Un Aivell tiene una lista di solleciti per email senza risposta e documenti mancanti dei clienti, controlla la casella ogni mattina in cerca di risposte, e invia un promemoria cortese e crescente a chi ti deve ancora qualcosa — fermandosi nell'istante in cui arriva la risposta. Gira a orari programmati, su un box dietro il tuo firewall.
parte quando: Ogni mattina nei giorni feriali, a orario programmato
Ogni ufficio ha un carico di lavoro fantasma: le cose che gli altri avrebbero dovuto mandare. Il mandato firmato, le foto del sinistro, l’estratto mancante del commercialista, il sì-o-no che sta “arrivando subito” da due settimane. Niente di tutto questo è lavoro tuo, eppure tutto blocca il tuo lavoro — e ricordarsi di richiedere, con garbo, a intervalli decenti, è un lavoro a sé.
Così viene fatto male. I promemoria partono a ondate di senso di colpa, alcuni thread vengono sollecitati due volte in un giorno mentre altri tacciono per sempre, e il tono oscilla con l’umore di chi scrive. È il classico lavoro di rincorsa e verifica — quello che McKinsey stima costituire circa il 45% del lavoro nei servizi professionali che la tecnologia attuale può già svolgere.
Il risultato è un follow-up implacabile e pacato allo stesso tempo — cosa che nessun umano indaffarato riesce a fare — mentre ogni messaggio che invia resta dentro thread che hai iniziato tu, su un’infrastruttura che possiedi.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
ogni giorno feriale alle 9:00, scorri la lista dei solleciti
prima controlla la casella — ogni risposta arrivata chiude il suo sollecito, segnalo come fatto
un allegato conta solo se è il documento che abbiamo davvero chiesto
tre giorni di silenzio: manda un promemoria amichevole, citando il thread originale
sette giorni: tono più fermo, e metti Ines in cc
quattordici giorni: smetti di sollecitare, passa il caso a Ines con tutta la storia
non sollecitare mai due volte in un giorno, mai nei weekend, mai più di tre promemoria
nuove voci entrano in lista quando inoltro un thread con le parole "sollecita questo"
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
No — il controllo viene prima del sollecito. Ogni giro mattutino inizia scansionando la casella; una risposta o il documento atteso chiude quel sollecito prima che qualsiasi promemoria venga scritto. L'imbarazzante "ignora la mia email precedente" è esattamente ciò che questa chore esiste per evitare.
Completamente. La scala di escalation è scritta in linguaggio semplice — amichevole a tre giorni, più fermo a sette, passaggio a un umano a quattordici — e puoi riformulare ogni gradino, cambiare i tempi o limitare il numero di promemoria. Segue la tua scala, non una incorporata.
No. La casella viene letta e i promemoria vengono scritti sul box, dentro la tua rete. La corrispondenza dei clienti e i documenti che arrivano non vengono mai caricati su un'AI in cloud — un requisito imprescindibile quando gli allegati sono polizze e sinistri.
Nel modo più semplice — inoltri il thread e scrivi "sollecita questo". Il tuo Aivell lo registra con la data e cosa è dovuto. Anche altre chores possono aggiungere voci, così una richiesta di documenti può avviare da sola il proprio sollecito.
Un collega AI on-premise richiede, traccia e sollecita i certificati dei clienti prima della scadenza — ogni invio registrato, nulla elaborato nel cloud.
Le fatture scadute nel tuo database diventano solleciti cortesi e progressivi — inviati da un collega AI on-premise e fermati appena il pagamento arriva.
La tua casella info@, smistata da un collega AI privato — classificata, instradata, e le richieste di routine risposte. Dietro il tuo firewall, giorno e notte.
Un collega AI on-premise per broker assicurativi: smista i documenti dei sinistri, lavora il portafoglio rinnovi, sollecita i clienti. I dati restano nel tuo ufficio.
Un collega AI on-premise per gli studi contabili: legge le fatture, sollecita i documenti ai clienti, presidia lo scadenzario fiscale. I dati non lasciano mai lo studio.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso