als het een database of importbestanden heeft, leest en schrijft de Aivell er rechtstreeks in. Is het browser-only, dan gebruikt de Browser Agent dezelfde schermen als je medewerkers — met guardrails die beperken welke zaken en welke velden het mag aanraken.
Twee lagen. De chore verbiedt advies en beperkt antwoorden tot proces — en guardrails op de e-mailtool maken de harde grenzen fysiek, zoals alleen schrijven naar adressen die al op de zaak staan of goedkeuring eisen voor alles buiten een sjabloon. Elk bericht staat in de audittrail.
Je brieft het als een griffiemedewerker — waar de deadlines staan, hoe ver vooruit gewaarschuwd moet worden, naar wie geëscaleerd wordt. Het bewaakt de agenda en de zakenlijst, herinnert de juiste advocaat op de intervallen die jij instelt, en laat geen datum geruisloos passeren.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag