Als een systeem een webhook afvuurt — een nieuwe order, een ondertekend contract, een bijgewerkte klant — vangt een Aivell die op, zoekt het bijbehorende record op en schrijft de data correct in de database of sheet van het andere systeem. Uitzonderingen worden bij een mens gemeld, en bestaande records worden nooit overschreven.
start wanneer: Je shop vuurt een webhook af — er is net een nieuwe order geland
Twee systemen, geen brug, één mens in een bureaustoel. De order bestaat in de shop; iemand tikt hem over in het ERP. Het contract is ondertekend in de ene tool; iemand werkt het klantdossier bij in de andere. Het is hetzelfde record, twee keer ingevoerd, met alle drift die daarbij hoort — hier een verkeerd getypt accountnummer, daar een overgeslagen order, weken later ontdekt als de cijfers niet willen aansluiten.
De integraties bestaan, in theorie. In de praktijk betekenen ze een cloudconnector waar je klantdata via een derde partij doorheen stroomt, of een maatwerkscript dat niemand meer durft aan te raken sinds de ontwikkelaar vertrok. Dus blijft het overtikken.
De guardrail die het onderstrepen waard is: de databasetool kan invoegen, maar nooit bijwerken of verwijderen. De sync kan fysiek geen bestaand record vertrappen — een eigenschap die geen enkele flowchart-connector je geeft, afgedwongen op de tool zelf.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
als de shop een nieuwe-order-webhook stuurt, lees de payload
zoek de klant op in het ERP via e-mailadres, daarna via btw-nummer
bekende klant — voer de order in onder het bestaande accountnummer
nieuwe klant — maak het record aan, maar markeer het voor verificatie door Jonas
andere valuta dan euro? reken om tegen de geboekte koers, bewaar het oorspronkelijke bedrag in de notities
voeg een regel toe aan de operationele sheet zodat de daglijst compleet blijft
mislukt de ERP-insert, probeer één keer opnieuw en mail dan Jonas met de volledige payload
bestaande orders nooit bijwerken of verwijderen — alleen inserts
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Ze verbinden dezelfde systemen, ja — via hun cloud, met je data onderweg over hun servers, en regels gebouwd in een flowchart-editor. Hier draait de lijm achter je firewall, schrijft hij rechtstreeks naar je database, en zijn de regels zinnen die je hardop kunt voorlezen.
Eén nieuwe poging, dan een mens. Jonas krijgt de volledige payload en de foutmelding, niets wordt stilletjes weggegooid, en de audit trail toont elke poging. De order wordt nooit half geboekt.
Nee. De webhook komt aan op de box, het opzoeken en invoegen gebeurt over je eigen netwerk, en het redeneren draait aan boord. De route van shop naar ERP verlaat het pand nooit.
Ja — als een tweede chore in de tegenovergestelde richting, met een eigen trigger en eigen guardrails. Ze gescheiden houden, houdt de regels van elke kant simpel en controleerbaar.
Elk systeem dat een webhook kan sturen, kan een chore starten — je shop, je formuliertool, je monitoring. De koppellogica draait op een box in jouw kantoor.
Inkooporders per e-mail — PDF, scan, foto of platte tekst — onboard gelezen, gecheckt tegen jouw prijzen, ingevoerd in je systeem en bevestigd aan de klant.
Een Aivell ontdubbelt en normaliseert klantrecords op schema, logt elke voorgestelde wijziging en raakt niets aan tot een mens goedkeurt. Alles aan boord.
Orderstatus, retouren en prijschecks afgehandeld door een eigen AI-collega — onboard inference, dus klantdata verlaat je winkel nooit.
Zendingstatus beantwoord, POD's gelezen en gearchiveerd, vervoerdersportalen 's nachts afgewerkt — een AI-collega die je tarieven achter je firewall houdt.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag