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Le chores che il tuo Aivell
ti toglie dalla scrivania.

Ogni caso d'uso qui sotto è una chore: una procedura scritta in linguaggio naturale, eseguita in background, dietro il tuo firewall. Scegli quelle che ti pesano di più.

58 casi d'uso · inferenza a bordo · guardrail su ogni strumento

Email e posta in arrivo Documenti e visione Agenda e calendario Chat, lead e servizio clienti Dati, fogli di calcolo e report Automazione web e ricerca Operazioni di back-office Conoscenza e risposte IT e sviluppatori Canali di messaggistica

Email e posta in arrivo.

Smistare, scrivere bozze, sollecitare, riassumere — la casella che lavora per te, non grazie a te.

Triage della casella condivisa che non dorme mai

La tua casella info@, smistata da un collega AI privato — classificata, instradata, e le richieste di routine risposte. Dietro il tuo firewall, giorno e notte.

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Bozze di risposta pronte prima che tu apra la posta

Il tuo Aivell prepara una bozza di risposta per ogni email in arrivo, con la tua voce — tu rivedi, correggi e invii. Tutto avviene sul box, dietro il tuo firewall.

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Le domande a cui rispondi ogni santo giorno

Le domande ricorrenti dei clienti ricevono risposta via email in pochi minuti, dai tuoi documenti — su un box dietro il tuo firewall. Il resto va a un umano.

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Da email disordinate a ticket puliti

Le richieste in arrivo diventano ticket strutturati nel tuo database — deduplicati, con priorità, confermati con un numero. Tutto elaborato interamente on-premise.

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Solleciti che non vengono mai dimenticati

Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.

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Assistenza nella loro lingua, appunti nella tua

I clienti scrivono in qualsiasi lingua; il tuo Aivell risponde nella loro e aggiorna il team nella tua. Tutto gira a bordo: la posta non esce mai dall'ufficio.

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Ordini d'acquisto che si inseriscono da soli

Ordini d'acquisto in arrivo via email — PDF, scansione, foto o testo — letti a bordo, verificati sui tuoi prezzi, inseriti nel sistema, confermati al cliente.

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La tua casella di posta, riassunta prima del caffè

Una email al mattino: cosa è arrivato durante la notte, cosa richiede una decisione, cosa è già stato gestito. Letta e scritta su un box nel tuo ufficio, non in un cloud.

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Documenti e visione.

Fatture, ricevute, contratti, foto — letti a bordo, archiviati come dati. Niente upload.

Estrazione dati dalle fatture, senza ribattitura

Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.

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Dalle foto degli scontrini alla nota spese, a mani libere

I dipendenti fotografano lo scontrino e lo mandano via email. Un collega AI legge la foto sul box, categorizza la spesa e la registra — l'immagine resta in rete tua.

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Ogni documento archiviato al posto giusto, ogni volta

I documenti in arrivo vengono classificati, rinominati e archiviati nella cartella giusta da un collega AI che legge ogni pagina nel tuo ufficio, senza caricare nulla altrove.

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Contratti letti, registrati e mai dimenticati

Un collega AI on-premise legge ogni contratto in arrivo, registra parti, valore e condizioni di rinnovo — e mette le scadenze in calendario in tempo per agire.

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Screening dei CV che tiene privati i candidati

Candidature valutate sulla descrizione del ruolo in una shortlist ordinata — lette interamente su un box nel tuo ufficio, i dati dei candidati non toccano mai il cloud.

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Le foto dal campo diventano record, non arretrati

Bolle di consegna, contatori e danni letti dalle foto da un modello di visione sul tuo box — e scritti dritti nel tuo database come record strutturati.

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Riscontro ordini-fatture, solo le eccezioni

Fatture fornitori abbinate agli ordini d'acquisto dietro il tuo firewall. Gli abbinamenti puliti si approvano da soli; solo le anomalie arrivano a un umano.

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Agenda e calendario.

Appuntamenti proposti, fissati, ricordati e spostati senza il ping-pong.

Chat, lead e servizio clienti.

Un collega sul sito web che risponde, qualifica e prenota — a qualsiasi ora.

Dati, fogli di calcolo e report.

Report scritti, numeri tenuti d'occhio, sistemi sincronizzati — direttamente dal tuo database.

Automazione web e ricerca.

Portali senza API, siti da tenere d'occhio — il Browser Agent arriva ovunque arrivi un browser.

Operazioni di back-office.

Onboarding, approvazioni, promemoria, riconciliazioni — le checklist che si eseguono da sole.

Solleciti di pagamento che si inviano da soli

Le fatture scadute nel tuo database diventano solleciti cortesi e progressivi — inviati da un collega AI on-premise e fermati appena il pagamento arriva.

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Documenti di compliance, raccolti prima della scadenza

Un collega AI on-premise richiede, traccia e sollecita i certificati dei clienti prima della scadenza — ogni invio registrato, nulla elaborato nel cloud.

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Approvazioni preparate per te — tu dici solo sì

Richieste di spese, sconti e acquisti arrivano già istruite: caso riassunto, policy applicata, un tocco per decidere. Tutto preparato sul tuo hardware.

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Onboarding e offboarding, senza passaggi persi per strada

Le checklist di ingressi e uscite si eseguono da sole — IT avvisato, sessioni prenotate, avanzamento tracciato — da un collega AI che tiene i dati HR in ufficio.

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Colloqui fissati senza il ping-pong di email

Candidati e intervistatori coordinati da un collega AI privato — slot proposti, sale prenotate, promemoria inviati — con i dati dei candidati dietro il tuo firewall.

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Onboarding fornitori, dalla prima email al fornitore approvato

I nuovi fornitori consegnano i documenti una volta sola — un collega AI on-premise li controlla, sollecita i buchi e registra il fornitore. Nulla lascia la tua rete.

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Fogli ore raccolti prima della scadenza, non dopo

Ore sollecitate, controllate e riunite in un unico foglio master prima della scadenza paghe — da un collega AI che lavora interamente nella rete del tuo ufficio.

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Riordini pronti nel momento in cui la scorta cala

Livelli di magazzino controllati ogni sera nel tuo database, email di riordino preparate per fornitore — e nulla parte finché non approvi con un tocco dal telefono.

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Chiusura di fine mese, gestita come una checklist

La chiusura mensile come checklist orchestrata — cifre estratte, riconciliazioni verificate, responsabili sollecitati — da un collega AI che tiene i conti a bordo.

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Pianificare le ferie senza litigare sul foglio di calcolo

Richieste di ferie raccolte via email, verificate contro le tue regole e tra loro, e trasformate in un piano senza conflitti pronto per l'approvazione — on-premise.

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Conoscenza e risposte.

I tuoi documenti, indicizzati sulla scatola e pronti a rispondere — senza mai uscirne.

IT e sviluppatori.

Webhook, repository, smistamento helpdesk — il lavoro di raccordo gestito dentro la tua rete.

Canali di messaggistica.

WhatsApp, Telegram, Slack — lo stesso collega sui canali che il tuo team usa già.

Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

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inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso