Ogni mattina un Aivell legge il calendario degli appuntamenti dei giorni successivi e invia a ogni cliente un promemoria — e poi gestisce davvero le risposte. Una richiesta di spostamento diventa una nuova prenotazione, una disdetta libera lo slot e avvisa la reception. Gira a orario fisso, a bordo, e la tua lista clienti non esce mai dall'edificio.
parte quando: Lo Schedule scatta ogni mattina e scandaglia i giorni successivi
Ogni sedia vuota aveva un nome sopra. Lo slot di fisioterapia rimasto scoperto alle 10:15, la visita a cui nessuno si è presentato — ogni no-show è tempo preparato, personale bloccato e una stanza che non produce niente, a un costo di circa 200 dollari per ogni ora di produttività persa. E nella maggior parte dei casi non c’era cattiva volontà; qualcuno si è semplicemente dimenticato.
I promemoria curano la dimenticanza, ma inviarli a mano è a sua volta un’incombenza quotidiana — e gli abbonamenti ai servizi di promemoria che la automatizzano vogliono prima il caricamento di tutta la tua lista clienti. Per un ambulatorio, uno studio di fisioterapia o uno studio legale, quella lista è esattamente la cosa che non puoi consegnare.
La chore gira sullo Schedule, ogni mattina, senza che nessuno prema nulla:
I guardrail lo tengono noioso nel modo giusto: può toccare solo il calendario appuntamenti, e può scrivere solo alla persona a cui appartiene l’appuntamento. Il resto — tempi, tono, chi avvisare — è linguaggio naturale che aggiusti man mano che scopri cosa funziona.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
ogni mattina alle 7, leggi il calendario appuntamenti dei tre giorni successivi
tre giorni prima, invia un promemoria — data, ora, indirizzo, cosa portare
il giorno prima, invia un secondo breve richiamo
annota nell'evento quali promemoria sono partiti
una risposta che chiede di spostare? proponi i prossimi due slot liberi e riprenota
una disdetta? libera lo slot e scrivi a Elena così può riempirlo
clienti alla prima visita che non hanno risposto a nessun promemoria — avvisa Elena quella mattina
gli appuntamenti segnati come privati non ricevono alcun promemoria
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Il promemoria non è una notifica a senso unico — è una email di un collega che può agire. Il tuo Aivell legge la risposta, trova i prossimi slot liberi, li propone e sposta la prenotazione quando il paziente sceglie. Elena lo scopre solo nel registro.
Sì — la tempistica è solo una frase nella chore. Tre giorni e un giorno prima è uno schema comune; un intervento può meritare una settimana di preavviso con le istruzioni di preparazione, mentre una prova veloce riceve un solo richiamo la sera prima.
No, ed è questa la differenza. Gli strumenti di promemoria in cloud tengono l'intera tua base clienti sui loro server. Qui il calendario, gli indirizzi e la scrittura dei messaggi restano sul box nel tuo ufficio — nulla su chi ti frequenta esce dalla rete.
Sì. La chore legge il calendario aggiornato ogni mattina, quindi un appuntamento spostato ieri riceve il promemoria per il nuovo orario, e uno cancellato riceve silenzio — niente promemoria fantasma per slot che non esistono più.
I clienti chiedono un appuntamento via email; un collega AI privato controlla il calendario, propone orari, prenota e conferma — nulla esce dal tuo ufficio.
I visitatori scelgono un orario davvero libero nella chat del sito e ricevono un vero invito in calendario — prenotato da un collega AI sul tuo box, non da un cloud.
Un collega AI on-premise sollecita email senza risposta e documenti mancanti dei clienti — con garbo, a scadenze fisse, fermandosi appena arriva la risposta.
Un collega AI on-premise per cliniche e ambulatori: prenota appuntamenti, invia promemoria, gestisce l'accettazione, riduce i no-show. I dati dei pazienti restano in sede.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso