Elk contract dat per e-mail binnenkomt, wordt op de box gelezen — partijen, waarde, begin- en einddatum, verlengingsclausule, opzegtermijn — vastgelegd in een contractregister, en de deadlines worden met marge om te handelen in de agenda gezet. Vertrouwelijke voorwaarden worden achter je firewall verwerkt, nooit in andermans cloud.
start wanneer: Een ondertekend contract landt in je contracts@-mailbox
Een contract wordt onderhandeld, ondertekend, gevierd — en verdwijnt dan in een map. Elf maanden later sluit het opzegvenster geruisloos, en de leverancier die je wilde vervangen verlengt met nog een jaar. Of het register dat dit moest voorkomen bestaat wel, maar het is een handmatig bijgewerkte spreadsheet die in maart ophield waar te zijn.
Niets van het werk is moeilijk. Een contract lezen op zijn data, het registreren, een herinnering zetten — het is precies het soort routine dat onder druk wordt overgeslagen, en precies het soort taak waarvan onderzoek zegt dat machines het al kunnen dragen: zo’n 45% van het werk in zakelijke dienstverlening is automatiseerbaar met huidige technologie. Wat het handmatig hield, was dat de documenten te vertrouwelijk zijn voor een cloudtool.
De regels in het midden — hoeveel marge, welke drempel een mens vereist, wie wordt uitgenodigd — zijn zinnen in een chore, geen instellingen in een systeem. Wijzig ze zoals je een kantoorprocedure zou wijzigen, en de guardrails houden de rest eerlijk: het register groeit alleen maar, de agenda is alleen-toevoegen, en geen wederpartij hoort ooit iets van je Aivell.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
pak elk contract op dat naar contracts@ wordt gemaild
lees het — partijen, onderwerp, waarde, begin- en einddatum
vind de verlengingsclausule en de opzegtermijn
voeg een regel toe aan het contractregister met dit alles
zet de opzegdeadline 30 dagen eerder in de agenda, nodig Sofia uit
stilzwijgend verlengende contracten krijgen een tweede herinnering 60 dagen vooraf
waarde boven €10.000, of geen handtekening gevonden? laat het aan Sofia zien vóór registratie
antwoord met een bevestiging van wat is geregistreerd en wanneer de herinneringen afgaan
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Ja. De box leest scans en foto's met een onboard visionmodel, dus een contract dat terugkwam als een gefotografeerde handtekeningpagina, vastgeniet aan een PDF, wordt behandeld als elk ander. Ontbreekt de handtekening echt, dan is dat een van de gevallen die de chore escaleert.
Op de box, in je kantoor. De tekst wordt nooit naar een AI-leverancier of clouddienst gestuurd — de extractie en het redeneren draaien aan boord, dus de voorwaarden van je deals blijven precies waar het papier ook blijft.
Het rekent ze uit vanuit de clausule — einddatum min opzegtermijn — en zet agendaherinneringen met de marge die jij koos, met een uitnodiging voor de eigenaar van het contract. Stilzwijgend verlengende deals krijgen een eerdere waarschuwing, want dat zijn degene die stilletjes geld kosten.
Nee, en dat hoort ook niet. Het haalt de feiten eruit — wie, wat, hoeveel, tot wanneer, met welke opzegtermijn — en registreert ze. Beoordelen of een clausule acceptabel is, blijft bij je jurist; alles wat ongebruikelijk is, wordt gemarkeerd, niet geïnterpreteerd.
Binnenkomend papierwerk geclassificeerd, hernoemd en opgeborgen door een AI-collega die elke pagina binnen je kantoor leest — geen document wordt geüpload.
Een on-premise AI-collega vraagt klantcertificaten op, volgt ze en jaagt erachteraan vóór de deadline — elke verzending gelogd, niets verwerkt in de cloud.
Je Aivell herleest aanbestedingsportalen, regelgeving en voorwaardenpagina's volgens schema, en mailt een samenvatting in gewone taal als er echt iets veranderde.
Een on-premise AI-collega voor advocatenkantoren: cliëntintake, documentverzameling, conflictchecks en dossierdeadlines — achter je firewall, waar het beroepsgeheim woont.
Portaalleads binnen een minuut beantwoord, bezichtigingen geboekt, kopers gekwalificeerd — een on-premise AI-collega die klantdata binnen je kantoor houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag