Wanneer HR een starter of vertrekker aankondigt, draait jouw Aivell de hele checklist — informeert IT over accounts en apparatuur, boekt de sessies voor de eerste dag, stuurt het welkomstpakket, houdt elke stap bij in een sheet en escaleert wat vlak voor de startdatum nog openstaat. Vertrekkers krijgen dezelfde zorgvuldigheid, in omgekeerde volgorde.
start wanneer: HR kondigt per e-mail een nieuwe starter — of een vertrekker — aan
Een eerste werkdag vertelt de nieuwe medewerker alles. Laptop klaar, pasje werkt, iemand die bij de deur staat te wachten — of een klapstoel, een IT-ticket “in behandeling”, en een manager die ter plekke een rondleiding improviseert. Het verschil zit nooit in de inzet; het zit erin of de checklist van elf stappen echt is doorlopen, door iemand die die week ook nog een gewone baan had.
Offboarding faalt stiller en kost meer: accounts die maanden na de afscheidstaart nog actief zijn, apparatuur die niemand heeft geregistreerd, een salarisadministratie die aan het eind van de maand verrast wordt. Het is allemaal coördinatie-overhead — het soort onzichtbaar werk dat optelt tot naar schatting $17k per medewerker per jaar aan administratieve last.
De chore leest als de checklist die je al in een la hebt liggen, want dat is hij ook — eindelijk elke keer op dezelfde manier uitgevoerd, door een collega die nooit een drukkere week heeft. En de guardrails zorgen dat hij kan aansporen, boeken en bijhouden, maar nooit een agenda, adres of rij aanraakt die jij hem niet hebt gegeven.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
wanneer HR een startdatum aankondigt, open een nieuwe rij per taak in de startertracker
mail IT de accountlijst — pasje, laptop, mailbox — twee weken van tevoren
boek de sessies voor de eerste dag — welkomstrondleiding, salarispapierwerk, veiligheidsinstructie
stuur de nieuwkomer het welkomstpakket, in de eigen taal
bevestig de dag voor de start met de buddy — Davide wijst buddy's toe
alles wat drie dagen voor de start nog niet is afgevinkt, escaleer naar HR
vertrekkers doorlopen de lijst achterstevoren — het intrekken van toegang gaat uit op de laatste dag, niet eerder
houd de status van elke stap bij in de tracker totdat HR en IT allebei klaar hebben afgevinkt
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Ja — de checklist is gewone taal in de chore, en die kan vertakken zoals jij dat zou doen bij het instrueren van iemand. Magazijnstarters krijgen de veiligheidsinstructie en de schoenenbestelling; kantoorstarters de laptop en de salarissessie. Eén chore, jouw varianten.
Nergens heen. Alles wat de Aivell leest en schrijft — aankondigingsmails, de tracker, het welkomstpakket — wordt op de box verwerkt, achter je firewall. Personeelsgegevens passeren nooit een AI-clouddienst.
Nee. Hij bereidt het verzoek tot toegangsintrekking voor met de volledige accountlijst, en het bericht blijft wachten totdat HR op goedkeuren tikt — desnoods vanaf een telefoon, als de laatste dag een zaterdag is. De Aivell stelt op; een mens haalt de trekker over.
De tracker blijft eerlijk. Niet-afgevinkte punten worden nagejaagd, en drie dagen voor de startdatum landt alles wat nog openstaat op het bureau van HR, met een naam erbij. Waar het om gaat is dat niets geruisloos vergeten kan worden.
Kandidaten en interviewers gecoördineerd door een eigen AI-collega — tijdsloten, ruimtes, herinneringen — terwijl sollicitantendata achter je firewall blijft.
Verlof, vergoedingen, declaraties — medewerkers vragen het in de chat en krijgen antwoorden die je eigen HR-handboek citeren. Vragen verlaten nooit de box in je kantoor.
Uren nagejaagd, gecontroleerd en samengevoegd in één moedersheet vóór de salarisdeadline — door een AI-collega die volledig binnen je kantoornetwerk werkt.
Boekingsvragen beantwoord in de taal van de gast, reviews samengevat, aankomsten voorbereid — een AI-collega die gastdata nooit naar de cloud stuurt.
Een on-premise AI-collega voor klinieken en praktijken: plant afspraken, stuurt herinneringen, regelt intake, verlaagt no-shows. Patiëntdata blijft in het pand.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag