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AI per agenzie immobiliari, dati sempre in agenzia

Un Aivell risponde a ogni richiesta sugli annunci nel minuto in cui arriva, fa le domande di qualifica, fissa la visita nella tua agenda e sollecita chi sparisce — nella lingua dell'acquirente, a qualsiasi ora. Gira su un box nella tua agenzia, così documenti d'identità, prove di fondi e trattative non toccano mai il cloud.

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Il lead che prenota altrove

Le richieste dai portali arrivano alle 21, di domenica, durante una visita. Quando la mattina dopo qualcuno digita "Gentile Signore, grazie per l'interesse", l'acquirente ha già tre appuntamenti con altre agenzie.

Il tetris dell'agenda visite

Ogni visita significa incastrare le serate dell'acquirente, il permesso del proprietario, il giro dell'agente e l'armadietto delle chiavi. Sono venti minuti di botta e risposta per ogni slot, fatti tra una chiamata e l'altra.

Le carte dietro ogni proposta

Documenti d'identità, prove di fondi, verifiche antiriciclaggio, attestati energetici, il mandato firmato — raccolti via email, un allegato alla volta, archiviati dove c'era posto.

Il follow-up che non ha padrone

L'acquirente che ha visitato martedì ed è sparito. Il proprietario in attesa di un riscontro. Entrambi risponderebbero a un messaggio breve — che nessuno manda, perché nel frattempo sono arrivati altri quaranta lead.

Il lead che è scappato

Ogni agente conosce l’aritmetica: il mandato si vince all’acquisizione, ma la vendita si vince nella prima ora. Rispondere a un lead entro un minuto alza la conversione del 45% o più — eppure la maggior parte delle richieste dai portali aspetta fino al mattino, perché arriva esattamente quando gli agenti sono fuori a mostrare immobili.

Il resto della settimana va alla coreografia intorno a ogni lead: tre email per trovare uno slot di visita, un promemoria perché l’acquirente si presenti davvero, l’email di riscontro al proprietario, la raccolta di documenti e prove di fondi quando la cosa si fa seria. Niente di difficile. Tutto costante.

Un collega che non esce mai dall’agenzia

Un Aivell è un box nella tua agenzia che lavora come un junior instancabile — uno che risponde in spagnolo alla richiesta delle 21 arrivata da Idealista alle 21:01, chiede di budget e finanziamento, e fissa la visita direttamente nell’agenda dell’agente giusto. Scrivi la procedura in linguaggio naturale, esattamente come istruiresti un nuovo assunto: quali domande qualificano un acquirente, quali annunci richiedono l’ok del proprietario, quando coinvolgere Franco.

La parte on-premise conta in questo mestiere più che in molti altri. La tua pipeline è la tua attività — gli acquirenti, i loro budget, cosa hanno detto sul prezzo. I loro documenti d’identità ed estratti conto sono dati personali quanto più non si può. Su un Aivell, tutto questo viene elaborato dietro il tuo firewall, cifrato a riposo, con un audit trail di ogni messaggio inviato. Nulla esce dalla tua agenzia, men che meno la tua lista clienti.

Una chore, come la scriveresti tu.

Giulia Aivell · qualifica e fissa le visite ● attiva

quando una richiesta da portale atterra in leads@, rispondi entro un minuto, nella lingua del mittente

chiedi budget, stato del finanziamento e quando potrebbero visitare

controlla gli slot dell'annuncio in calendario e proponi i prossimi tre

fissa la visita, invita acquirente e agente dell'annuncio, manda l'indirizzo e la nota sul parcheggio

finanziamento non pronto? manda il contatto del nostro partner mutui e segna il lead come tiepido, non caldo

prezzo richiesto sopra gli 800.000 € — avvisa Franco prima di fissare qualsiasi cosa

registra ogni lead nel foglio pipeline con fonte, budget e stato

silenzio per tre giorni? un sollecito garbato, poi segna freddo

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Di cosa si occupa qui il tuo Aivell.

Lead del sito qualificati mentre dormi

Un widget di chat sul tuo sito, un collega AI nel tuo ufficio. Visitatori qualificati 24/7, lead salvati, vendite avvisate — le conversazioni non lasciano la tua rete.

chat, lead e servizio clienti leggi →

Prenotazione appuntamenti via email, dall'inizio alla fine

I clienti chiedono un appuntamento via email; un collega AI privato controlla il calendario, propone orari, prenota e conferma — nulla esce dal tuo ufficio.

agenda e calendario leggi →

Promemoria appuntamenti che tagliano i no-show

Email di promemoria prima di ogni appuntamento, spostamenti gestiti rispondendo — il tutto da un collega AI su un box nel tuo ufficio, non nel cloud di qualcun altro.

agenda e calendario leggi →

Solleciti che non vengono mai dimenticati

Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.

email e posta in arrivo leggi →

Lead arricchiti prima che il commerciale li apra

Arriva un lead e il tuo Aivell ricerca l'azienda sul web, valuta il fit e completa la scheda — il commerciale apre un briefing, non un'email spoglia.

automazione web e ricerca leggi →

Copertura fuori orario senza il turno di notte

Richieste serali e del weekend gestite all'istante da un collega AI on-premise. La mattina inizia con richieste qualificate e già lavorate, non con un arretrato.

chat, lead e servizio clienti leggi →

Contratti letti, registrati e mai dimenticati

Un collega AI on-premise legge ogni contratto in arrivo, registra parti, valore e condizioni di rinnovo — e mette le scadenze in calendario in tempo per agire.

documenti e visione leggi →

Domande e risposte.

Gli acquirenti ci mandano documenti d'identità e prove di fondi. Qualcosa finisce a un'AI in cloud? +

No. L'Aivell legge e archivia quei documenti sul box nella tua agenzia — l'inferenza gira a bordo, nulla viene mandato ad alcun fornitore di AI. Per documenti così sensibili, è esattamente il punto.

I nostri lead arrivano da tre portali diversi più il nostro sito. Una sola chore li gestisce tutti? +

Sì. Le richieste dei portali arrivano come email, e la chore le legge tutte da un'unica casella — qualunque sia il portale, le domande da fare e l'agenda da riempire sono le tue. I visitatori del sito possono essere qualificati allo stesso modo dal widget di chat.

Cosa succede quando un acquirente disdice una visita? +

L'Aivell legge la risposta, libera lo slot in calendario, avvisa l'agente dell'annuncio e propone all'acquirente i prossimi orari disponibili. I proprietari vengono disturbati solo se la chore dice di farlo.

Può negoziare o discutere proposte? +

No, e non lo vorresti. I guardrail lo tengono su qualifica e agenda; tutto ciò che sa di proposta, sconto o questione legale viene inoltrato all'agente, segnalato, senza toccarlo.

Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso