Cuando RRHH anuncia una incorporación o una baja, tu Aivell ejecuta toda la lista — avisa a IT de cuentas y equipos, agenda las sesiones del primer día, envía el pack de bienvenida, controla cada paso en una hoja y escala lo que siga abierto cerca de la fecha de inicio. Las bajas reciben el mismo rigor, a la inversa.
empieza cuando: RRHH anuncia una nueva incorporación — o una baja — por email
Un primer día se lo dice todo a quien se incorpora. Portátil listo, tarjeta funcionando, alguien esperando en la puerta — o una silla plegable, un ticket de IT “en curso” y un responsable improvisando un tour. La diferencia nunca es el esfuerzo; es si la lista de once pasos se ejecutó de verdad, por alguien que además tenía un trabajo normal que hacer esa semana.
El offboarding falla más en silencio y cuesta más: cuentas que siguen vivas meses después de la tarta de despedida, equipos que nadie registró, nóminas sorprendidas a fin de mes. Todo ello es sobrecarga de coordinación — esa clase de trabajo invisible que suma unos 17.000 $ por empleado y año en carga administrativa.
La chore se lee como la lista que ya tienes en un cajón, porque eso es lo que es — por fin ejecutada igual todas las veces, por un colega que nunca tiene una semana más liada. Y los guardarraíles garantizan que puede recordar, agendar y controlar, pero nunca tocar un calendario, una dirección o una fila que no le hayas entregado.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cuando RRHH anuncie una fecha de inicio, abre una fila por tarea en el tracker de incorporaciones
envía a IT la lista de cuentas — tarjeta, portátil, buzón — con dos semanas de antelación
agenda las sesiones del primer día — tour de bienvenida, papeleo de nómina, briefing de seguridad
envía a la persona nueva el pack de bienvenida, en su propio idioma
el día antes del inicio, confirma con el buddy — Davide asigna los buddies
lo que siga sin marcar tres días antes del inicio, escálalo a RRHH
las bajas ejecutan la lista al revés — la retirada de accesos sale el último día, no antes
mantén el estado de cada paso en el tracker hasta que RRHH e IT hayan marcado hecho
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Sí — la lista es lenguaje llano en la chore, y puede ramificarse igual que lo harías tú al dar instrucciones a alguien. Las incorporaciones de almacén reciben el briefing de seguridad y el pedido de botas; las de oficina, el portátil y la sesión de nómina. Una chore, tus variantes.
A ninguna parte. Todo lo que el Aivell lee y escribe — emails de anuncio, el tracker, el pack de bienvenida — se procesa en el equipo, detrás de tu firewall. Los datos de personal nunca transitan por un servicio de IA en la nube.
No. Prepara la solicitud de retirada de accesos con la lista completa de cuentas, y el mensaje espera hasta que RRHH pulsa aprobar — desde el móvil, si el último día cae en sábado. El Aivell redacta; una persona aprieta el gatillo.
El tracker se mantiene honesto. Los puntos sin marcar se reclaman, y tres días antes de la fecha de inicio todo lo que siga abierto aterriza en la mesa de RRHH con un nombre adjunto. La gracia es que nada puede olvidarse en silencio.
Candidatos y entrevistadores coordinados por un colega de IA privado — huecos ofrecidos, salas reservadas, recordatorios enviados — con los datos de candidatos tras tu firewall.
Vacaciones, beneficios, gastos — los empleados preguntan por chat y reciben respuestas citando vuestro propio manual de RRHH. Las preguntas nunca salen del equipo de tu oficina.
Horas reclamadas, verificadas y compiladas en una hoja maestra antes del cierre de nómina — por un compañero de IA que trabaja del todo dentro de tu red de oficina.
Consultas de reserva respondidas en el idioma del huésped, reseñas resumidas, llegadas preparadas — un colega de IA que nunca envía datos de huéspedes a la nube.
Un colega de IA on-premise para clínicas: agenda citas, envía recordatorios, gestiona la admisión y reduce ausencias. Los datos de los pacientes nunca salen del edificio.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija