Elke ochtend leest een Aivell je afsprakenagenda een paar dagen vooruit en stuurt elke klant een herinnering — en handelt vervolgens ook echt de antwoorden af. Een verzoek om te verzetten wordt een nieuwe boeking, een annulering maakt de plek vrij en waarschuwt je balie. Het draait op schema, aan boord, en je klantenlijst verlaat het pand nooit.
start wanneer: De Schedule vuurt elke ochtend en scant de dagen vooruit
Op elke lege stoel stond een naam. De fysioplek die om 10:15 leeg bleef, het consult waar niemand kwam opdagen — elke no-show is voorbereide tijd, geblokkeerd personeel en een ruimte die niets doet, tegen een kostprijs van grofweg $200 per uur verloren productiviteit. En meestal was het geen onwil; iemand was het gewoon vergeten.
Herinneringen verhelpen het vergeten, maar ze met de hand versturen is zelf een dagelijks karwei — en de herinneringsdiensten die het automatiseren, willen eerst je hele klantenlijst geüpload hebben. Voor een kliniek, een fysiopraktijk of een advocatenkantoor is die lijst precies wat je niet uit handen kunt geven.
De chore draait op de Schedule, elke ochtend, zonder dat iemand ergens op drukt:
Guardrails houden het saai op de juiste manier: het kan alleen aan de afsprakenagenda komen, en het kan alleen schrijven naar de persoon van wie de afspraak is. De rest — timing, toon, wie er gewaarschuwd wordt — is gewone taal die je bijstelt naarmate je leert wat werkt.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
lees elke ochtend om 7 uur de afsprakenagenda drie dagen vooruit
stuur drie dagen vooraf een herinnering — datum, tijd, adres, wat mee te nemen
stuur de dag ervoor een korte tweede reminder
noteer in de afspraak welke herinneringen zijn verstuurd
een antwoord met verzoek om te verzetten? bied de eerstvolgende twee vrije tijden aan en boek om
een annulering? maak de plek vrij en mail Elena zodat zij hem kan opvullen
nieuwe klanten die op geen van beide herinneringen reageerden — waarschuw Elena die ochtend
afspraken gemarkeerd als privé krijgen helemaal geen herinnering
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
De herinnering is geen doodlopende notificatie — het is een e-mail van een collega die kan handelen. Je Aivell leest het antwoord, zoekt de eerstvolgende vrije tijden, biedt ze aan en verplaatst de boeking zodra de patiënt kiest. Elena leest het alleen terug in het log.
Ja — timing is gewoon een zin in de chore. Drie dagen en één dag vooraf is een gangbaar patroon; operaties krijgen misschien een week vooraf bericht met voorbereidingsinstructies, terwijl een korte passessie één reminder de avond ervoor krijgt.
Nee, en dát is het verschil. Cloud-herinneringstools bewaren je hele klantenbestand op hun servers. Hier blijven de agenda, de adressen en het schrijven van de berichten allemaal op de box in je kantoor — niets over wie jou bezoekt verlaat het netwerk.
Ja. De chore leest elke ochtend de live agenda, dus een gisteren verplaatste afspraak krijgt zijn herinnering voor de nieuwe tijd, en een verwijderde blijft stil — geen spookherinneringen voor plekken die niet meer bestaan.
Klanten mailen voor een afspraak; een private AI-collega checkt de agenda, stelt tijden voor, boekt en bevestigt — niets verlaat je kantoor.
Bezoekers kiezen in je sitechat een écht vrije tijd en krijgen een echte agenda-uitnodiging — geboekt door een AI-collega op jouw box, niet in een planningscloud.
Een on-premise AI-collega jaagt onbeantwoorde e-mails en ontbrekende klantdocumenten na — beleefd, volgens schema, en stopt zodra het antwoord binnen is.
Een on-premise AI-collega voor klinieken en praktijken: plant afspraken, stuurt herinneringen, regelt intake, verlaagt no-shows. Patiëntdata blijft in het pand.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag