Een Aivell beantwoordt elke aanvraag op een woning de minuut dat hij binnenkomt, stelt de kwalificatievragen, boekt de bezichtiging in je agenda en jaagt de zwijgers na — in de taal van de koper, de klok rond. Het draait op een box op je kantoor, dus ID's, bewijzen van financiering en onderhandelingen raken de cloud nooit.
Portaalaanvragen landen om 21:00, op zondag, tijdens een bezichtiging. Tegen de tijd dat iemand de volgende ochtend "Geachte heer, dank voor uw interesse" typt, heeft de koper drie afspraken bij andere kantoren.
Elke bezichtiging betekent de avonden van een koper, de toestemming van de eigenaar, de route van de makelaar en de sleutelkast op elkaar passen. Twintig minuten heen-en-weer per slot, tussen telefoontjes door.
ID's, bewijs van financiering, antiwitwaschecks, energielabels, de getekende opdracht — verzameld per e-mail, één bijlage per keer, gearchiveerd waar toevallig plek was.
De koper die dinsdag bezichtigde en stil werd. De eigenaar die op feedback wacht. Beiden zouden reageren op één kort bericht — dat niemand stuurt, omdat er sindsdien veertig andere leads binnenkwamen.
Elke makelaar kent het rekensommetje: de opdracht win je bij de woning, maar de verkoop win je in het eerste uur. Binnen een minuut op een lead reageren verhoogt de conversie met 45% of meer — en toch blijven de meeste portaalaanvragen een nacht liggen, omdat ze precies binnenkomen wanneer makelaars op pad zijn om woningen te tonen.
De rest van de week gaat naar de choreografie rond elke lead: drie e-mails om een bezichtigingsslot te vinden, een herinnering zodat de koper echt komt opdagen, de feedbackmail aan de eigenaar, het verzamelen van ID’s en financieringsbewijzen wanneer het serieus wordt. Niets ervan is moeilijk. Alles ervan is constant.
Een Aivell is een box in je kantoor die werkt als een onvermoeibare junior — een die de Idealista-aanvraag van 21:00 om 21:01 in het Spaans beantwoordt, naar budget en financiering vraagt, en de bezichtiging direct in de agenda van de juiste makelaar boekt. Je schrijft de procedure in gewone taal, precies zoals je een nieuwe medewerker zou briefen: welke vragen een koper kwalificeren, welke woningen het akkoord van de eigenaar nodig hebben, wanneer Franco erbij komt.
Het on-premise-deel telt in dit vak zwaarder dan in de meeste. Je pijplijn is je bedrijf — de kopers, hun budgetten, wat ze over de prijs zeiden. Hun identiteitsdocumenten en bankafschriften zijn zo persoonlijk als data maar kan zijn. Op een Aivell wordt dat alles verwerkt achter je firewall, versleuteld at rest, met een audittrail van elk verzonden bericht. Niets verlaat je kantoor, en je klantenlijst al helemaal niet.
landt er een portaalaanvraag in leads@, antwoord binnen een minuut, in de taal van de afzender
vraag naar budget, financieringsstatus en wanneer ze kunnen bezichtigen
check de slots van de woning in de agenda en bied de volgende drie aan
boek het, nodig koper en verkopend makelaar uit, stuur het adres en de parkeernotitie
financiering niet geregeld? stuur het contact van onze hypotheekpartner en markeer de lead warm, niet heet
vraagprijs boven €800.000 — licht Franco in voordat je iets boekt
log elke lead in het pijplijnoverzicht met bron, budget en status
drie dagen stil? één beleefd duwtje, daarna markeren als koud
Een chatwidget op je site, een AI-collega in je kantoor. Bezoekers 24/7 gekwalificeerd, leads opgeslagen, sales gealarmeerd — gesprekken verlaten je netwerk nooit.
Klanten mailen voor een afspraak; een private AI-collega checkt de agenda, stelt tijden voor, boekt en bevestigt — niets verlaat je kantoor.
Herinneringsmails vóór elke afspraak, verzetten geregeld per reply — gedraaid door een AI-collega op een box in je kantoor, niet in andermans cloud.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Een nieuwe lead landt en jouw Aivell onderzoekt het bedrijf op het web, scoort de match en vult het record aan — sales opent een briefing, geen kale e-mail.
Vragen in de avond en het weekend worden direct beantwoord door een on-premise AI-collega. De ochtend begint met voorbereide aanvragen, niet met een achterstand.
Een on-premise AI-collega leest elk binnenkomend contract, registreert partijen, waarde en verlengingsvoorwaarden — en zet de deadlines op tijd in je agenda.
Nee. De Aivell leest en archiveert die documenten op de box in je kantoor — inference draait onboard, niets wordt naar een AI-aanbieder gestuurd. Voor documenten zó gevoelig is dat precies het punt.
Ja. Portaalaanvragen komen binnen als e-mails, en de chore leest ze allemaal uit één mailbox — welk portaal ook, de vragen die gesteld worden en de agenda die geboekt wordt zijn de jouwe. Websitebezoekers kunnen op dezelfde manier worden gekwalificeerd door de chatwidget.
De Aivell leest het antwoord, geeft het slot vrij in de agenda, licht de verkopend makelaar in en biedt de koper de eerstvolgende beschikbare tijden aan. Eigenaren worden alleen gestoord als de chore zegt dat dat moet.
Nee, en dat zou je ook niet willen. Guardrails houden het bij kwalificeren en plannen; alles wat riekt naar een bod, een korting of een juridische vraag wordt doorgestuurd naar de makelaar, gemarkeerd, onaangeroerd.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag