Een prospect vraagt om een offerte in je sitechat of per e-mail; je Aivell verzamelt de ontbrekende specificaties, zoekt prijzen en voorraad op in je eigen database en stelt een conceptofferte samen — die wacht op een menselijk ja voordat er iets de klant bereikt. Prijslijsten en marges worden onboard gelezen, nooit ergens geüpload.
start wanneer: Een prospect vraagt om een offerte — in de sitechat of per e-mail
Een offerteaanvraag is huiswerk met een deadline. Iemand leest de aanvraag, ziet dat de helft van de maten ontbreekt, mailt terug, wacht, zoekt prijzen op in een database en twee spreadsheets, checkt voorraad, maakt het document op — en doet dat het snelst voor de prospects die waarschijnlijk toch al kochten. Calculators bij drukke bedrijven zijn er hele ochtenden mee kwijt; analisten schatten zo’n 45% van het werk in zakelijke dienstverlening automatiseerbaar met wat er vandaag bestaat, en offertes samenstellen valt daar vol in.
Het trage deel is zelden het prijzen — het is het verzamelen. Aanvragen komen incompleet binnen, het gepingpong om ze compleet te krijgen duurt dagen, en elke dag gepingpong is een dag waarop de offerte van een concurrent eerder kan landen.
De intake, het opzoekwerk en het opstellen draaien zonder jou. De handtekening blijft van jou:
De guardrails dragen het gewicht: de database is alleen-lezen, en mail richting klant zit achter goedkeuring op slot. Wat overblijft in de chore is jouw prijsbeleid in gewone zinnen — precies waar een prijsbeleid hoort te staan.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
een offerteaanvraag komt binnen via chat of e-mail — begroet, en haal dan de specificaties op
ontbrekende maten of aantallen? blijf vragen tot de lijst compleet is
zoek stuksprijzen en voorraad op in de prijsdatabase
standaardartikelen tegen lijstprijs; maatwerk krijgt het uurtarief van de werkplaats
boven €5.000, of welke korting dan ook — alleen concept, wacht op Franca
bouw het concept — één regel per artikel, totalen, 30 dagen geldig
stuur het naar Franca ter goedkeuring; haar ja geeft het vrij aan de klant
log elke offerte en wat ermee gebeurde in het offerteblad
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Nee — en niet als beleid, maar als mechanisme. De chore pauzeert bij het concept, en de Email-guardrail blokkeert fysiek alle mail richting klant tot Franca goedkeurt, wat ze vanaf haar telefoon kan doen. De Aivell doet het samenstellen; het committeren blijft menselijk.
Dan gaat het gesprek door tot hij dat niet meer is. Diepte, materiaal, wand of vrijstaand, levering of afhalen — de Aivell vraagt wat de prijslijst nodig heeft, zoals je calculator dat zou doen, en begint pas met opstellen als de specificatielijst compleet is.
Nee. Prijzen, voorraadniveaus en de marges die eruit af te leiden zijn worden uit je database gelezen door de box in je kantoor, en het opstellen gebeurt onboard. Het favoriete spreadsheet van je concurrenten — jouw prijsstelling — passeert nooit een clouddienst.
In de chore, als zinnen die iedereen kan lezen. Lijstprijs voor catalogusartikelen, werkplaatstarief voor maatwerk, geen korting zonder Franca. Veranderen je tarieven, dan pas je de regel aan en volgt de volgende offerte de nieuwe regel.
Een chatwidget op je site, een AI-collega in je kantoor. Bezoekers 24/7 gekwalificeerd, leads opgeslagen, sales gealarmeerd — gesprekken verlaten je netwerk nooit.
Inkooporders per e-mail — PDF, scan, foto of platte tekst — onboard gelezen, gecheckt tegen jouw prijzen, ingevoerd in je systeem en bevestigd aan de klant.
Typ een vraag in de chat en krijg het antwoord uit je eigen SQL-data — read-only bevraagd, aan boord berekend, met de query erbij voor de nieuwsgierigen.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Offerteaanvragen gelogd, werffoto's omgezet in rapporten, certificaten van onderaannemers nagejaagd — een AI-collega die je calculaties binnenshuis houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag