Un Aivell vigila tu buzón de facturas, lee cada adjunto en local — cualquier formato, PDF, escaneo, foto, incluso manuscrito — extrae proveedor, líneas, IVA y totales, comprueba las cuentas y registra el resultado en tu hoja de cálculo o base de datos. Nada se sube a ninguna parte, porque la IA se ejecuta dentro de tu oficina.
empieza cuando: Un email con una factura llega a tu buzón de invoices@
Todo negocio recibe facturas, y alguien las vuelve a teclear. Nombre del proveedor, número de factura, doce líneas, desglose de IVA — copiado a mano de un PDF a una hoja de cálculo o un sistema de gestión, unos cientos de veces al mes. Es lento, es aburrido, y es donde nacen las erratas: un dígito cambiado en un importe o en un IBAN cuesta dinero real y tiempo real de deshacer.
La automatización para esto existe desde hace años — en la nube. Todas las herramientas convencionales quieren tus facturas subidas a los servidores de otro, lo que para muchas empresas va de incómodo a imposible. Así que el tecleo sobrevive.
Reenvías las facturas — o diriges a los proveedores — a un buzón. A partir de ahí, la chore funciona sola:
Como la chore es lenguaje llano, las reglas interesantes las escribes tú: qué importes necesitan aprobación, a quién se pregunta, qué cuenta como sospechoso. El Aivell las sigue al pie de la letra — y los guardarraíles de abajo garantizan que físicamente no puede hacer otra cosa.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
vigila invoices@ en busca de correo nuevo; ignora newsletters y recordatorios
lee cada adjunto — PDFs, escaneos, fotos, también manuscritos
extrae proveedor, número, fecha, líneas, IVA y total
comprueba las cuentas; si las líneas no cuadran, no adivines — pregunta a Marta
¿proveedor nuevo o IBAN cambiado? detente y espera aprobación
todo lo que supere 2.000 € también necesita un sí de Marta
añade una fila a la hoja de compras, archiva el PDF en la unidad compartida
responde al proveedor confirmando la recepción, en su idioma
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Todo lo que pueda leer una persona — PDFs, archivos de Word, escaneos, fotos de móvil, incluso notas manuscritas. El modelo de visión se ejecuta en el equipo, así que una factura fotografiada se lee con la misma privacidad que una mecanografiada.
No. Esa es la gracia. La extracción, la visión y el razonamiento se ejecutan en el equipo, dentro de tu red. Una factura de proveedor nunca toca internet, lo que además te deja cómodamente dentro del RGPD.
La chore le dice a tu Aivell qué hacer — normalmente, parar y preguntar. Se detiene, te envía la factura con lo que encontró y espera una decisión humana. Contabiliza lo que tiene claro y escala lo que no.
Sí. Si tu software tiene una base de datos o un formato de importación, el Aivell escribe en él directamente. Si solo tiene interfaz web, el Browser Agent la rellena exactamente como lo haría un administrativo.
Los empleados fotografían el tique y lo envían por email. Un colega de IA privado lee la foto en la box, clasifica el gasto y lo contabiliza — la imagen nunca sale de tu red.
Facturas de proveedor cotejadas con pedidos de compra detrás de tu firewall. Las que cuadran se aprueban solas para el pago; solo las discrepancias llegan a un humano.
Pedidos que llegan por email — PDF, escaneo, foto o texto plano — leídos a bordo, cotejados con tus precios, registrados en tu sistema y confirmados al cliente.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un colega de IA on-premise para fábricas: convierte correos de pedidos en datos del sistema, trabaja portales de proveedores, vigila el stock y lee fotos de planta.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija