El primer día laborable, tu Aivell abre la checklist de cierre, extrae las cifras del mes de tu base de datos, ejecuta las comprobaciones de conciliación, envía a cada responsable lo que tiene pendiente y le persigue hasta que se confirma como hecho. Las diferencias pequeñas se anotan, las grandes se escalan, y el resumen de cierre espera el visto bueno del controller.
empieza cuando: El primer día laborable del mes, de forma programada
Cada cierre son los mismos quince pasos, y cada cierre se ejecutan de memoria. Extraer las cifras. Conciliar el banco. Esperar el extracto de la tarjeta de combustible. Preguntar a ventas por el abono. Los pasos viven en una hoja de cálculo que nadie actualiza y en la cabeza de la única persona que lo ha hecho cuarenta veces — y el cierre se estira hasta el día diez porque el paso seis esperó tres días una respuesta que nadie reclamó.
La mayoría de esos pasos son extracción, comparación y recordatorios: trabajo mecánico envuelto alrededor de un puñado de verdaderas decisiones de criterio. Los analistas sitúan en torno al 45% del trabajo de servicios profesionales al alcance de la automatización actual — el cierre es donde esa estimación se queda corta.
Por debajo, las guardrails son inequívocas: los libros son de solo lectura para la IA, el libro de cierre es el único archivo que escribe, la lista de destinatarios no puede crecer. La checklist se ejecuta igual todos los meses — que es, al fin y al cabo, la idea entera de un cierre.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
el primer día laborable, abre una checklist de cierre nueva desde la plantilla
extrae las cifras del mes de la base de datos al libro de cierre
ejecuta las consultas de conciliación — banco contra libro mayor, ventas contra facturas
las diferencias por debajo de 50 € van a la pestaña de notas; cualquier cosa mayor va directa a Franca
envía a cada responsable sus puntos abiertos, y otra vez cada mañana hasta que confirme
marca una tarea solo con la confirmación del responsable, nunca por silencio
el día 5, envía el resumen de estado — hecho, atascado y a quién estamos esperando
el email de cierre a la gestoría espera el visto bueno de Franca
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
No puede — la guardrail de la base de datos es de solo lectura, y eso es una propiedad de la conexión, no una promesa. Encuentra el descuadre de 312 € entre banco y libro mayor y se lo lleva a Franca; un humano decide qué se contabiliza, y lo contabiliza.
Para eso está la checklist. "Pide a Davide que confirme el extracto de la tarjeta de combustible" es una tarea perfectamente válida — el Aivell escribe a Davide, le persigue cada mañana y marca el punto cuando confirma. Si se le puede explicar a un humano, encaja.
En la box, en tu oficina. Las consultas se ejecutan contra tu propia base de datos por tu propia red, el libro de cierre vive en tu propio almacenamiento y el razonamiento ocurre a bordo. Tu cuenta de resultados nunca viaja por la nube de nadie.
Una app de recordatorios le dice a la gente que haga cosas. Tu Aivell hace por sí mismo el trabajo que se puede hacer — extracciones, conciliaciones, el informe de estado — y solo persigue a las personas por las partes que son genuinamente suyas. Además se niega a marcar una casilla por silencio, que es justo donde las apps de checklists mienten sin hacer ruido.
Tu Aivell compara hojas de cálculo con la base de datos, explica cada discrepancia en una línea y envía la lista por correo — datos financieros verificados tras tu firewall.
Tu Aivell consulta la base de datos, monta el informe semanal y lo envía puntualmente — calculado a bordo, para que tus números se queden detrás de tu firewall.
Horas reclamadas, verificadas y compiladas en una hoja maestra antes del cierre de nómina — por un compañero de IA que trabaja del todo dentro de tu red de oficina.
Un colega de IA on-premise para asesorías contables: lee facturas, reclama documentos a clientes y vigila el calendario fiscal. Los expedientes nunca salen de tu oficina.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija