Antes de cada cierre de nómina, tu Aivell recuerda a quien no haya enviado sus horas, compila lo que llega en una hoja maestra, pregunta por lo raro — jornadas de doce horas, viernes ausentes — en lugar de adivinar, y entrega a nómina un archivo completo, marcado y a tiempo. Los partes tardíos también se compilan, marcados como tardíos.
empieza cuando: Tres días antes del cierre mensual, por programación
Cada mes termina igual: nómina necesita las horas el día 5, y el día 3 falta un tercio. Así que alguien empieza la persecución — el recordatorio al grupo, luego los recordatorios personales, luego la transcripción de lo que llega: aquí una plantilla rellenada, allá la foto de un parte en papel, un correo que solo dice “igual que el mes pasado”. Para cuando la hoja maestra está completa, quien la compila ha hecho dos días de copiar-pegar y diplomacia.
Es pura carga con forma de correo en una semana laboral que ya pierde más de una cuarta parte de sus horas en el email — y, a diferencia de casi toda la carga, esta lleva atada una fecha límite dura ligada al salario de todos.
Todo el procedimiento es una chore en lenguaje llano: tu cierre, tu plantilla, tu paciencia con los rezagados. Cuando el proveedor de nómina cambia el formato o el cierre se mueve al día 3, editas dos frases y el mes siguiente corre a la nueva manera.
Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:
tres días antes del cierre, escribe a todos los que no hayan enviado sus horas
redacta cada recordatorio en el idioma de la persona, con la plantilla en blanco adjunta
según llegan los partes, copia las horas a la maestra — una fila por persona y día
más de 10 horas en un día o un día ausente — pregunta al remitente, nunca adivines
a los subcontratistas se les reclama en su dirección de empresa, nunca en una privada
el día después del cierre, envía a Luca la lista de huecos — enviado, ausente, consultado
los partes tardíos también se compilan, pero marcados como tardíos para nómina
Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.
Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:
Menos de lo que crees. El recordatorio siempre lleva tu plantilla en blanco, y lo que vuelve — la plantilla rellenada o un simple "8 horas todos los días menos el miércoles" en el correo — se compila igual. Las entradas raras o ambiguas se consultan, no se interpretan.
En la box, detrás de tu firewall. Los recordatorios, los partes devueltos y el archivo maestro se leen y escriben dentro de tu red — ningún dato cercano a la nómina pasa jamás por un servicio de IA externo.
No — puede preguntar. Un martes de doce horas o una semana ausente produce una pregunta a quien lo envió, y su respuesta es lo que aterriza en la maestra. Nada se corrige en silencio, y la entrega a nómina sale solo después de que Luca le haya dado su visto bueno desde donde esté.
Una hoja maestra con la forma que pidieron — una fila por persona y día, entradas consultadas resueltas o marcadas, rezagados marcados como tardíos — más la lista de huecos. La compilación y la persecución desaparecen; el archivo simplemente está ahí a tiempo.
El cierre mensual como una checklist orquestada — cifras extraídas, conciliaciones comprobadas, responsables perseguidos — por un colega de IA que mantiene los libros a bordo.
Las listas de altas y bajas se ejecutan solas — IT avisado, sesiones agendadas, progreso controlado — por un colega de IA que mantiene los datos de RRHH en la oficina.
Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.
Presupuestos registrados, fotos de obra convertidas en informes, certificados de subcontratas reclamados — un colega de IA que mantiene tus ofertas en la obra.
Estado de envíos respondido, PODs leídos y archivados, portales de transportistas trabajados de noche — un colega de IA que mantiene tus tarifas detrás de tu firewall.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija