Jouw Aivell mailt elke kandidaat echte opties — tijdsloten waarop elke interviewer werkelijk vrij is — boekt de ruimte en de uitnodigingen zodra er een is gekozen, stuurt voorbereidingsmateriaal, port de zwijgers en bevestigt iedereen de dag ervoor. Verzettingen volgen jouw regels, en sollicitantendata verlaat nooit je netwerk.
start wanneer: Een kandidaat staat klaar om ingepland te worden voor een gesprek
Eén sollicitatiegesprek plannen betekent het uitlijnen van een kandidaat die om 23:00 antwoordt, twee interviewers met vijandige agenda’s en een vergaderruimte. Vermenigvuldig dat met vijf kandidaten voor de functie, tel er een of twee verzettingen bij op, en de recruiter heeft een middag agenda-tetris per e-mail gespeeld. Over alle beroepen heen verstookt 43% van de mensen drie of meer uur per week alleen al aan het plannen van afspraken — recruitment is datzelfde probleem met een vreemde aan één kant.
De kosten zijn niet alleen tijd. Traag plannen kost kandidaten: de sterke hebben andere procedures lopen, en elke extra dag “even met het team overleggen” is een dag waarin het aanbod van een concurrent eerder kan aankomen.
Guardrails houden de automatisering beleefd door constructie: hij kan gespreksruimtes en gesprekssloten boeken maar kan niet aan andermans overige afspraken komen, en externe e-mail is fysiek beperkt tot de geregistreerde kandidaat. De planningslogica zelf — hoeveel opties, hoeveel geduld, wiens vrijdagen heilig zijn — is een chore in gewone taal. Verander je proces, verander de zin.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
mail een kandidaat die op klaar staat drie tijdopties
bied alleen tijdsloten aan waarop beide interviewers vrij zijn — check eerst de agenda's
Chiara doet nooit gesprekken op vrijdag, en het panel heeft 30 minuten tussen gesprekken nodig
kiest de kandidaat, boek dan de ruimte, nodig iedereen uit en voeg het voorbereidingsblad toe
geen antwoord na drie dagen — por één keer; vertel het na een week aan de recruiter
twee keer verzetten is prima; de derde keer beslist Chiara
bevestig de dag ervoor bij de kandidaat en herinner het panel
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Hij leest de agenda's van de interviewers vóór elk aanbod, niet erna. De drie opties die een kandidaat ziet zijn echte beschikbaarheid op dat moment — inclusief jouw eigenaardigheden, zoals Chiara's geen-vrijdag-regel en de buffer van 30 minuten tussen gesprekken.
Veiliger dan bij welke plannings-SaaS ook — namen, cv's en correspondentie worden verwerkt op een box binnen je kantoor en nooit naar een cloud-AI verscheept. Dat sollicitantendata thuisblijft is het hele ontwerp, geen instelling.
De chore pauzeert in plaats van te improviseren. De recruiter krijgt het verzoek op zijn telefoon en handelt het af met één tik — deze ene keer toestaan, of alternatieven bieden. Uitzonderingen blijven menselijke beslissingen.
Eén duwtje na drie dagen, en na een week krijgt de recruiter een kort seintje in plaats van de stilte een maand later te ontdekken. Hoeveel geduld je wilt hebben bepaal jij — het is één regel in de chore.
Sollicitaties gescreend tegen jouw vacaturetekst tot een gerangschikte shortlist — volledig gelezen op een box in je kantoor, dus kandidaatdata bereikt nooit een cloud.
Checklists voor starters en vertrekkers lopen vanzelf — IT geïnformeerd, sessies geboekt, voortgang bewaakt — door een AI-collega die HR-data binnen kantoor houdt.
Zet een privé AI-collega in cc op de 'wanneer kan iedereen?'-thread: hij verzamelt beschikbaarheid, vindt het slot, boekt de zaal en overleeft elk verzetten.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag