Un Aivell raccoglie le richieste di ferie via email, verifica ognuna contro le tue regole — preavvisi, copertura del team, settimane di blackout, giorni residui — segnala i conflitti tra colleghi e prepara il piano per una singola approvazione. Richieste, saldi e piano restano sui tuoi sistemi, dietro il tuo firewall.
parte quando: Un dipendente invia la sua richiesta di ferie a leave@
Ogni team ha un foglio delle ferie, e ogni anno quel foglio scatena una discussione. Le richieste arrivano in cinque formati — email, corridoio, post-it — i saldi vivono in un file che solo HR sa decifrare, e nessuno si accorge che entrambi i mulettisti hanno prenotato la stessa settimana finché il magazzino non si ferma. Il manager diventa un arbitro part-time, applica le regole a memoria e si prende la colpa di ogni “no”.
È il classico lavoro di coordinamento: per il 90% non richiede alcun giudizio, eppure ricade sulla persona più senior della stanza. Un carico amministrativo come questo è un costo reale — circa 17.000 dollari per dipendente all’anno tra tutto il lavoro ripetitivo per cui nessuno è stato assunto.
I guardrail lo mantengono noioso nel modo giusto: il piano ferie è scrivibile, le colonne degli stipendi no; la posta dei dipendenti è raggiungibile, il mondo esterno no. E siccome il box esegue la sua AI in locale, chi è assente — e per quale motivo — non lascia mai il tuo ufficio.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
sorveglia leave@ per le richieste; conferma cosa hai capito
controlla il saldo — giorni insufficienti? rispondi con gentilezza, metti HR in copia
controlla le regole: due settimane di preavviso, massimo due persone assenti per team
agosto e la chiusura di fine anno sono settimane di blackout — segnala le eccezioni a Petra
sovrapposizione sullo stesso ruolo? applica l'ordine di arrivo, spiega al secondo le sue opzioni
aggiorna il foglio del piano ferie e prepara il piano mensile
mettiti in pausa — Petra approva il piano prima che qualsiasi cosa sia definitiva
una volta approvato, metti i giorni sul calendario del team e conferma a tutti
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Secondo le tue regole, scritte nella chore — vince chi arriva prima, vince l'anzianità, oppure "mai meno di due persone in supporto". L'Aivell le applica con coerenza, segnala ciò che le regole non possono risolvere, e quelle decisioni le prende un umano. Nessuno deve fare la parte del cattivo in corridoio.
Sì — basta chiederlo rispondendo alla conferma, e l'Aivell risponde dal foglio dei saldi. Niente login a un portale HR, niente attese perché qualcuno controlli un foglio su un drive condiviso.
Sempre. L'Aivell prepara un piano pulito e verificato contro i conflitti e si mette in pausa; il manager lo approva — dal telefono, se la spiaggia è arrivata in anticipo. Solo allora i calendari vengono aggiornati e le conferme inviate.
Sul tuo foglio di calcolo e sul tuo calendario, elaborati dal box dentro la tua rete. Chi è assente e quando — e perché — è un dato personale; con l'inferenza in locale non raggiunge mai alcun servizio AI in cloud.
Richieste di spese, sconti e acquisti arrivano già istruite: caso riassunto, policy applicata, un tocco per decidere. Tutto preparato sul tuo hardware.
Ore sollecitate, controllate e riunite in un unico foglio master prima della scadenza paghe — da un collega AI che lavora interamente nella rete del tuo ufficio.
Le checklist di ingressi e uscite si eseguono da sole — IT avvisato, sessioni prenotate, avanzamento tracciato — da un collega AI che tiene i dati HR in ufficio.
Un collega AI on-premise per il back office di produzione: inserisce gli ordini email a sistema, lavora i portali fornitori, controlla le scorte, legge le foto di reparto.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso