Un Aivell lee cada factura de proveedor, encuentra el pedido de compra correspondiente en tu base de datos y los compara línea a línea. Las coincidencias limpias se aprueban para pago automáticamente; las desviaciones de precio, los descuadres de cantidad y los pedidos ausentes se pausan para una decisión humana. Ambos documentos se procesan a bordo — detrás de tu firewall, no en una nube.
empieza cuando: Una factura de proveedor llega al buzón de cuentas a pagar
En algún rincón de cuentas a pagar, una persona está sentada con una factura en una pantalla y un pedido de compra en la otra, comparando dígitos. La mayoría de las parejas cuadran — que es exactamente por lo que el trabajo corroe la atención. Todo el sentido del ejercicio está en esa línea de cada cuarenta en la que el proveedor facturó 12 unidades contra un pedido de 10, o el precio unitario creció un 4% desde el presupuesto. Los ojos cansados las dejan pasar, y lo que pasa se paga.
Las grandes suites ERP automatizan el cotejo — a precios de ERP, tras proyectos de ERP. Las herramientas ligeras en la nube quieren que subas juntas tus facturas y tus pedidos de compra, lo que entrega a un servicio externo el mapa completo de qué compras y qué pagas. Así que en la mayoría de las pymes los dígitos se siguen comparando a mano — aunque los equipos que automatizan las cuentas a pagar con mucho documento reportan ahorros de tiempo del 70–90%.
Lo que aterriza en una mesa humana ya no es una pila — es la lista corta de facturas que de verdad merecen criterio, cada una con sus pruebas adjuntas.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
recoge cada factura de proveedor del buzón de cuentas a pagar
léela y encuentra el número de pedido — o dedúcelo por proveedor e importe
saca el pedido de compra de la base de datos
compara línea a línea — cantidades, precios unitarios, totales
¿todo dentro de 1 €? márcala como aprobada para pago
desviación de precio de hasta el 2% en una línea — acéptala, pero anótala en la hoja de excepciones
descuadres mayores, pedido ausente, cantidades erróneas — pausa y pásaselo a Ines
responde al proveedor solo después de que Ines haya decidido
lleva un recuento semanal de cotejadas frente a escaladas
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Las clásicas — cantidades facturadas por encima de las pedidas, precios unitarios que subieron desde el presupuesto, totales que no cuadran con sus propias líneas y facturas que no referencian ningún pedido. Las tolerancias las fijas tú en la chore, al euro o al porcentaje.
La chore se pausa. La factura, el pedido y una nota breve sobre dónde divergen exactamente van a la persona que designaste, y apruebas o rechazas desde el móvil. El Aivell continúa con tu decisión — nunca resuelve una discrepancia por su cuenta.
Ninguno de los dos. La factura la lee la box, el pedido se consulta en tu propia base de datos por tu propia red, y la comparación ocurre a bordo. Tus condiciones de compra y los precios de tus proveedores siguen siendo secretos comerciales.
No de inmediato. Intenta identificar el pedido por proveedor, importes y fechas; una coincidencia única y fiable sigue adelante, cualquier cosa menor acaba en manos de un humano — marcada como sin-referencia para que además puedas reeducar al proveedor.
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
Facturas vencidas de tu propia base de datos convertidas en recordatorios corteses y escalonados — enviados por un colega de IA on-premise y frenados en cuanto llega el pago.
Solicitudes de gastos, descuentos y compras llegan ya verificadas: caso resumido, política aplicada, un toque para decidir. Todo preparado en tu propio hardware.
Un colega de IA on-premise para fábricas: convierte correos de pedidos en datos del sistema, trabaja portales de proveedores, vigila el stock y lee fotos de planta.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija