Un Aivell recoge cada documento entrante — por email, escáner o webhook — lo lee dentro de tu oficina, deduce qué es y a quién pertenece, lo renombra según tu convención y lo archiva en la carpeta correcta de tu unidad compartida o Drive. Los inclasificables acaban en una carpeta de triaje para que los revise una persona.
empieza cuando: Llega un documento al buzón de entrada o desde el escáner de la oficina
Toda oficina tiene la carpeta. Se llama “Escaneos” o “Por archivar”, y dentro viven trescientos documentos llamados scan_0217.pdf. La convención de nombres existe — está escrita en algún sitio, probablemente en esa misma carpeta — pero archivar no es el trabajo favorito de nadie, así que se hace a rachas, con semanas de retraso, por quien pierde el sorteo. Luego llama un cliente, y encontrar un albarán cuesta veinte minutos.
La pega de arreglar esto en la nube es que la pila es precisamente el papeleo que menos quieres subir: contratos firmados, documentos de identidad, nóminas, certificados médicos. Ordenarlo implica leerlo, y leerlo en los servidores de otro es difícil de vender a cualquier cliente — o a cualquier delegado de protección de datos.
La convención por fin se hace cumplir sola, porque quien archiva nunca se aburre y nunca improvisa. Y los guardarraíles mantienen el archivo estable: tu Aivell puede añadirle documentos, pero lo ya archivado no puede renombrarlo, moverlo ni borrarlo nadie más que tú.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
recoge todo lo que llegue a docs@ o lo que deje el escáner de la oficina
léelo y decide qué es — factura, contrato, albarán, certificado, documento de identidad
renómbralo — fecha, remitente, tipo — siguiendo la convención de la oficina
archívalo en la carpeta del cliente correspondiente en la unidad compartida
los documentos de identidad y cualquier cosa personal van a la carpeta restringida, a ningún otro sitio
¿no sabes de qué cliente es? apárcalo en triaje y pregunta a Chiara
mantén una hoja índice de qué se archivó y dónde
el viernes por la tarde, envía el registro de archivo de la semana
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Describes ambas en la chore, exactamente como se lo explicarías a un nuevo responsable de oficina — "primero la fecha, luego el cliente, luego qué es; los certificados van bajo compliance". Si la convención cambia, editas la frase y todos los documentos a partir de ese momento la siguen.
Este software, sí — porque los lee detrás de tu firewall. Nada se sube a un servicio de clasificación; las páginas las lee un modelo que se ejecuta en el equipo. Así el papeleo sensible se queda bajo tu techo, que es [privacidad desde el diseño en el sentido del RGPD](https://seresa.io/blog/eu-ai-act-for-marketers/gdpr-article-25-and-local-ai-why-on-premise-llm-inference-is-privacy-by-design), no solo una promesa de política interna.
Va a una carpeta de triaje, y la persona que designaste recibe un mensaje breve con lo que llegó y por qué no pudo ubicarse. Nada se archiva a base de suposiciones, y nada se queda sin leer en un buzón.
Sí — el destino es lo que tu oficina ya use, Drive o una unidad de red normal, con la misma convención y las mismas reglas de carpeta restringida.
Un colega de IA en tus instalaciones lee cada contrato entrante, anota partes, valor y condiciones de renovación en un registro — y agenda los plazos con margen para actuar.
Los documentos nuevos que llegan por email o caen en la carpeta compartida se leen, indexan y quedan buscables automáticamente — en una box dentro de tu propia red.
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
Un colega de IA on-premise para despachos: admisión de clientes, recogida de documentos, control de conflictos y plazos — detrás de tu firewall, donde vive el secreto profesional.
Un colega de IA on-premise para corredurías: ordena los documentos de siniestros al llegar, trabaja la cartera de renovaciones y reclama papeles. Los datos no salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija