Een bezoeker opent de chat op je website, zegt wat hij nodig heeft en boekt een echte plek in je agenda — duurregels toegepast, gegevens verzameld, uitnodiging verstuurd, allemaal in één gesprek. De widget is een snippet op je site; het boekingsbrein is de Aivell in je kantoor, die tegen je live agenda werkt.
start wanneer: Een bezoeker typt 'kan ik een afspraak maken?' in je sitechat
Een bezoeker landt tijdens de lunch op je site en wil een afspraak, en de site antwoordt met een telefoonnummer van een balie die zelf ook aan de lunch zit. Sommigen bellen later. Velen boeken bij wie het eerst reageert — websites die kunnen converseren, vangen 20–35% meer leads dan sites die alleen een nummer tonen.
Online boekingsplatforms lossen de beschikbaarheidshelft op en creëren een nieuw probleem: je agenda, je patiëntnamen en je afspraakredenen staan nu in de cloud van het platform, verpakt in een maandelijks tarief per agenda — en de lastige gevallen, zoals een eerste bezoek dat dubbele tijd nodig heeft, worden alsnog verkeerd geboekt.
De chatwidget is één snippet op je site. De intelligentie zit op de box in je kantoor:
De guardrails zijn het stille deel dat ertoe doet: deze chore ziet één agenda, schrijft in één agenda en kan alleen boekingen terugdraaien die hij zelf maakte. Je echte planning kan niet worden gesloopt door een chatvenster — en het geheel wordt bestuurd door een chore die je receptionist had kunnen dicteren.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
begroet de bezoeker en vraag waarvoor de afspraak is
controles krijgen 30 minuten, eerste bezoeken een vol uur
bied alleen echt vrije tijden uit de agenda aan, komende tien dagen
houd maandagochtenden vrij — dat is de administratietijd van Nadia
verzamel naam, telefoonnummer en e-mail voordat je iets boekt
boek de tijd, verstuur de uitnodiging, bevestig direct in de chat
medische vragen of twijfelgevallen — geef het baliennummer, ga niet improviseren
tijd bezet geraakt tijdens de chat? bied excuses aan en stel de volgende twee voor
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Ze zijn live. De Aivell leest je echte agenda op het moment van het gesprek en schrijft de boeking weg zodra de bezoeker bevestigt — geen "aanvraag in behandeling"-limbo, geen ochtend vol handmatige bevestigingen. Verdwijnt een tijd tijdens de chat, dan zegt hij dat en biedt de volgende aan.
Eén klein snippet, één keer geplakt — dat is de hele installatie. De widget draagt het gesprek naar de box in je kantoor en terug; er is geen account bij een boekingsplatform, geen abonnement per stoel, geen externe pagina waar je patiënten naartoe worden gestuurd.
Nee. Namen, telefoonnummers en bezoekredenen zijn precies de gegevens die je niet op de servers van een boekingsplatform wilt. Hier wordt het gesprek aan boord verwerkt en landt de boeking in je eigen agenda — de gegevens van de bezoeker verlaten je netwerk nooit.
Ja, want de regels zijn geschreven als zinnen. Eerste bezoeken duren een uur, reinigingen dertig minuten, maandagochtenden geblokkeerd voor administratie — de chore leest als de instructies van je balie, en aanpassingen gelden bij het volgende gesprek.
Klanten mailen voor een afspraak; een private AI-collega checkt de agenda, stelt tijden voor, boekt en bevestigt — niets verlaat je kantoor.
Een chatwidget op je site, een AI-collega in je kantoor. Bezoekers 24/7 gekwalificeerd, leads opgeslagen, sales gealarmeerd — gesprekken verlaten je netwerk nooit.
Herinneringsmails vóór elke afspraak, verzetten geregeld per reply — gedraaid door een AI-collega op een box in je kantoor, niet in andermans cloud.
Een on-premise AI-collega voor klinieken en praktijken: plant afspraken, stuurt herinneringen, regelt intake, verlaagt no-shows. Patiëntdata blijft in het pand.
Boekingsvragen beantwoord in de taal van de gast, reviews samengevat, aankomsten voorbereid — een AI-collega die gastdata nooit naar de cloud stuurt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag