Cada contrato que llega por email se lee en la box — partes, valor, fechas de inicio y fin, cláusula de renovación, plazo de preaviso — se anota en un registro de contratos, y sus plazos se agendan en el calendario con margen para actuar. Las condiciones confidenciales se procesan detrás de tu firewall, nunca en la nube de nadie.
empieza cuando: Un contrato firmado llega a tu buzón contracts@
Un contrato se negocia, se firma, se celebra — y luego desaparece en una carpeta. Once meses después la ventana de preaviso se cierra en silencio, y el proveedor que pensabas sustituir renueva un año más. O el registro que debía evitarlo existe, pero es una hoja de cálculo actualizada a mano, y dejó de ser verdad en marzo.
Nada del trabajo implicado es difícil. Leer un contrato buscando sus fechas, registrarlo, poner un recordatorio — es exactamente el tipo de rutina que se salta bajo presión, y exactamente el tipo de tarea que la investigación dice que las máquinas ya pueden llevar: alrededor del 45% del trabajo de servicios profesionales es automatizable con la tecnología actual. Lo que lo mantenía manual era que los documentos son demasiado confidenciales para dárselos a una herramienta en la nube.
Las reglas del medio — cuánto margen, qué umbral necesita un humano, a quién se invita — son frases en una chore, no ajustes en un sistema. Cámbialas como cambiarías el procedimiento de la oficina, y los guardrails mantienen honesto el resto: el registro solo crece, el calendario es de solo añadir, y ninguna contraparte oye jamás a tu Aivell.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
recoge cada contrato enviado a contracts@
léelo — partes, objeto, valor, fechas de inicio y fin
localiza la cláusula de renovación y el plazo de preaviso
añade una línea al registro de contratos con todo ello
agenda el plazo de preaviso en el calendario con 30 días de antelación, invita a Sofia
los contratos de renovación automática reciben un segundo recordatorio 60 días antes
¿valor superior a 10.000 €, o sin firma visible? enséñaselo a Sofia antes de registrarlo
responde confirmando qué se registró y cuándo saltarán los recordatorios
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Sí. La box lee escaneos y fotos con un modelo de visión a bordo, así que un contrato que volvió como una página de firmas fotografiada grapada a un PDF se gestiona como cualquier otro. Si la firma falta de verdad, ese es uno de los casos que la chore escala.
En la box, en tu oficina. El texto nunca se envía a un proveedor de IA ni a ningún servicio en la nube — la extracción y el razonamiento se ejecutan a bordo, así que las condiciones de tus acuerdos se quedan exactamente donde está el papel.
Los calcula a partir de la cláusula — fecha de fin menos plazo de preaviso — y agenda recordatorios en el calendario con el margen que elegiste, invitando a la persona responsable del contrato. Los acuerdos de renovación automática reciben un aviso más temprano, porque son los que cuestan dinero en silencio.
No, y no debe hacerlo. Extrae los hechos — quién, qué, cuánto, hasta cuándo, con qué preaviso — y los registra. Juzgar si una cláusula es aceptable sigue siendo cosa de tu abogado; lo inusual se señala, no se interpreta.
Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.
Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.
Tu Aivell relee portales de licitaciones, normativas y páginas de condiciones según calendario, y te envía un resumen en palabras llanas cuando algo cambió de verdad.
Un colega de IA on-premise para despachos: admisión de clientes, recogida de documentos, control de conflictos y plazos — detrás de tu firewall, donde vive el secreto profesional.
Leads de portales respondidos en un minuto, visitas agendadas, compradores cualificados — un colega de IA on-premise que mantiene los datos de tus clientes en la agencia.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija