Een Aivell houdt een najaaglijst bij van onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten, checkt elke ochtend de mailbox op antwoorden en stuurt een beleefde, oplopende herinnering naar iedereen die je nog iets schuldig is — en stopt op het moment dat het antwoord landt. Hij draait volgens schema, op een box achter je firewall.
start wanneer: Elke werkdagochtend, volgens schema
Elk kantoor heeft een spookwerklast: de dingen die anderen hadden moeten sturen. Het getekende mandaat, de schadefoto’s, het ontbrekende afschrift van de accountant, het ja-of-nee dat al twee weken “zo goed als onderweg” is. Niets ervan is jouw werk, maar alles blokkeert jouw werk — en eraan denken om beleefd, met nette tussenpozen, opnieuw te vragen is een baan op zich.
Dus gebeurt het slecht. Herinneringen gaan in schuldbewuste vlagen de deur uit, sommige threads worden twee keer op een dag nagejaagd terwijl andere voorgoed stil vallen, en de toon schommelt mee met de stemming van de verzender. Het is klassiek najaag-en-controleerwerk — het soort waarvan McKinsey schat dat het ruwweg 45% van het werk in professionele dienstverlening uitmaakt dat de huidige technologie al kan dragen.
Het resultaat is opvolging die tegelijk onvermoeibaar en gelijkmatig van toon is — iets wat geen drukke mens voor elkaar krijgt — terwijl elk bericht dat hij ooit verstuurt binnen threads blijft die jij bent begonnen, op infrastructuur die je zelf bezit.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
loop elke werkdag om 9:00 de najaaglijst door
check eerst de mailbox — elk binnengekomen antwoord sluit zijn eigen najaagactie, vink hem af
een bijlage telt alleen als het het document is waar we echt om vroegen
drie dagen stilte: stuur een vriendelijk duwtje, met verwijzing naar de oorspronkelijke thread
zeven dagen: stevigere bewoording, en zet Ines in de cc
veertien dagen: stop met najagen, draag de zaak over aan Ines met de volledige historie
jaag nooit twee keer op één dag na, nooit in het weekend, nooit meer dan drie herinneringen
nieuwe items komen op de lijst wanneer ik een thread doorstuur met de woorden "chase this"
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Nee — checken komt vóór najagen. Elke ochtendronde begint met een scan van de mailbox; een antwoord of het verwachte document sluit die najaagactie voordat er ook maar een herinnering wordt opgesteld. Het gênante "negeer mijn vorige e-mail"-moment is precies wat deze chore moet voorkomen.
Helemaal. De escalatieladder staat in gewone taal — vriendelijk na drie dagen, steviger na zeven, overdragen na veertien — en je kunt elke sport herformuleren, de timing veranderen of het aantal herinneringen begrenzen. Hij volgt jouw ladder, geen ingebouwde.
Nee. De mailbox wordt gelezen en de herinneringen worden geschreven op de box, binnen je netwerk. Klantcorrespondentie en de documenten die binnenkomen worden nooit geüpload naar een cloud-AI — een harde eis wanneer de bijlagen polissen en claims zijn.
Op de laagdrempelige manier — stuur de thread door en schrijf "chase this". Jouw Aivell registreert hem met de datum en wat er verschuldigd is. Andere chores kunnen ook items toevoegen, zodat een documentverzoek automatisch zijn eigen najaagactie kan starten.
Een on-premise AI-collega vraagt klantcertificaten op, volgt ze en jaagt erachteraan vóór de deadline — elke verzending gelogd, niets verwerkt in de cloud.
Vervallen facturen uit je eigen database worden beleefde, oplopende herinneringen — verstuurd door een on-premise AI-collega en gestopt zodra de betaling binnenkomt.
Je info@-mailbox, getrieerd door een privé AI-collega — geclassificeerd, doorgestuurd, en de routineberichten beantwoord. Achter je firewall, de klok rond.
Een on-premise AI-collega voor verzekeringsmakelaars: sorteert schadedocumenten bij binnenkomst, bewaakt de prolongaties, jaagt klanten na. Data blijft op kantoor.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag