Een Aivell leest elke leveranciersfactuur, vindt de bijbehorende inkooporder in je database en vergelijkt ze regel voor regel. Schone matches worden automatisch goedgekeurd voor betaling; prijsafwijkingen, aantalverschillen en ontbrekende orders pauzeren voor een menselijke beslissing. Beide documenten worden onboard verwerkt — achter je firewall, niet in een cloud.
start wanneer: Een leveranciersfactuur komt binnen in de crediteurenmailbox
Ergens op de crediteurenafdeling zit een mens met een factuur op het ene scherm en een inkooporder op het andere, cijfers te vergelijken. De meeste paren matchen — en precies daarom sloopt het werk je aandacht. Het hele punt van de oefening is die ene regel op de veertig waar de leverancier 12 stuks factureerde op een order van 10, of de stuksprijs 4% groeide sinds de offerte. Vermoeide ogen wuiven die door, en doorgewuifd is betaald.
Grote ERP-suites automatiseren matching — tegen ERP-prijzen, na ERP-projecten. De lichtere cloudtools willen je facturen en je inkooporders samen geüpload hebben, wat een externe dienst een complete kaart geeft van wat je koopt en wat je betaalt. Dus in de meeste kleine en middelgrote bedrijven worden de cijfers nog steeds met de hand vergeleken — terwijl teams die documentzwaar crediteurenwerk automatiseren tijdsbesparingen van 70–90% rapporteren.
Wat op een menselijk bureau landt, is geen stapel meer — het is de korte lijst facturen die echt een oordeel verdienen, elk met het bewijsmateriaal er al bij.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
pak elke leveranciersfactuur op uit de crediteurenmailbox
lees hem en vind het ordernummer — of leid het af uit leverancier en bedrag
haal de inkooporder uit de database
vergelijk regel voor regel — aantallen, stuksprijzen, totalen
alles binnen €1? markeer als goedgekeurd voor betaling
prijsafwijking tot 2% op een regel — accepteren, maar noteren op het uitzonderingenblad
grotere gaten, ontbrekende order, verkeerde aantallen — pauzeer en geef het aan Ines
antwoord de leverancier pas nadat Ines heeft beslist
houd wekelijks de telling bij van gematcht versus geëscaleerd
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
De klassiekers — meer gefactureerd dan besteld, stuksprijzen die sinds de offerte zijn opgekropen, totalen die niet kloppen met hun eigen regels, en facturen die naar helemaal geen order verwijzen. De toleranties stel je zelf in de chore in, tot op de euro of het procent.
De chore pauzeert. De factuur, de order en een korte notitie over waar ze precies uiteenlopen gaan naar de persoon die jij hebt aangewezen, en je keurt goed of af vanaf je telefoon. De Aivell gaat verder met jouw beslissing — hij redeneert een verschil nooit zelf weg.
Geen van beide. De factuur wordt gelezen door de box, de order wordt opgezocht in je eigen database over je eigen netwerk, en de vergelijking gebeurt onboard. Je inkoopvoorwaarden en leveranciersprijzen blijven bedrijfsgeheimen.
Niet meteen. Hij probeert de order te identificeren via leverancier, bedragen en data; één overtuigende match gaat door, alles minder dan dat landt bij een mens — gemarkeerd als referentie-ontbreekt, zodat je ook de leverancier kunt heropvoeden.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Vervallen facturen uit je eigen database worden beleefde, oplopende herinneringen — verstuurd door een on-premise AI-collega en gestopt zodra de betaling binnenkomt.
Declaraties, kortingen en inkoopaanvragen komen voorgetoetst binnen: dossier samengevat, beleid toegepast, één tik om te beslissen. Alles op je eigen hardware.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag