Un Aivell vigila tu buzón de reservas, consulta el calendario en cuanto llega una solicitud, propone huecos realmente libres y reserva el que elige el cliente — con invitación, confirmación y todo, en el idioma del cliente. Todo el intercambio se gestiona a bordo de la box, detrás de tu firewall, así que los datos de pacientes y clientes se quedan en la oficina.
empieza cuando: Un cliente escribe pidiendo una cita
“¿Tenéis algo el martes por la tarde?” es un email de una línea que cuesta veinte minutos. Alguien en recepción abre el calendario, busca opciones, las escribe, espera un día la respuesta, descubre que el martes ya está ocupado y vuelve a empezar. Multiplícalo por cada nuevo paciente, cliente o comprador, y el 43% de los profesionales dice dedicar tres o más horas a la semana exactamente a esto.
El arreglo estándar es un enlace público de reservas — que funciona hasta que deja de hacerlo. Los clientes lo ignoran y escriben igualmente, el enlace expone todo tu calendario a un servicio en la nube, y los casos especiales (una primera visita que necesita una hora, un habitual que siempre viene los jueves) no caben en el formulario.
Las solicitudes siguen llegando como siempre — por email. Lo que cambia es quién responde:
Los guardrails hacen los límites físicos: el calendario de reservas es el único donde puede escribir, y la única persona a la que puede enviar emails es el cliente que preguntó. Todo lo demás sobre cómo reserva tu consulta — las reglas, el tono, las excepciones — es un párrafo en lenguaje llano que puedes cambiar mientras te tomas un café.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
vigila bookings@ en busca de solicitudes de cita, en cualquier idioma
consulta el calendario y elige huecos libres dentro de las próximas dos semanas
ofrece tres opciones; las primeras visitas van por la mañana cuando sea posible
deja libre la hora de comer, y nunca reserves los viernes después de las 3
cuando el cliente elija una, resérvala y envía la invitación
¿dos personas quieren el mismo hueco? gana el primer email — ofrece a la otra horas nuevas
cualquier cita de más de una hora necesita antes el visto bueno de Sofia
confirma en el idioma del remitente y anota el motivo de la visita en el evento
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
La conversación simplemente continúa. Tu Aivell lee la respuesta, vuelve a consultar el calendario — "cualquier día después del jueves" o "solo por las mañanas" — y ofrece nuevas opciones. Es un intercambio de emails con un colega, no un formulario de reservas con campos fijos.
Sí, porque las reglas son la chore, escritas en lenguaje llano. Veinte minutos entre visitas, viernes no después de las tres, primeras visitas siempre de una hora — tú escribes la frase, el Aivell la obedece, y cambiar una regla es editar una línea.
No. La lectura, el razonamiento y la respuesta se generan a bordo de la box en tu oficina. Para una clínica o un despacho de abogados eso importa — los nombres, datos de salud y asuntos legales de los emails de reserva nunca tocan un servidor externo.
Lo decide la chore — normalmente gana el primer email. El calendario es la única fuente de verdad, así que el segundo solicitante simplemente recibe una respuesta amable con las alternativas más cercanas en vez de una doble reserva.
Emails de recordatorio antes de cada cita, cambios gestionados por respuesta — a cargo de un colega de IA en una box en tu oficina, no en la nube de alguien.
Los visitantes eligen un hueco libre en el chat de tu web y reciben la invitación de calendario — reservada por un colega de IA en tu box, no en la nube.
Pon en copia a un colega de IA privado en el hilo de 'buscamos un hueco': recoge disponibilidades, encuentra el hueco, reserva la sala y sobrevive a los cambios de fecha.
Un colega de IA on-premise para clínicas: agenda citas, envía recordatorios, gestiona la admisión y reduce ausencias. Los datos de los pacientes nunca salen del edificio.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija