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Solicitudes de presupuesto recogidas, valoradas y redactadas

Un cliente potencial pide un presupuesto en el chat de tu web o por email; tu Aivell recoge las especificaciones que faltan, consulta precios y stock en tu propia base de datos y monta un borrador de presupuesto — que espera un sí humano antes de que nada llegue al cliente. Las listas de precios y los márgenes se leen a bordo, nunca se suben a ningún sitio.

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empieza cuando: Un cliente potencial pide un presupuesto — en el chat de la web o por email

El problema

Una solicitud de presupuesto son deberes con fecha de entrega. Alguien lee la consulta, se da cuenta de que falta la mitad de las medidas, contesta, espera, busca precios entre una base de datos y dos hojas de cálculo, comprueba stock, da formato a un documento — y lo hace más rápido para los clientes que probablemente iban a comprar de todos modos. Los presupuestistas de los talleres con carga se pasan mañanas enteras en esto; los analistas calculan que cerca del 45% del trabajo de servicios profesionales es automatizable con lo que existe hoy, y el montaje de presupuestos está de lleno dentro.

La parte lenta rara vez es poner precio — es recopilar. Las solicitudes llegan incompletas, el ping-pong para completarlas dura días, y cada día de ping-pong es un día en que el presupuesto de un competidor puede llegar antes.

Cómo lo hace tu Aivell

La recogida, la consulta y la redacción corren sin ti. La firma sigue siendo tuya:

  1. La solicitud entra por cualquiera de las dos puertas. Un chat en tu web o un email a ventas — la misma chore atiende ambos, en el idioma del cliente potencial.
  2. La especificación se completa conversando. Todo lo que la lista de precios necesita y a la solicitud le falta — dimensiones, cantidades, acabados — se pregunta de inmediato, no se descubre al tercer día.
  3. Los precios salen de tu base de datos, en vivo. Precios unitarios y stock directos de tu propio sistema, leídos por la box. Los artículos estándar llevan precio de lista; el trabajo a medida, la tarifa de taller — la regla de la chore, aplicada sin excepción.
  4. El borrador se monta solo. Una línea por artículo, totales, validez — con la forma de tus presupuestos porque tus reglas le dieron forma.
  5. Franca lo libera. El borrador aterriza en su bandeja; los totales grandes y cualquier descuento siempre se detienen ahí. Su aprobación — desde el móvil, si quiere — es lo que deja salir el presupuesto del edificio.
  6. La hoja lo recuerda todo. Cada presupuesto, cada resultado, una fila cada uno — qué medidas se piden, qué presupuestos convierten, dónde debería estar de verdad la línea de los 5.000 €.

Las guardrails cargan con el peso: la base de datos es de solo lectura, y el correo con destino al cliente está cerrado tras la aprobación. Lo que queda en la chore es tu política de precios en frases llanas — que es exactamente donde debe vivir una política de precios.

La chore, tal y como la escribirías.

Sin diagramas de flujo, sin código: una chore es solo un mensaje a tu Aivell, con tus propias palabras. Él la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo sigue al pie de la letra. Esta:

Giulia Aivell · redactar presupuestos para aprobacion ● activa

llega una solicitud de presupuesto por chat o email — saluda, luego consigue las especificaciones

¿faltan medidas o cantidades? sigue preguntando hasta completar la lista

consulta precios unitarios y stock en la base de datos de precios

artículos estándar a precio de lista; el trabajo a medida lleva la tarifa por hora del taller

por encima de 5.000 €, o cualquier descuento — solo borrador, espera a Franca

monta el borrador — una línea por artículo, totales, validez de 30 días

envíaselo a Franca para aprobación; su sí lo libera hacia el cliente

registra cada presupuesto y en qué acabó en la hoja de presupuestos

Entendido — empiezo ahora mismo, y te consultaré siempre que algo necesite a un humano.
Giulia Aivell

Las herramientas que usa.

Conectadas con passkeys de un solo clic — sin tokens copiados, sin infiernos de OAuth.

Chat widget recoge las especificaciones, conversando
Email acepta solicitudes por correo, envía presupuestos aprobados
Database precios unitarios y stock, directos de tu sistema
Spreadsheets registra cada presupuesto y su resultado

Guardarraíles con sentido común.

Cada herramienta puede limitarse exactamente a lo que esta chore necesita. Para esta, podrías configurar:

Database Solo lectura sobre las tablas de precios y stock. Esta chore no puede escribir en la base de datos en absoluto.
Email Los borradores de presupuesto van solo a Franca. El correo al cliente se libera únicamente tras su aprobación.

Preguntas, respondidas.

¿Puede salir un presupuesto hacia un cliente sin que nadie lo vea? +

No — y no como política, sino como mecanismo. La chore se pausa en el borrador, y la guardrail de Email bloquea físicamente el correo con destino al cliente hasta que Franca aprueba, cosa que puede hacer desde el móvil. El Aivell monta; el comprometerse sigue siendo humano.

¿Y si la petición del cliente es vaga — "unos veinte metros de estantería"? +

Entonces la conversación continúa hasta que deja de serlo. Fondo, material, de pared o autoportante, entrega o recogida — el Aivell pregunta lo que la lista de precios necesita, como haría tu presupuestista, y solo empieza a redactar cuando la lista de especificaciones está completa.

¿Mi lista de precios acaba en los servidores de alguna empresa de IA? +

No. Los precios, los niveles de stock y los márgenes que implican los lee de tu base de datos la box de tu oficina, y la redacción ocurre a bordo. La hoja de cálculo favorita de tus competidores — tus precios — nunca transita por un servicio en la nube.

¿Dónde viven las reglas de precios — tarifas por hora, mínimos, recargos? +

En la chore, como frases que cualquiera puede leer. Precio de lista para artículos de catálogo, tarifa de taller para el trabajo a medida, ningún descuento sin Franca. Cuando cambien tus tarifas, editas la línea y el siguiente presupuesto sigue la nueva regla.

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¿Qué es un Aivell?

Un Aivell es un compañero de IA on-premise: una pequeña caja que se conecta a tu red, ejecuta su propia IA a bordo y te quita de encima el trabajo repetitivo. Prompts, documentos, datos: nada sale jamás de tu oficina. Desconecta internet: sigue funcionando.

Describes cada tarea como una chore, en lenguaje natural. Tu Aivell la convierte en un procedimiento sólido y protegido y lo ejecuta en segundo plano — con guardarraíles en cada herramienta, un registro de auditoría completo y aprobaciones en tu mano cuando las quieras. Instalación única, cuota mensual fija. Sin tokens, sin sobrecostes.

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inferencia a bordo · aislado de internet · cuota mensual fija