Een Aivell zit in je accountantskantoor en doet de administratieve laag — leest elke factuur en bon onboard, jaagt klanten na voor ontbrekende documenten vóór de deadline, stuurt betalingsherinneringen, bewaakt de fiscale kalender. Inference draait op een box achter je firewall, dus financiële klantgegevens raken nooit iemands cloud.
Klanten leveren een jaar aan bonnetjes aan als een map verfrommeld papier en telefoonfoto's — en een junior verliest een week met overtypen in het grootboek.
Bankafschriften, getekende opdrachtbevestigingen, btw-registers, loonoverzichten — elk aangifteseizoen begint met drie rondes "vriendelijke herinnering" per klant.
Btw-aangiftes, inhoudingen, jaarrekeningen, voorlopige aanslagen — tientallen deadlines per klant, elk met een boete eraan vast en elk afhankelijk van documenten die de klant nog niet heeft gestuurd.
Hun debiteuren worden jouw probleem — klanten verwachten dat het kantoor hun wanbetalers aanport, en je eigen declaraties blijven intussen onbetaald.
De automatisering waar je van droomt bestaat — in de cloud. Grootboeken en loonstroken van klanten uploaden naar een externe dienst is een gesprek dat je liever niet voert.
Een accountantskantoor verkoopt oordeel, maar de meeste uren gaan naar transport: cijfers van een PDF naar het grootboek verplaatsen, documenten van de inbox van een klant naar het dossier, dezelfde herinnering van een sjabloon naar twaalf klanten. Werknemers in alle sectoren besteden 62% van hun tijd aan repetitieve taken; op een kantoor in aangifteseizoen voelt het als meer.
De rituelen zijn altijd hetzelfde. De schoenendoos met bonnetjes, slecht gefotografeerd. De klant die zweert dat het bankafschrift vorige week is verstuurd. De opdrachtbevestiging die door niemand is getekend. De fiscale kalender met veertig deadlines per kwartaal, elk geblokkeerd door een document dat je nog niet hebt. En je eigen declaraties, als laatste nagejaagd omdat klantwerk voorgaat.
De voor de hand liggende oplossing — cloudautomatisering — strandt op de eerste vraag die een partner stelt: waar gaat de klantdata heen? Een Aivell beantwoordt die vraag by construction. Het is een box op je kantoor; de modellen draaien erop; het salarisdossier van een klant wordt op een meter afstand van zijn opslagplek gelezen, en niets verlaat je netwerk.
Zo wordt de saaie laag gedaan, op jouw manier. Facturen en bonnen worden onboard gelezen — scans, foto’s, handschrift — gecontroleerd en geboekt. De documentchecklist wordt naast de werkelijkheid gelegd en klanten worden nagejaagd, beleefd, volgens jouw schema, in hun taal. Deadlines leveren herinneringen op voordat ze boetes opleveren. Declaraties worden aangemaand zonder dat jij je er ongemakkelijk bij hoeft te voelen.
Elke chore is geschreven in gewone taal, als een briefing aan een nieuwe junior: welke klanten de zachte toon krijgen, welk bedrag een ja van een partner nodig heeft, wanneer je stopt met najagen en escaleert. Guardrails maken de grenzen fysiek — de Aivell kan aan het grootboek toevoegen maar het niet herschrijven, bekende klanten mailen maar niemand anders. Het werkt de nacht voor de deadline gewoon door. Het verlaat alleen nooit het kantoor.
lees op de 1e van elke maand het deadlineoverzicht en noteer elke klant met een aangifte binnen 45 dagen
vergelijk de map van elke klant op de share met zijn documentchecklist
mail elke klant een lijst van wat nog ontbreekt, in zijn eigen taal
één beleefde herinnering na 7 dagen, een strengere na 14 — nooit meer dan drie
klanten met het label "voorzichtig behandelen" krijgen een concept dat Marta eerst goedkeurt
alles wat 10 dagen voor de deadline nog ontbreekt komt als urgent op Marta's bureau
log elk verzoek en elk antwoord in het najaagoverzicht
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Een on-premise AI-collega vraagt klantcertificaten op, volgt ze en jaagt erachteraan vóór de deadline — elke verzending gelogd, niets verwerkt in de cloud.
Vervallen facturen uit je eigen database worden beleefde, oplopende herinneringen — verstuurd door een on-premise AI-collega en gestopt zodra de betaling binnenkomt.
Medewerkers fotograferen een bonnetje en mailen het. Een privé AI-collega leest de foto op de box, categoriseert de uitgave en boekt hem — het beeld verlaat je netwerk nooit.
De maandafsluiting als geregisseerde checklist — cijfers opgehaald, aansluitingen gecheckt, eigenaren nagejaagd — door een AI-collega die de boeken onboard houdt.
Binnenkomend papierwerk geclassificeerd, hernoemd en opgeborgen door een AI-collega die elke pagina binnen je kantoor leest — geen document wordt geüpload.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Op de box, bij jou op kantoor. Lezen, extractie en redeneren draaien allemaal onboard — een grootboek, loonstrook of bankafschrift van een klant passeert nooit je firewall. Dat is on-premise verwerking by design, en meteen het makkelijke antwoord wanneer de DPO van een klant vraagt waar de data is gebleven.
Ja, structureel. Jij blijft de enige houder van klantgegevens — er is geen cloudverwerker om aan je register of je opdrachtbevestigingen toe te voegen. De verwerking blijft lokaal, wat privacy by design is in de zin van artikel 25 AVG, en je beroepsgeheim blijft volledig in jouw handen.
Als je pakket een database of importformaat heeft, schrijft de Aivell er rechtstreeks naartoe. Is het web-only, dan vult de Browser Agent de formulieren precies zoals een junior dat zou doen — dezelfde schermen, dezelfde velden, met guardrails op wat hij mag aanraken.
Het classificeert zoals jij het instrueert — de chore is gewone taal, dus de regels van je kantoor gaan er letterlijk in. Bij twijfel wordt niet gegokt; het komt op een stapel voor een mens, met een notitie waarom.
Guardrails, afgedwongen op de e-mailtool zelf. Je kunt het beperken tot alleen antwoorden, tot bekende klantadressen, of goedkeuring eisen voor alles wat nieuw is. Dat zijn harde limieten op de tool, geen instructies die het zou kunnen vergeten.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag