Il tuo Aivell invia a ogni candidato opzioni di orario reali — slot in cui ogni intervistatore è davvero libero — prenota la sala e gli inviti appena uno viene scelto, invia il materiale di preparazione, sollecita i silenziosi e conferma a tutti il giorno prima. Le riprogrammazioni seguono le tue regole, e i dati dei candidati non lasciano mai la tua rete.
parte quando: Un candidato è pronto per fissare il colloquio
Fissare un colloquio significa allineare un candidato che risponde alle 23, due intervistatori con calendari ostili e una sala riunioni. Moltiplica per cinque candidati per la posizione, aggiungi una o due riprogrammazioni, e il recruiter ha passato un pomeriggio a giocare a tetris di calendario via email. Tra le varie professioni, il 43% delle persone brucia tre o più ore a settimana solo per fissare riunioni — il recruiting è quel problema con un estraneo da una parte.
Il costo non è solo tempo. Uno scheduling lento perde candidati: i più forti hanno altri processi in corso, e ogni giorno in più di “sento il team” è un giorno in cui l’offerta di un concorrente può arrivare prima.
I guardrail mantengono l’automazione educata per costruzione: può prenotare sale colloqui e slot colloquio ma non può toccare le altre riunioni di nessuno, e la posta esterna è fisicamente limitata al candidato in archivio. La logica di scheduling in sé — quante opzioni, quanta pazienza, di chi sono sacri i venerdì — è una chore in linguaggio semplice. Cambia il tuo processo, cambia la frase.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
quando un candidato è segnato come pronto, inviagli tre opzioni di orario
proponi solo slot in cui entrambi gli intervistatori sono liberi — controlla prima i calendari
Chiara non fa mai colloqui il venerdì, e la commissione vuole 30 minuti tra un colloquio e l'altro
quando il candidato sceglie, prenota la sala, invita tutti, allega la scheda di preparazione
nessuna risposta in tre giorni — sollecita una volta; dopo una settimana, avvisa il recruiter
due riprogrammazioni vanno bene; la terza la decide Chiara
il giorno prima, conferma con il candidato e ricorda alla commissione
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Legge i calendari degli intervistatori prima di ogni proposta, non dopo. Le tre opzioni che un candidato vede sono disponibilità reale in quel momento — comprese le vostre stranezze, come la regola niente-venerdì di Chiara e il cuscinetto di 30 minuti tra i colloqui.
Più al sicuro che con qualsiasi SaaS di scheduling — nomi, CV e corrispondenza vengono elaborati su un box dentro il tuo ufficio e non vengono mai spediti a un'AI in cloud. Che i dati dei candidati restino a casa è l'intero progetto, non un'impostazione.
La chore si mette in pausa invece di improvvisare. Il recruiter riceve la richiesta sul telefono e la risolve con un tocco — concederla per questa volta, o proporre alternative. Le eccezioni restano decisioni umane.
Un sollecito dopo tre giorni, e dopo una settimana il recruiter riceve un breve avviso invece di scoprire il silenzio un mese dopo. Quanta pazienza avere lo decidi tu — è una riga nella chore.
Candidature valutate sulla descrizione del ruolo in una shortlist ordinata — lette interamente su un box nel tuo ufficio, i dati dei candidati non toccano mai il cloud.
Le checklist di ingressi e uscite si eseguono da sole — IT avvisato, sessioni prenotate, avanzamento tracciato — da un collega AI che tiene i dati HR in ufficio.
Metti in cc un collega AI privato sul thread 'troviamo un orario': raccoglie le disponibilità, trova lo slot, prenota la sala e sopravvive ai rinvii.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso