Un Aivell lavora nel tuo studio contabile e si occupa dello strato clericale — legge a bordo ogni fattura e ricevuta, sollecita i clienti per i documenti mancanti prima delle scadenze, invia promemoria di pagamento, presidia lo scadenzario fiscale. L'inferenza gira su un box dietro il tuo firewall, così i dati finanziari dei clienti non toccano mai il cloud di nessuno.
I clienti consegnano un anno di ricevute come una cartellina di scontrini stropicciati e foto fatte col telefono — e un junior perde una settimana a ricopiarle in contabilità.
Estratti conto, lettere di incarico firmate, registri IVA, riepiloghi paghe — ogni stagione dichiarativa inizia con tre giri di "gentile sollecito" per cliente.
Liquidazioni IVA, ritenute, bilanci, acconti d'imposta — decine di scadenze per cliente, ognuna con una sanzione attaccata e ognuna che dipende da documenti che il cliente non ha ancora mandato.
I loro crediti diventano un problema tuo — i clienti si aspettano che lo studio pungoli i loro debitori, e intanto le tue parcelle restano non pagate mentre lo fai.
L'automazione che sogni esiste — nel cloud. Caricare contabilità e buste paga dei clienti su un servizio di terzi è una conversazione che preferiresti non avere.
Uno studio contabile vende giudizio, ma la maggior parte delle sue ore va in trasporto: spostare numeri da un PDF alla contabilità, spostare documenti dalla casella del cliente al fascicolo, spostare lo stesso promemoria da un modello a dodici clienti. In tutti i settori, i dipendenti passano il 62% del tempo su attività ripetitive; in uno studio in piena stagione dichiarativa sembra anche di più.
I riti sono sempre gli stessi. La scatola di ricevute, fotografate male. Il cliente che giura di aver mandato l’estratto conto la settimana scorsa. La lettera di incarico che non ha firmato nessuno. Lo scadenzario con quaranta scadenze a trimestre, ognuna bloccata da un documento che ancora non hai. E le tue parcelle, sollecitate per ultime perché il lavoro per i clienti viene prima.
La soluzione ovvia — l’automazione in cloud — cade alla prima domanda che fa un socio: dove vanno i dati dei clienti? Un Aivell risponde per costruzione. È un box nel tuo ufficio; i modelli girano lì sopra; il file paghe di un cliente viene letto a un metro da dove è archiviato, e nulla esce dalla tua rete.
Così lo strato noioso viene fatto, a modo tuo. Fatture e ricevute lette a bordo — scansioni, foto, scrittura a mano — controllate e registrate. La checklist documenti viene confrontata con la realtà e i clienti vengono sollecitati, con garbo, sui tuoi tempi, nella loro lingua. Le scadenze producono promemoria prima di produrre sanzioni. Le parcelle vengono sollecitate senza che tu debba sentirti in imbarazzo.
Ogni chore è scritta in linguaggio naturale, come il briefing a un nuovo junior: quali clienti ricevono il tono gentile, quale importo richiede il sì di un socio, quando smettere di sollecitare e passare la palla. I guardrail rendono i limiti fisici — l’Aivell può aggiungere righe in contabilità ma non riscriverla, scrivere ai clienti noti ma a nessun altro. Lavora anche la notte prima della scadenza. Semplicemente, non esce mai dallo studio.
il primo di ogni mese, leggi il foglio scadenze ed elenca ogni cliente con un adempimento entro 45 giorni
confronta la cartella di ogni cliente sulla share con la sua checklist documenti
invia a ogni cliente l'elenco di ciò che manca ancora, nella sua lingua
un sollecito gentile dopo 7 giorni, uno più fermo dopo 14 — mai più di tre
i clienti segnati "trattare con cura" ricevono invece una bozza da far approvare a Marta
tutto ciò che manca ancora 10 giorni prima della scadenza finisce sulla scrivania di Marta come urgente
registra ogni richiesta e risposta nel foglio solleciti
Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.
Un collega AI on-premise richiede, traccia e sollecita i certificati dei clienti prima della scadenza — ogni invio registrato, nulla elaborato nel cloud.
Le fatture scadute nel tuo database diventano solleciti cortesi e progressivi — inviati da un collega AI on-premise e fermati appena il pagamento arriva.
I dipendenti fotografano lo scontrino e lo mandano via email. Un collega AI legge la foto sul box, categorizza la spesa e la registra — l'immagine resta in rete tua.
La chiusura mensile come checklist orchestrata — cifre estratte, riconciliazioni verificate, responsabili sollecitati — da un collega AI che tiene i conti a bordo.
I documenti in arrivo vengono classificati, rinominati e archiviati nella cartella giusta da un collega AI che legge ogni pagina nel tuo ufficio, senza caricare nulla altrove.
Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.
Sul box, nel tuo ufficio. Lettura, estrazione e ragionamento girano tutti a bordo — la contabilità, la busta paga o l'estratto conto di un cliente non attraversano mai il tuo firewall. È elaborazione on-premise per costruzione, che è anche la risposta facile quando il DPO di un cliente chiede dove sono finiti i suoi dati.
Sì, strutturalmente. Resti l'unico detentore dei dati dei clienti — non c'è nessun responsabile cloud da aggiungere al registro o alle lettere di incarico. L'elaborazione resta locale, cioè privacy by design nel senso dell'articolo 25 del GDPR, e il segreto professionale non lascia mai le tue mani.
Se il tuo gestionale espone un database o un formato di import, l'Aivell ci scrive direttamente. Se è solo web, il Browser Agent compila le maschere esattamente come farebbe un junior — stesse schermate, stessi campi, con guardrail su ciò che può toccare.
Classifica come gli spieghi tu — la chore è in linguaggio naturale, quindi le regole del tuo studio entrano così come sono scritte. Ciò che è ambiguo non viene indovinato; finisce in una pila per un umano, con una nota sul perché.
I guardrail, applicati sullo strumento Email stesso. Puoi limitarlo alla sola risposta, agli indirizzi dei clienti noti, o richiedere approvazione per qualsiasi indirizzo nuovo. Sono limiti rigidi sullo strumento, non istruzioni che potrebbe dimenticare.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso