Een Aivell bewaakt de ordermailbox, leest elke inkooporder — PDF, scan, foto of platte tekst — matcht producten en prijzen tegen je database, voert de order in en bevestigt aan de klant met het ordernummer. Onbekende artikelen en vreemde prijzen pauzeren voor een mens. Niets verlaat ooit je kantoor.
start wanneer: Een inkooporder landt in je orders@-mailbox
De orderintake is een vertaalbureau. Klanten sturen inkooporders zoals hun eigen systemen ze produceren — een gegenereerde PDF, een Excel-sheet, een gefotografeerde uitdraai met aantallen met pen omcirkeld — en iemand aan jouw kant typt elke regel over in jouw systeem. Regel voor regel, code voor code, de hele dag.
Het is het zuiverste voorbeeld van de 62% van de werktijd die opgaat aan repetitieve taken: nul oordeel, totale aandacht. En aandacht verslapt — een 100 wordt een 1.000, de -B-variant gaat de deur uit in plaats van de -A, en één verkeerde levering terugdraaien vreet de marge van tien goede op. Ondertussen wacht de klant een dag om alleen maar “order ontvangen” te horen.
Jouw drempels, jouw escalatienamen, jouw definitie van verdacht: alles staat in acht regels gewone taal die je onder de koffie kunt aanpassen. De guardrails zorgen ervoor dat, wat de mail ook bevat, alleen schone, goedgekeurde orders je systeem ooit bereiken.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
bewaak orders@ op nieuwe mail; een order kan een PDF zijn, een foto, of gewoon tekst in de body
lees de bijlage onboard; haal klant, artikelen, aantallen en gewenste data eruit
match elke regel tegen de productdatabase — eerst codes, dan omschrijvingen
onbekend product, of een prijs die afwijkt van de lijst? pauzeer en vraag Davide
orders boven €5.000, en elke klant met een kredietblokkade, wachten op goedkeuring
voeg de orderregels toe en markeer de bronmail als verwerkt
bevestig met het ordernummer en de leverschatting, in de taal van de klant
onleesbare bijlage? vraag de klant om opnieuw te sturen, met Davide in cc
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Als een mens het kan lezen, ja — een nette PDF, een spreadsheet, een scan van een uitdraai, een telefoonfoto van een handgeschreven lijstje. Het vision-model draait onboard op de box, dus de verfrommelde foto krijgt dezelfde behandeling, en dezelfde privacy, als de schone PDF.
Hij probeert de omschrijving tegen je catalogus; is de match niet zeker, dan pauzeert de order en beslist een mens. De vaste regel in de chore is simpel — niets dubbelzinnigs wordt ooit in het systeem geschreven, want een verkeerde levering kost meer dan een pauze van vijf minuten.
Nee. Lezen, matchen en databaseschrijfacties gebeuren allemaal op de box, binnen je netwerk. Wie wat bij jou koopt, tegen welke onderhandelde prijs, is commerciële informatie — die blijft in het pand.
Als de software haar database of een importbestand blootgeeft, schrijft je Aivell daar direct. Is de enige deur het webscherm dat je medewerkers gebruiken, dan klikt de Browser Agent door dat scherm precies zoals zij dat doen.
Een on-premise AI-collega leest elke leveranciersfactuur — PDF, scan of foto — en boekt hem in je sheet of database. Facturen verlaten nooit je kantoor.
Specificaties verzameld via chat of e-mail, prijzen opgezocht in je eigen database, een conceptofferte klaar voor akkoord — marges verlaten het kantoor nooit.
Een webhook vuurt in het ene systeem, je Aivell schrijft het record correct in het andere — on-premise lijm tussen je tools, met guardrails op elke insert.
Een on-premise AI-collega voor de backoffice van fabrikanten: zet ordermails om in systeeminvoer, bedient leveranciersportalen, bewaakt voorraad, leest werkvloerfoto's.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag