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IA para despachos de abogados que no sale del bufete

Un Aivell se encarga del trabajo no facturable de un despacho — lee las consultas entrantes, prepara listas para el control de conflictos, reclama a los clientes documentos de identidad y hojas de encargo firmadas, vigila plazos de prescripción y fechas judiciales. Todo corre en una caja dentro de tu oficina, así que el material amparado por el secreto profesional nunca sale del despacho.

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La admisión se come la tarde

Cada consulta implica el mismo baile — quiénes son las partes, qué tipo de asunto, hay conflicto o no, envía el cuestionario, reclama los documentos de identidad. Horas de eso, antes de un solo minuto facturable.

El control de conflictos depende de que alguien se acuerde

Los nombres de un asunto nuevo hay que cruzarlos con cada cliente y cada contraparte que el despacho haya tocado alguna vez. Hecho de memoria y con una búsqueda rápida, es exactamente el tipo de control que falla en silencio.

Los clientes no envían lo que pediste

El poder sin firmar, la copia del pasaporte que falta, la nota registral del año equivocado. La due diligence se atasca semanas por documentos que un paralegal ha pedido tres veces.

Plazos con consecuencias

Plazos de prescripción, ventanas de recurso, fechas de presentación judicial — perder uno no es una molestia, es una reclamación por negligencia. El calendario vale lo que valga la persona que lo actualiza.

La IA en la nube contra el secreto profesional

Pegar el asunto de un cliente en una herramienta online es una pregunta de confidencialidad y secreto profesional con una respuesta incómoda. Así que el despacho se abstiene, y el trabajo pesado sigue siendo manual.

Adónde van las horas no facturables

El día de un despacho se divide entre el trabajo que los clientes pagan y el que simplemente lo hace posible — y el segundo va ganando. Cuestionarios de admisión, recopilación de documentos de identidad, búsquedas de conflictos, persecución de firmas, control de plazos: McKinsey calcula que en torno al 45% del trabajo de servicios profesionales es automatizable con la tecnología actual, y en un despacho esa cuota se concentra exactamente aquí, en las horas de paralegal entre la consulta y el encargo.

Lo frustrante es que nada de esto es difícil. Son nombres copiados en un buscador, la misma lista de documentos enviada por tercera vez, un plazo de prescripción trasladado de una sentencia a un calendario. Solo hay que hacerlo todas las veces, completo, sin un mal día.

Un colega que vive dentro del secreto profesional

Todos los discursos de IA en la nube dirigidos a un despacho mueren con la misma pregunta: ¿quién más ve el expediente? Un Aivell elimina la pregunta. Es una caja en tu sala de servidores. Los modelos corren en ella. Cuando lee una consulta, busca en tu histórico de asuntos o redacta un correo de reclamación, los datos se mueven dentro de tus paredes y en ningún otro sitio. El secreto profesional y la confidencialidad quedan exactamente donde tu colegio de abogados espera que estén — contigo.

Sobre esa base, el trabajo pesado se convierte en chores escritas en lenguaje natural. Consulta nueva: partes extraídas, conflictos buscados, un resumen en la mesa del socio. Encargo confirmado: cuestionario enviado, documentos reclamados con calendario, la hoja de encargo sin firmar nunca olvidada. Plazos: vigilados, escalados, imposibles de perder en silencio. Todo lo sensible se detiene a esperar a un humano — apruebas desde el móvil y el trabajo sigue.

Y los guardrails hacen los límites físicos, no aspiracionales: responder solo a direcciones del asunto, leer solo las carpetas que necesita, no tocar jamás un expediente cerrado. Un oficial diligente con memoria perfecta, que trabaja las noches antes de una presentación y nunca saca un documento por la puerta.

Una chore, tal y como la escribirías.

Giulia Aivell · admision de nueva consulta de cliente ● activa

vigila intake@ y el formulario de la web por consultas nuevas

extrae del mensaje las partes, las contrapartes y el tipo de asunto

busca en la base de datos de asuntos cada nombre extraído y lista cualquier coincidencia

envía al socio un resumen de una página — partes, asunto, posibles conflictos — nunca decidas tú un conflicto

si el socio da el visto bueno, envía al cliente nuestro cuestionario de admisión y la lista de documentos en su idioma

reclama los documentos de identidad pendientes y la hoja de encargo sin firmar a los 5 días, y de nuevo a los 10

los asuntos urgentes — cualquier mención a una vista o a un embargo — van a Elena de inmediato

nunca des asesoramiento jurídico en ninguna respuesta, solo trámite y logística

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Lo que tu Aivell resuelve aquí.

Contratos leídos, registrados y nunca olvidados

Un colega de IA en tus instalaciones lee cada contrato entrante, anota partes, valor y condiciones de renovación en un registro — y agenda los plazos con margen para actuar.

documentos y visión leer →

Documentos de compliance, recogidos antes del plazo

Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.

operaciones de back-office leer →

Cada documento archivado donde toca, siempre

Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.

documentos y visión leer →

Pregunta a tu base de datos en lenguaje llano

Escribe una pregunta en el chat y recibe la respuesta desde tus propios datos SQL — consulta de solo lectura, calculada a bordo, con la query visible para los curiosos.

datos, hojas de cálculo e informes leer →

Leads de tu web cualificados mientras duermes

Un widget de chat en tu web, un compañero de IA en tu oficina. Visitantes cualificados 24/7, leads guardados, ventas avisada — las conversaciones no salen de tu red.

chat, leads y atención al cliente leer →

Seguimientos que nunca se olvidan

Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.

email y bandeja de entrada leer →

Reserva de citas por email, de principio a fin

Los clientes piden cita por email; un colega de IA privado consulta el calendario, propone horas, reserva y confirma — nada sale de tu oficina.

agenda y calendario leer →

Preguntas, respondidas.

¿Usar un Aivell pone en riesgo el secreto profesional o la confidencialidad? +

Ningún tercero procesa nunca el material — ese es el diseño. La caja está en tu oficina, la inferencia corre a bordo, y los expedientes nunca cruzan tu firewall. No hay proveedor en la nube en la cadena de custodia, así que no hay divulgación que analizar.

¿Puede decidir de verdad si existe un conflicto? +

No debe, y la chore lo dice. Hace la parte mecánica — extrae cada nombre de una consulta, busca en tu histórico de asuntos, lista las coincidencias con contexto. El juicio queda en manos del socio, que ahora decide con una lista completa en lugar de con la memoria.

Usamos un sistema de gestión de despacho. ¿El Aivell funciona con él? +

Si tiene base de datos o archivos de importación, el Aivell lo lee y escribe directamente. Si es solo navegador, el Browser Agent lo usa por las mismas pantallas que tu equipo — con guardrails que limitan qué asuntos y qué campos puede tocar.

¿Y si le dice a un cliente algo que no debía? +

Dos capas. La chore prohíbe el asesoramiento y limita las respuestas al trámite — y los guardrails sobre la herramienta de Email hacen físicos los límites duros, como escribir solo a direcciones ya vinculadas al asunto o exigir aprobación para cualquier texto fuera de plantilla. Cada mensaje queda en el registro de auditoría.

¿Cómo ayuda con los plazos de prescripción y las fechas judiciales? +

Le das instrucciones como a un oficial de despacho — dónde viven los plazos, con cuánta antelación avisar, a quién escalar. Vigila el calendario y la lista de asuntos, avisa al abogado correcto en los intervalos que fijes, y no deja pasar una fecha en silencio.

¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija