Un Aivell prende ogni documento in arrivo — via email, scanner o webhook — lo legge dentro il tuo ufficio, capisce cos'è e a chi appartiene, lo rinomina secondo la tua convenzione e lo archivia nella cartella giusta sulla condivisione di rete o su Drive. Quelli non classificabili finiscono in una cartella di triage per un umano.
parte quando: Un documento arriva nella casella di intake o dallo scanner dell'ufficio
Ogni ufficio ha quella cartella. Si chiama “Scansioni” o “Da archiviare”, e dentro vivono trecento documenti chiamati scan_0217.pdf. La convenzione di nomi esiste — è scritta da qualche parte, probabilmente nella stessa cartella — ma archiviare non è il lavoro preferito di nessuno, quindi succede a ondate, con settimane di ritardo, per mano di chi perde il sorteggio. Poi chiama un cliente, e trovare una bolla di consegna costa venti minuti.
Il problema di risolvere tutto questo nel cloud è che la pila è composta esattamente dai documenti che meno vuoi caricare altrove: contratti firmati, documenti d’identità, buste paga, certificati medici. Smistarli significa leggerli, e leggerli sui server di qualcun altro è difficile da giustificare a qualsiasi cliente — o a qualsiasi responsabile della protezione dei dati.
La convenzione finalmente si fa rispettare da sola, perché chi archivia non si annoia mai e non improvvisa mai. E i guardrail tengono l’archivio al sicuro: il tuo Aivell può aggiungervi documenti, ma ciò che è già archiviato non può essere rinominato, spostato o eliminato da nessuno tranne te.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
prendi tutto ciò che arriva a docs@ o dallo scanner dell'ufficio
leggilo e capisci cos'è — fattura, contratto, bolla di consegna, certificato, documento d'identità
rinominalo — data, mittente, tipo — seguendo la convenzione dell'ufficio
archivialo nella cartella cliente corrispondente sulla condivisione
documenti d'identità e dati personali vanno nella cartella riservata, da nessun'altra parte
non capisci a quale cliente appartiene? parcheggialo in triage e chiedi a Chiara
tieni un foglio indice di cosa è stato archiviato e dove
venerdì pomeriggio, invia il registro delle archiviazioni della settimana
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Le descrivi entrambe nella chore, esattamente come le spiegheresti a un nuovo office manager — "prima la data, poi il cliente, poi il tipo di documento; i certificati vanno sotto compliance". Se la convenzione cambia, modifichi la frase e ogni documento da quel momento in poi la segue.
A questo software, sì — perché li legge dietro il tuo firewall. Nulla viene caricato su un servizio di classificazione; le pagine vengono lette da un modello che gira sul box. Così i documenti sensibili restano sotto il tuo tetto, ed è [privacy by design nel senso del GDPR](https://seresa.io/blog/eu-ai-act-for-marketers/gdpr-article-25-and-local-ai-why-on-premise-llm-inference-is-privacy-by-design), non solo una promessa scritta in una policy.
Va in una cartella di triage, e la persona che hai indicato riceve un breve messaggio che dice cosa è arrivato e perché non è stato possibile collocarlo. Nulla viene archiviato tirando a indovinare, e nulla resta a dormire non letto in una casella.
Sì — la destinazione è quella che il tuo ufficio già usa, Drive o una semplice condivisione di rete, stessa convenzione, stesse regole per la cartella riservata.
Un collega AI on-premise legge ogni contratto in arrivo, registra parti, valore e condizioni di rinnovo — e mette le scadenze in calendario in tempo per agire.
I nuovi documenti in arrivo via email o sulla share vengono letti, indicizzati e resi ricercabili in automatico — su un box dentro la tua rete.
Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.
Un collega AI on-premise per studi legali: intake clienti, raccolta documenti, verifica conflitti e scadenze — dietro il tuo firewall, dove vive il segreto professionale.
Un collega AI on-premise per broker assicurativi: smista i documenti dei sinistri, lavora il portafoglio rinnovi, sollecita i clienti. I dati restano nel tuo ufficio.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso