Zet je Aivell in cc op elke planningsthread en hij neemt het gepingpong over — interne agenda's leest hij direct, externe deelnemers vraagt hij per e-mail, hij stelt tijden voor die voor iedereen werken, boekt de zaal en verstuurt de uitnodigingen. Haakt iemand af, dan start hij de zoektocht zelf opnieuw. Alles draait onboard, achter je firewall.
start wanneer: Je zet je Aivell in cc op een 'wanneer schikt het iedereen?'-thread
Vier deelnemers, twee kantoren, één vergadering — en elf e-mails om hem te plannen. Iedereen stelt voor, iemands dinsdag valt om, de zaal is vrij maar de klant niet, en tegen de tijd dat er een slot vrijkomt, is het eerste voorstel verlopen. Het wordt universeel gehaat en universeel getolereerd: 43% van de professionals besteedt meer dan drie uur per week aan plan-rekenwerk per e-mail.
Planningslinks zouden hier een einde aan maken, en voor één-op-eengesprekken lukte dat grotendeels. Maar vergaderingen met meerdere partijen over organisaties heen komen nog altijd neer op een mens die een thread leest, vijf randvoorwaarden in het hoofd houdt en opties uittypt — meestal de assistent van een partner, meestal meerdere keren per vergadering.
Je verandert precies één gewoonte: zet je Aivell in cc zodra het gepingpong begint.
Guardrails houden hem binnen de lijntjes: agenda’s van collega’s blijven alleen-lezen, uitnodigingen kunnen alleen in de vergaderagenda landen, en hij kan nooit iemand mailen die niet al in de thread zat. De afwegingen — te grote vergaderingen, avondsloten — pauzeren en wachten op Giulia, precies zoals de chore zegt.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
zet je me in cc op een planningsthread, neem hem dan over en zeg dat ook
lees onze agenda's voor beschikbaarheid; externe mensen vraag je per e-mail
stel drie sloten binnen kantooruren voor die voor iedereen passen
Davides dinsdag- en donderdagochtenden zijn rechtbanktijd — onaantastbaar
zodra iedereen bevestigt, boek de vergaderzaal en stuur uitnodigingen met de agenda
zegt iemand laat af? start de zoektocht opnieuw en houd de rest op de hoogte
meer dan zes deelnemers, of iets na 18.00 uur — eerst overleggen met Giulia
zet mij alleen in cc op de definitieve bevestiging, niet op de ruis ertussen
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Zoals een goede assistent dat doet — door het te vragen. Externe deelnemers krijgen een korte e-mail met voorgestelde tijden; hun antwoorden worden gelezen en naast de interne agenda's gelegd. Niemand buiten de deur hoeft op een planningslink te klikken of ergens een account aan te maken.
Daar voorziet de chore in. Je Aivell ziet de afmelding, laat de andere deelnemers weten dat de vergadering verschuift, en start de beschikbaarheidsronde opnieuw — met wat hij al weet over ieders agenda, dus ronde twee is meestal één e-mail lang.
Nee. Planningstools in de cloud zien je hele agenda en iedereen die je ontmoet. Hier blijven de agenda's op jouw systemen en wordt elk bericht gelezen en geschreven door de box op je kantoor — met wie jouw kantoor vergadert, en wanneer, zijn niemands gegevens behalve de jouwe.
Ja — daar is de chore voor. Rechtbankochtenden zijn heilig, geen klantafspraken voor tienen, de senior partner doet op vrijdag nooit video. Als je het tegen een assistent kunt zeggen, kun je het in de chore schrijven.
Klanten mailen voor een afspraak; een private AI-collega checkt de agenda, stelt tijden voor, boekt en bevestigt — niets verlaat je kantoor.
Eén e-mail om 7:30 met de vergaderingen van vandaag — en per afspraak de laatste thread, openstaande punten en klantnotities. Samengesteld aan boord, binnen je netwerk.
Kandidaten en interviewers gecoördineerd door een eigen AI-collega — tijdsloten, ruimtes, herinneringen — terwijl sollicitantendata achter je firewall blijft.
Een on-premise AI-collega voor advocatenkantoren: cliëntintake, documentverzameling, conflictchecks en dossierdeadlines — achter je firewall, waar het beroepsgeheim woont.
Een on-premise AI-collega voor accountantskantoren: leest facturen, jaagt klantdocumenten na, bewaakt de fiscale kalender. Dossiers blijven op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag