Ogni mattina il tuo Aivell controlla lo scadenzario nel tuo database, trova cosa è scaduto e invia il sollecito giusto — amichevole a una settimana, più fermo a tre — nella lingua del cliente. I pagamenti registrati durante la notte fermano automaticamente la sequenza, e l'ultimo avviso aspetta sempre un sì umano.
parte quando: Ogni giorno feriale alle 8:00, a calendario
Rincorrere i pagamenti è il compito che tutti concordano essere importante e che nessuno vuole fare. La fattura è registrata, la scadenza passa, e il sollecito aspetta — perché scrivere “per favore paga” senza sembrare disperati o scortesi richiede impegno, e farlo trenta volte al mese richiede un pomeriggio. Nel frattempo i soldi restano sul conto di qualcun altro.
Così i solleciti partono a ondate. Una volta a trimestre qualcuno esporta la lista dello scaduto e manda una raffica di promemoria — alcuni a clienti che hanno pagato la settimana scorsa, che è peggio di non mandare niente. È materiale da manuale per il 62% del tempo dei dipendenti che se ne va in attività ripetitive: completamente basato su regole, rimandato all’infinito.
I guardrail tengono tutto onesto. La connessione al database è in sola lettura, quindi niente di ciò che fa l’Aivell può toccare i tuoi conti; l’email è fisicamente limitata ai contatti di fatturazione già registrati. La chore decide chi sollecitare e quando — i guardrail decidono cosa è possibile in assoluto. Entrambi sono tuoi da modificare, in linguaggio semplice, ogni volta che la tua policy di incasso cambia.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
ogni giorno feriale alle 8, elenca le fatture non pagate oltre la scadenza
togli chi ha pagato durante la notte o ha una contestazione aperta
7 giorni di ritardo — promemoria amichevole, fattura allegata
21 giorni di ritardo — tono più fermo, cc a accounting@
45 giorni di ritardo — prepara la bozza dell'ultimo avviso e aspetta il sì di Elena
i clienti chiave non si sollecitano mai via email; mettili nella lista chiamate di Elena
scrivi ogni sollecito nella lingua del cliente
annota ogni invio nel registro solleciti così nessuno viene sollecitato due volte in una settimana
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
No — ed è proprio il senso di collegarlo al tuo database invece che a una mailing list. La chore rilegge lo scadenzario ogni mattina prima di scrivere una parola, quindi un pagamento registrato durante la notte toglie il cliente dal giro di quel giorno.
La scala l'hai scritta tu, nella chore, in linguaggio semplice — promemoria a una settimana, cc alla contabilità a tre, ultimo avviso a quarantacinque giorni. Cambi tono o tempi modificando una frase, non un diagramma di workflow.
Mai. Il box interroga il tuo database sulla tua rete e fa tutte le letture e scritture a bordo. Saldi, nomi e storico pagamenti restano esattamente dove già vivono — dietro il tuo firewall.
Le risposte arrivano nella casella dei solleciti dove le legge il tuo team, e alla chore si può dire cosa fare — tipicamente sospendere i solleciti per quel cliente e segnalare il thread, così nessuno riceve una lettera dura a metà conversazione.
Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.
Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.
La chiusura mensile come checklist orchestrata — cifre estratte, riconciliazioni verificate, responsabili sollecitati — da un collega AI che tiene i conti a bordo.
Un collega AI on-premise per gli studi contabili: legge le fatture, sollecita i documenti ai clienti, presidia lo scadenzario fiscale. I dati non lasciano mai lo studio.
Richieste di preventivo registrate, foto di cantiere trasformate in report, certificati dei subappaltatori sollecitati: un collega AI che tiene le tue offerte in azienda.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso