Pon a tu Aivell en copia en cualquier hilo de agenda y se hace cargo del ping-pong — lee los calendarios internos directamente, pregunta por email a los asistentes externos, propone horarios que cuadren a todos, reserva la sala y envía las invitaciones. Si alguien se cae, reinicia la búsqueda por sí solo. Todo se ejecuta a bordo, detrás de tu firewall.
empieza cuando: Pones a tu Aivell en copia en un hilo de '¿cuándo os viene bien a todos?'
Cuatro asistentes, dos despachos, una reunión — y once emails para agendarla. Todos proponen, a alguien se le cae el martes, la sala está libre pero el cliente no, y para cuando se despeja un hueco, la primera propuesta ya ha caducado. Es algo universalmente odiado y universalmente tolerado: el 43% de los profesionales dedica más de tres horas a la semana a hacer aritmética de agendas por email.
Los enlaces de agenda prometían acabar con esto, y para las reuniones de dos casi lo consiguieron. Pero las reuniones con varias partes y varias organizaciones siguen reduciéndose a un humano que lee un hilo, retiene cinco restricciones en la cabeza y teclea opciones — normalmente el asistente de un socio, normalmente varias veces por reunión.
Cambias exactamente un hábito: pones a tu Aivell en copia cuando empieza el ping-pong.
Las guardrails lo mantienen en su carril: los calendarios de los compañeros siguen siendo de solo lectura, las invitaciones solo pueden aterrizar en el calendario de reuniones y nunca puede escribir a nadie que no estuviera ya en el hilo. Las decisiones de criterio — reuniones demasiado grandes, huecos por la tarde — se pausan y esperan a Giulia, exactamente como dice la chore.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cuando te ponga en copia en un hilo de agenda, hazte cargo y dilo
lee nuestros calendarios para la disponibilidad; a los externos se les pregunta por email
propón tres huecos dentro del horario de oficina que cuadren a todos
las mañanas de martes y jueves de Davide son de juzgado — intocables
cuando todos confirmen, reserva la sala de reuniones y envía las invitaciones con el orden del día
¿alguien cancela a última hora? reinicia la búsqueda y mantén informados a los demás
más de seis asistentes, o cualquier cosa después de las 18:00 — consúltalo antes con Giulia
ponme en copia solo en la confirmación final, no en el ruido intermedio
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Como lo hace un buen asistente — preguntando. Los asistentes externos reciben un email breve con horarios propuestos; sus respuestas se leen y se cruzan con los calendarios internos. A nadie de fuera se le pide hacer clic en un enlace de agenda ni crearse una cuenta en ningún sitio.
La chore lo cubre. Tu Aivell detecta la cancelación, avisa a los demás asistentes de que la reunión se mueve y arranca de nuevo la ronda de disponibilidad — usando lo que ya sabe de los calendarios de todos, así que la segunda ronda suele durar un solo email.
No. Las herramientas de agenda en la nube ven tu calendario entero y a todas las personas con las que te reúnes. Aquí los calendarios se quedan en tus sistemas y cada mensaje lo lee y lo escribe la box de tu oficina — con quién se reúne tu despacho, y cuándo, no es dato de nadie más que tuyo.
Sí — para eso está la chore. Las mañanas de juzgado son sagradas, nada de reuniones con clientes antes de las diez, el socio sénior nunca hace videollamadas los viernes. Si se lo puedes decir a un asistente, lo puedes escribir en la chore.
Los clientes piden cita por email; un colega de IA privado consulta el calendario, propone horas, reserva y confirma — nada sale de tu oficina.
Un email a las 7:30 con las reuniones de hoy — y para cada una, el último hilo, los temas abiertos y las notas del cliente. Compilado a bordo, dentro de tu red.
Candidatos y entrevistadores coordinados por un colega de IA privado — huecos ofrecidos, salas reservadas, recordatorios enviados — con los datos de candidatos tras tu firewall.
Un colega de IA on-premise para despachos: admisión de clientes, recogida de documentos, control de conflictos y plazos — detrás de tu firewall, donde vive el secreto profesional.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija