Een Aivell verzamelt vakantieaanvragen per e-mail, toetst elke aanvraag aan jouw regels — opzegtermijnen, teambezetting, geblokkeerde weken, resterende saldi — signaleert conflicten tussen collega's en bereidt het rooster voor op één enkele goedkeuring. Aanvragen, saldi en het rooster blijven op jouw systemen, achter je firewall.
start wanneer: Een medewerker mailt zijn vakantieaanvraag naar leave@
Elk team heeft een vakantiespreadsheet, en elk jaar begint die een ruzie. Aanvragen komen binnen in vijf vormen — e-mail, gang, geeltje — saldi leven in een bestand dat alleen HR kan ontcijferen, en niemand merkt dat beide heftruckchauffeurs dezelfde week hebben geboekt totdat het magazijn stilvalt. De manager wordt parttime scheidsrechter, past regels uit het hoofd toe en krijgt de schuld van elke “nee”.
Het is klassiek coördinatiewerk: voor 90% is geen oordeel nodig, en toch belandt het bij de meest senior persoon in de ruimte. Dit soort administratie is een echte kostenpost — zo’n $17.000 per medewerker per jaar aan repetitief werk waar niemand voor is aangenomen.
De guardrails houden het saai op de goede manier: het verlofplan is beschrijfbaar, de salariskolommen niet; medewerkersmail is bereikbaar, de buitenwereld niet. En omdat de box zijn eigen AI aan boord draait, verlaat wie er vrij is — en om welke reden — nooit je kantoor.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
houd leave@ in de gaten voor aanvragen; bevestig wat er is begrepen
check het saldo — niet genoeg dagen over? antwoord vriendelijk, zet HR in de kopie
check de regels: twee weken van tevoren, maximaal twee mensen tegelijk vrij per team
augustus en de jaarafsluiting zijn geblokkeerde weken — leg uitzonderingen voor aan Petra
overlap in dezelfde rol? pas wie-het-eerst-komt toe, vertel de tweede de opties
werk het verlofplanblad bij en bereid het maandrooster voor
pauzeer — Petra keurt het rooster goed voordat iets definitief is
zet na goedkeuring de dagen in de teamagenda en bevestig aan iedereen
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Volgens jouw regels, vastgelegd in de chore — wie het eerst komt wint, anciënniteit wint, of "nooit minder dan twee mensen op support". De Aivell past ze consequent toe, signaleert wat de regels niet kunnen beslechten, en een mens beslist over die gevallen. Niemand hoeft de boeman op de gang te zijn.
Ja — ze vragen het gewoon door op de bevestiging te antwoorden, en de Aivell antwoordt vanuit het saldoblad. Geen HR-portaal-login, niet wachten tot iemand een spreadsheet op een gedeelde schijf checkt.
Altijd. De Aivell bereidt een net, op conflicten gecheckt rooster voor en pauzeert; de manager keurt het goed — desnoods vanaf een telefoon, als het strand eerder kwam. Pas daarna worden agenda's bijgewerkt en bevestigingen verstuurd.
Op je eigen spreadsheet en agenda, verwerkt door de box binnen je netwerk. Wie wanneer vrij is — en waarom — is persoonsgegeven; met inferentie op de box bereikt het nooit een AI-clouddienst.
Declaraties, kortingen en inkoopaanvragen komen voorgetoetst binnen: dossier samengevat, beleid toegepast, één tik om te beslissen. Alles op je eigen hardware.
Uren nagejaagd, gecontroleerd en samengevoegd in één moedersheet vóór de salarisdeadline — door een AI-collega die volledig binnen je kantoornetwerk werkt.
Checklists voor starters en vertrekkers lopen vanzelf — IT geïnformeerd, sessies geboekt, voortgang bewaakt — door een AI-collega die HR-data binnen kantoor houdt.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag