Cada mañana tu Aivell consulta el libro de facturas en tu propia base de datos, encuentra lo que está vencido y envía el recordatorio adecuado — amistoso a la semana, más firme a las tres — en el idioma del cliente. Los pagos registrados durante la noche detienen la secuencia automáticamente, y el aviso final siempre espera un sí humano.
empieza cuando: Cada día laborable a las 8:00, de forma programada
Reclamar dinero es la tarea que todos coinciden en que importa y que nadie quiere hacer. La factura está contabilizada, el vencimiento pasa y el recordatorio espera — porque escribir “por favor, paga” sin sonar desesperado ni maleducado cuesta esfuerzo, y hacerlo treinta veces al mes cuesta una tarde. Mientras tanto, el dinero está en la cuenta de otro.
Así que las reclamaciones van a rachas. Una vez por trimestre alguien exporta la lista de deudores y lanza una oleada de recordatorios — algunos a clientes que pagaron la semana pasada, lo cual es peor que no enviar nada. Es material de manual para ese 62% del tiempo de los empleados que se va en tareas repetitivas: totalmente basado en reglas, eternamente pospuesto.
Las guardrails mantienen todo el asunto honesto. La conexión a la base de datos es de solo lectura, así que nada de lo que haga el Aivell puede tocar tus libros; el email está físicamente limitado a los contactos de facturación ya registrados. La chore decide a quién se recuerda y cuándo — las guardrails deciden qué es posible siquiera. Ambas son tuyas para editar, en lenguaje corriente, cada vez que cambie tu política de cobros.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cada día laborable a las 8, lista las facturas impagadas pasada su fecha de vencimiento
descarta a quien pagó durante la noche o tiene una disputa abierta
7 días de retraso — toque amistoso, con la factura adjunta
21 días de retraso — redacción más firme, con accounting@ en copia
45 días de retraso — redacta el aviso final y espera el sí de Elena
a las cuentas clave nunca se les reclama por email; ponlas en la lista de llamadas de Elena
escribe cada recordatorio en el idioma del propio cliente
anota cada envío en el registro de reclamaciones para que nadie reciba dos en una semana
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
No — y ese es el sentido de conectarlo a tu base de datos en lugar de a una lista de correo. La chore relee el libro cada mañana antes de escribir una palabra, así que un pago registrado durante la noche saca al cliente de la ronda de ese día.
La escalera la escribiste tú, en la chore, en lenguaje corriente — toque a la semana, administración en copia a las tres, aviso final a los cuarenta y cinco días. Cambia el tono o los plazos editando una frase, no un diagrama de flujo.
Nunca. La box consulta tu base de datos por tu propia red y hace toda su lectura y escritura a bordo. Saldos, nombres e historial de pagos se quedan exactamente donde ya viven — detrás de tu firewall.
Las respuestas aterrizan en el buzón de recordatorios donde las lee tu equipo, y a la chore se le puede decir qué hacer — normalmente pausar las reclamaciones a ese cliente y marcar el hilo, para que nadie reciba una carta firme en mitad de una conversación.
Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
El cierre mensual como una checklist orquestada — cifras extraídas, conciliaciones comprobadas, responsables perseguidos — por un colega de IA que mantiene los libros a bordo.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Presupuestos registrados, fotos de obra convertidas en informes, certificados de subcontratas reclamados — un colega de IA que mantiene tus ofertas en la obra.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija