Quando HR annuncia un ingresso o un'uscita, il tuo Aivell esegue l'intera checklist — avvisa l'IT su account e attrezzatura, prenota le sessioni del primo giorno, invia il welcome pack, traccia ogni passo in un foglio e fa escalation su ciò che è ancora aperto vicino alla data di inizio. Le uscite ricevono lo stesso rigore, al contrario.
parte quando: HR annuncia un nuovo ingresso — o un'uscita — via email
Il primo giorno dice tutto al nuovo assunto. Laptop pronto, badge funzionante, qualcuno che aspetta alla porta — oppure una sedia pieghevole, un ticket IT “in lavorazione” e un manager che improvvisa un tour. La differenza non è mai l’impegno; è se la checklist di undici passi è stata davvero eseguita, da qualcuno che quella settimana aveva anche un lavoro normale da fare.
L’offboarding fallisce più in silenzio e costa di più: account che restano vivi per mesi dopo la torta d’addio, attrezzatura che nessuno ha registrato, l’ufficio paghe sorpreso a fine mese. È tutto costo di coordinamento — quel lavoro invisibile che arriva a un carico amministrativo stimato in 17.000 dollari per dipendente all’anno.
La chore si legge come la checklist che hai già in un cassetto, perché è esattamente quella — finalmente eseguita allo stesso modo ogni volta, da un collega che non ha mai una settimana più piena del solito. E i guardrail garantiscono che possa sollecitare, prenotare e tracciare, ma mai toccare un calendario, un indirizzo o una riga che non gli hai consegnato tu.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
quando HR annuncia una data di inizio, apri una riga per attività nel tracker degli ingressi
invia all'IT la lista degli account — badge, laptop, casella di posta — con due settimane di anticipo
prenota le sessioni del primo giorno — tour di benvenuto, pratiche paghe, briefing sulla sicurezza
invia al nuovo arrivato il welcome pack, nella sua lingua
il giorno prima dell'inizio, conferma con il buddy — i buddy li assegna Davide
tutto ciò che è ancora da spuntare tre giorni prima dell'inizio, fai escalation a HR
le uscite eseguono la lista al contrario — la rimozione degli accessi parte l'ultimo giorno, non prima
tieni lo stato di ogni passo nel tracker finché HR e IT non hanno entrambi spuntato fatto
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Sì — la checklist è linguaggio semplice nella chore, e può ramificarsi come faresti tu istruendo qualcuno. Chi entra in magazzino riceve il briefing sulla sicurezza e l'ordine degli scarponi; chi entra in ufficio riceve il laptop e la sessione paghe. Una chore, le tue varianti.
Da nessuna parte. Tutto ciò che l'Aivell legge e scrive — le email di annuncio, il tracker, il welcome pack — viene elaborato sul box, dietro il tuo firewall. I dati del personale non transitano mai per un servizio AI in cloud.
No. Prepara la richiesta di rimozione degli accessi con la lista completa degli account, e il messaggio resta in attesa finché HR non tocca approva — dal telefono, se l'ultimo giorno è un sabato. L'Aivell prepara; un umano preme il grilletto.
Il tracker resta onesto. Le voci non spuntate vengono sollecitate, e tre giorni prima della data di inizio tutto ciò che è ancora aperto arriva sulla scrivania di HR con un nome accanto. Il punto è che nulla può essere dimenticato in silenzio.
Candidati e intervistatori coordinati da un collega AI privato — slot proposti, sale prenotate, promemoria inviati — con i dati dei candidati dietro il tuo firewall.
Ferie, benefit, note spese — i dipendenti chiedono in chat e ricevono risposte che citano il tuo manuale HR. Le domande non lasciano mai il box in ufficio.
Ore sollecitate, controllate e riunite in un unico foglio master prima della scadenza paghe — da un collega AI che lavora interamente nella rete del tuo ufficio.
Richieste di prenotazione nella lingua dell'ospite, recensioni riassunte, arrivi preparati: un collega AI che non manda mai i dati degli ospiti nel cloud.
Un collega AI on-premise per cliniche e ambulatori: prenota appuntamenti, invia promemoria, gestisce l'accettazione, riduce i no-show. I dati dei pazienti restano in sede.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso