Cada mañana un Aivell lee tu calendario de citas con unos días de antelación y envía un recordatorio a cada cliente — y además gestiona de verdad las respuestas. Una petición de cambio se convierte en una nueva reserva, una cancelación libera el hueco y avisa a recepción. Funciona con horario programado, a bordo, y tu lista de clientes nunca sale del edificio.
empieza cuando: El Schedule se activa cada mañana y repasa los próximos días
Cada silla vacía tenía un nombre. El hueco de fisioterapia que quedó libre a las 10:15, la consulta a la que nadie se presentó — cada ausencia es tiempo preparado, personal bloqueado y una sala sin hacer nada, con un coste de aproximadamente 200 $ por hora de productividad perdida. Y la mayoría no fueron mala fe; alguien simplemente se olvidó.
Los recordatorios arreglan el olvido, pero enviarlos a mano es en sí una tarea diaria — y las suscripciones a servicios de recordatorio que la automatizan piden primero que subas toda tu lista de clientes. Para una clínica, una consulta de fisioterapia o un despacho legal, esa lista es justo lo que no puedes entregar.
La chore se ejecuta con el Schedule, cada mañana, sin que nadie pulse nada:
Los guardrails lo mantienen aburrido en el buen sentido: solo puede tocar el calendario de citas, y solo puede escribir a la persona de cada cita. El resto — tiempos, tono, a quién se avisa — es lenguaje llano que ajustas a medida que aprendes qué funciona.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cada mañana a las 7, lee el calendario de citas con tres días de antelación
a tres días vista, envía un recordatorio — fecha, hora, dirección, qué traer
el día antes, envía un segundo aviso breve
anota en el evento qué recordatorios se enviaron
¿una respuesta pidiendo cambio? ofrece los dos próximos huecos libres y reprograma
¿una cancelación? libera el hueco y escribe a Elena para que pueda llenarlo
clientes nuevos que no respondieron a ninguno de los dos recordatorios — avisa a Elena esa mañana
las citas marcadas como privadas no reciben ningún recordatorio
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
El recordatorio no es una notificación sin salida — es un email de un colega que puede actuar. Tu Aivell lee la respuesta, busca los próximos huecos libres, los ofrece y mueve la reserva cuando el paciente elige. Elena solo se entera por el registro.
Sí — el momento es solo una frase en la chore. Tres días y un día antes es un patrón habitual; las cirugías pueden avisarse con una semana e instrucciones de preparación, mientras que una prueba rápida recibe un solo aviso la tarde anterior.
No, y esa es la diferencia. Las herramientas de recordatorio en la nube guardan toda tu base de clientes en sus servidores. Aquí el calendario, las direcciones y la redacción de los mensajes se quedan en la box de tu oficina — nada sobre quién te visita sale de la red.
Sí. La chore lee el calendario en vivo cada mañana, así que una cita movida ayer recibe su recordatorio con la nueva hora, y una eliminada recibe silencio — sin recordatorios fantasma de huecos que ya no existen.
Los clientes piden cita por email; un colega de IA privado consulta el calendario, propone horas, reserva y confirma — nada sale de tu oficina.
Los visitantes eligen un hueco libre en el chat de tu web y reciben la invitación de calendario — reservada por un colega de IA en tu box, no en la nube.
Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.
Un colega de IA on-premise para clínicas: agenda citas, envía recordatorios, gestiona la admisión y reduce ausencias. Los datos de los pacientes nunca salen del edificio.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija