Un Aivell mantiene una lista de reclamación con los emails sin respuesta y los documentos de clientes pendientes, revisa el buzón cada mañana en busca de respuestas y envía un recordatorio educado y escalonado a quien todavía te debe algo — parando en el instante en que llega la respuesta. Se ejecuta según calendario, en un equipo detrás de tu firewall.
empieza cuando: Cada mañana de día laborable, según calendario
Toda oficina tiene una carga de trabajo fantasma: las cosas que otros tenían que enviar. El mandato firmado, las fotos del siniestro, el extracto que falta del contable, el sí-o-no que lleva dos semanas “a punto de llegar”. Nada de eso es tu trabajo, y sin embargo todo bloquea tu trabajo — y acordarse de volver a pedir, con educación, a intervalos decentes, es un trabajo en sí mismo.
Así que se hace mal. Los recordatorios salen en rachas de mala conciencia, algunos hilos se reclaman dos veces en un día mientras otros se apagan para siempre, y el tono va a la deriva con el humor de quien escribe. Es el clásico trabajo de reclamar-y-comprobar — del tipo que McKinsey estima que compone alrededor del 45% del trabajo de servicios profesionales que la tecnología actual ya puede asumir.
El resultado es un seguimiento implacable y ecuánime a la vez — cosa que ningún humano ocupado consigue — mientras cada mensaje que envía se queda dentro de hilos que tú empezaste, sobre infraestructura que es tuya.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
cada día laborable a las 9:00, repasa la lista de reclamación
primero revisa el buzón — cualquier respuesta que haya llegado cierra su reclamación, márcala como hecha
un adjunto solo cuenta si es el documento que realmente pedimos
tres días de silencio: envía un recordatorio amable, referenciando el hilo original
siete días: tono más firme, y pon a Ines en copia
catorce días: deja de reclamar, entrega el caso a Ines con el historial completo
nunca reclames dos veces en un día, nunca en fin de semana, nunca más de tres recordatorios
entran elementos nuevos en la lista cuando yo reenvíe un hilo con las palabras "reclama esto"
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
No — comprobar va antes que reclamar. Cada ronda matinal empieza escaneando el buzón; una respuesta o el documento esperado cierra esa reclamación antes de redactar ningún recordatorio. El bochornoso momento "ignora mi email anterior" es precisamente lo que esta chore existe para evitar.
Del todo. La escalera de escalado está escrita en lenguaje llano — amable a los tres días, más firme a los siete, traspaso a los catorce — y puedes reescribir cualquier peldaño, cambiar los plazos o limitar el número de recordatorios. Sigue tu escalera, no una de fábrica.
No. El buzón se lee y los recordatorios se escriben en el equipo, dentro de tu red. La correspondencia de clientes y los documentos que lleguen nunca se suben a una IA en la nube — un requisito innegociable cuando los adjuntos son pólizas y siniestros.
A la manera sencilla — reenvías el hilo y escribes "reclama esto". Tu Aivell lo registra con la fecha y lo que se debe. Otras chores también pueden añadir elementos, así que una petición de documentos puede arrancar su propia reclamación automáticamente.
Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.
Facturas vencidas de tu propia base de datos convertidas en recordatorios corteses y escalonados — enviados por un colega de IA on-premise y frenados en cuanto llega el pago.
Tu buzón info@, triado por un colega de IA privado — clasificado, derivado, y los mensajes rutinarios respondidos. Detrás de tu firewall, a todas horas.
Un colega de IA on-premise para corredurías: ordena los documentos de siniestros al llegar, trabaja la cartera de renovaciones y reclama papeles. Los datos no salen de tu oficina.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija