Un Aivell lee las solicitudes de presupuesto entrantes y sus planos adjuntos, archiva las fotos de obra en informes de avance fechados y reclama a las subcontratas los certificados de seguro y los carnés de seguridad antes de que caduquen. Corre en una caja en tu oficina — tus ofertas, tus precios y tus márgenes se quedan fuera de la nube.
Una licitación llega como un correo con nueve adjuntos y la fecha límite en el asunto. Registrarla, archivar los planos y ponerla delante del presupuestista lleva un día que nadie tiene.
Cada subcontrata en la obra necesita seguro vigente, carnés de seguridad, certificados de Hacienda. Caducan en fechas distintas, llegan como escaneos borrosos de móvil, y reclamarlos es un trabajo de hoja de cálculo e insistencia que nadie quiere para sí.
Los encargados lo fotografían todo — avances, entregas, la grieta en la losa — y las fotos se quedan en sus bolsillos. El informe semanal para el cliente se escribe de memoria el viernes por la tarde, si es que se escribe.
El trabajo extra se acordó a pie de obra con un apretón de manos y un parte firmado. Si el parte no se registra la misma semana, ese dinero ha desaparecido cuando llega la liquidación final.
Las horas de oficina de un constructor ocurren donde no hay oficina: presupuestos revisados en la furgoneta, certificados comprobados en el mostrador del almacén, el informe para el cliente tecleado en la mesa de la cocina. El oficio funciona a base de documentos — paquetes de licitación, certificados de seguro, partes de trabajo, listas de repasos — y todos los reclama, lee y archiva alguien cuyo verdadero trabajo es construir. A escala de empresa, esa carga administrativa oculta cuesta en torno a 17.000 $ por empleado al año.
Los fallos más caros son los silenciosos. La subcontrata sin seguro descubierta después del accidente. El modificado nunca facturado porque el parte nunca salió de la guantera. La licitación que caducó sin abrir bajo el correo del lunes.
Un Aivell es una caja en tu oficina que hace el trabajo de administrativo con criterio de encargado. Las licitaciones se registran en la hora en que llegan, los planos se archivan por proyecto, y el presupuestista recibe el aviso con la fecha límite. Las fotos de obra enviadas a una sola dirección se convierten en un informe de avance fechado y comentado por proyecto — listo para el viernes, escrito a partir de pruebas y no de memoria. Y la caza de certificados se gestiona sola: revisada cada semana, reclamada con educación, escalada a Paolo cuando la educación deja de funcionar.
Le das las instrucciones en lenguaje natural, como a un administrativo nuevo — sin diagramas de flujo, sin proyecto de software. Los guardrails deciden qué puede enviar y a quién, y el registro de auditoría muestra cada recordatorio que ha enviado jamás, que es exactamente lo que quieres tener en la mano cuando pregunta el contratista principal.
Todo — las ofertas, los precios, los márgenes de tus hojas de precios — se procesa con inferencia a bordo, detrás de tu firewall. Lo que te hace ganar obras se queda en el edificio.
cada lunes, lista los certificados de la hoja de cumplimiento que caduquen en los próximos 30 días
escribe a cada empresa diciendo exactamente qué falta — seguro, carnés de seguridad, certificados de Hacienda
lee lo que llegue, comprueba fechas y razón social, y archívalo en la carpeta de obra correcta
¿documento equivocado o ya caducado? responde diciendo claramente qué está mal
sin respuesta tras dos recordatorios — pon a la empresa en la lista del viernes y avisa a Paolo
nunca marques una empresa como en regla si un documento no cuadra; pregunta a Paolo
registra cada certificado nuevo con su caducidad para que el año que viene se reclame solo
Especificaciones recogidas por chat o email, precios consultados en tu propia base de datos, un borrador de presupuesto listo para aprobar — los márgenes nunca salen de la oficina.
Albaranes, contadores y daños en obra leídos desde fotos por un modelo de visión en tu propia box — y escritos directamente en tu base de datos como registros estructurados.
Un colega de IA en tus instalaciones solicita, rastrea y reclama certificados de clientes antes del plazo — cada envío registrado, nada procesado en la nube.
Un colega de IA on-premise reclama emails sin respuesta y documentos de clientes pendientes — con educación, según calendario, parando en cuanto llega la respuesta.
Un colega de IA on-premise lee cada factura de proveedor — PDF, escaneo o foto — y la contabiliza en tu hoja o base de datos. Las facturas nunca salen de tu oficina.
Documentos entrantes clasificados, renombrados y archivados en la carpeta correcta por un colega de IA que lee cada página dentro de tu oficina, sin subir nada a la nube.
Horas reclamadas, verificadas y compiladas en una hoja maestra antes del cierre de nómina — por un compañero de IA que trabaja del todo dentro de tu red de oficina.
En la caja, en tu oficina. El Aivell lee licitaciones, planos y tus precios con inferencia a bordo — capaz de funcionar aislado de internet, sin enviar nada a ninguna IA en la nube. Una oferta filtrada es una obra perdida; por eso la máquina está detrás de tu firewall.
Ese es el caso normal, no la excepción. Lee escaneos y fotos — el certificado de seguro torcido, el parte firmado a lápiz — extrae fechas y nombres, y pide una foto mejor cuando una es realmente ilegible.
No. El Aivell trabaja exactamente con eso — lee el buzón, archiva en tus carpetas de red, mantiene al día las hojas de cumplimiento y de licitaciones. Tus encargados siguen enviando fotos como siempre; nada nuevo que instalar ni que aprender en la obra.
Solo lo que la chore permita. Los recordatorios rutinarios pueden salir solos; cualquier cosa dirigida a un cliente — informes, resúmenes de modificados — espera tu aprobación desde el móvil. Los guardrails además mantienen cada respuesta dentro de los hilos y direcciones que has autorizado.
Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.
Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.
inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija