Un Aivell trabaja en tu asesoría y se encarga de la capa administrativa — lee cada factura y recibo a bordo, reclama a los clientes los documentos que faltan antes de cada plazo, envía recordatorios de pago y lleva el calendario fiscal. La inferencia corre en una caja detrás de tu firewall, así que las finanzas de tus clientes nunca tocan la nube de nadie.
Los clientes te entregan un año de recibos en forma de carpeta de papeles arrugados y fotos de móvil — y alguien del equipo junior pierde una semana pasándolos al libro mayor.
Extractos bancarios, cartas de encargo firmadas, registros de IVA, resúmenes de nóminas — cada campaña fiscal empieza con tres rondas de correos de "amable recordatorio" por cliente.
Declaraciones de IVA, retenciones, cuentas anuales, pagos fraccionados — docenas de plazos por cliente, cada uno con su sanción y cada uno pendiente de documentos que el cliente todavía no ha enviado.
Sus cuentas por cobrar se convierten en tu problema — los clientes esperan que la asesoría persiga a sus deudores, y mientras tanto tus propias minutas se quedan sin pagar.
La automatización que te encantaría tener existe — en la nube. Subir los libros y las nóminas de tus clientes a un servicio de terceros es una conversación que prefieres no tener.
Una asesoría vende criterio, pero la mayoría de sus horas se van en transporte: mover números de un PDF al libro mayor, mover documentos de la bandeja de entrada de un cliente al expediente, mover el mismo recordatorio de una plantilla a doce clientes. En todos los sectores, los empleados dedican el 62% de su tiempo a tareas repetitivas; en un despacho en plena campaña fiscal, la sensación es aún peor.
Los rituales son siempre los mismos. La caja de zapatos llena de recibos, mal fotografiados. El cliente que jura que el extracto bancario se envió la semana pasada. La carta de encargo que no ha firmado nadie. El calendario fiscal con cuarenta plazos por trimestre, cada uno bloqueado por un documento que todavía no tienes. Y tus propias minutas, reclamadas las últimas porque el trabajo del cliente va primero.
La solución obvia — automatizar en la nube — muere con la primera pregunta que hace un socio: ¿adónde van los datos de los clientes? Un Aivell la responde por construcción. Es una caja en tu oficina; los modelos corren en ella; el archivo de nóminas de un cliente se lee a un metro de donde está guardado, y nada sale de tu red.
Así, la capa aburrida se hace, y a tu manera. Facturas y recibos se leen a bordo — escaneos, fotos, letra manuscrita — se comprueban y se contabilizan. El checklist de documentos se compara con la realidad y a los clientes se les reclama, con educación, a tu ritmo y en su idioma. Los plazos generan recordatorios antes de generar sanciones. Las minutas se reclaman sin que tengas que pasar tú el mal trago.
Cada chore está escrita en lenguaje natural, como las instrucciones a un junior recién llegado: qué clientes reciben el tono suave, qué importe necesita el visto bueno de un socio, cuándo dejar de insistir y escalar. Los guardrails hacen físicos los límites — el Aivell puede añadir asientos al libro pero no reescribirlo, escribir a clientes conocidos pero a nadie más. Trabaja toda la noche antes del plazo. Simplemente, nunca sale de la oficina.
el día 1 de cada mes, lee la hoja de plazos y lista cada cliente con una presentación que venza en los próximos 45 días
compara la carpeta de cada cliente en el servidor con su checklist de documentos
envía a cada cliente un correo con la lista de lo que aún falta, en su idioma
un recordatorio amable a los 7 días, otro más firme a los 14 — nunca más de tres
los clientes marcados como "tratar con cuidado" reciben un borrador que Marta aprueba antes
lo que siga faltando 10 días antes del plazo va a la mesa de Marta como urgente
registra cada solicitud y cada respuesta en la hoja de seguimiento
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.
Facturas vencidas de tu propia base de datos convertidas en recordatorios corteses y escalonados — enviados por un colega de IA on-premise y frenados en cuanto llega el pago.
Los empleados fotografían el tique y lo envían por email. Un colega de IA privado lee la foto en la box, clasifica el gasto y lo contabiliza — la imagen nunca sale de tu red.
El cierre mensual como una checklist orquestada — cifras extraídas, conciliaciones comprobadas, responsables perseguidos — por un colega de IA que mantiene los libros a bordo.
Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.
Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.
En la caja, en tu oficina. La lectura, la extracción y el razonamiento corren a bordo — el libro mayor, la nómina o el extracto bancario de un cliente nunca cruzan tu firewall. Es procesamiento on-premise por diseño, y además la respuesta fácil cuando el DPO de un cliente pregunta adónde fueron sus datos.
Sí, de forma estructural. Sigues siendo el único depositario de los datos de tus clientes — no hay ningún encargado en la nube que añadir a tu registro ni a tus cartas de encargo. El procesamiento se queda en local, que es privacidad desde el diseño en el sentido del artículo 25 del RGPD, y tu deber de secreto profesional nunca sale de tus manos.
Si tu programa expone una base de datos o un formato de importación, el Aivell escribe en él directamente. Si es solo web, el Browser Agent rellena los formularios exactamente como lo haría un junior — mismas pantallas, mismos campos, con guardrails sobre lo que puede tocar.
Clasifica según las instrucciones que le des — la chore es lenguaje natural, así que las reglas de tu despacho entran tal cual están escritas. Lo ambiguo no se adivina; acaba en una bandeja para un humano, con una nota explicando el porqué.
Los guardrails, aplicados sobre la propia herramienta de Email. Puedes restringirlo a solo responder, a direcciones de clientes conocidas, o exigir aprobación para cualquier destinatario nuevo. Son límites duros en la herramienta, no instrucciones que pueda olvidar.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija