Eén keer per maand kamt een Aivell je klanttabel uit op duplicaten en drift — hetzelfde bedrijf twee keer, drie telefoonformaten, dode e-maildomeinen — schrijft elke voorgestelde correctie naar een wijzigingslog en pauzeert voor goedkeuring. Pas nadat een mens ja zegt, verandert er iets, en verwijderen is volledig geblokkeerd.
start wanneer: Eerste zondag van de maand begint de veegronde
Klantdata gaat niet kapot; ze rot. Een bedrijf dat zich twee keer aanmeldde onder net iets andere namen krijgt twee facturen en is over allebei beledigd. Telefoonnummers leven in vijf formaten, mailings ketsen af op domeinen die in 2023 stierven, en elk rapport klopt nét niet omdat “ACME GmbH” en “Acme Gmbh.” als twee klanten worden geteld.
Iedereen is het erover eens dat het opgeschoond moet worden. Niemand doet het, want opschonen is een weekend turen naar bijna-duplicaten — en de tools die hulp aanbieden, willen eerst je hele klantenbestand geüpload hebben. Voor records vol persoonsgegevens is die ruil precies verkeerd om: de verwerking in huis houden is privacy by design onder AVG art. 25, geen ongemak om omheen te bouwen.
Die pauze is de feature. Het geestdodende deel — vinden, vergelijken, formatteren — doet de box; het oordeel blijft bij een persoon. Je records worden elke maand schoner, en elke afzonderlijke wijziging heeft een naam, een datum en een pad terug.
Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:
scan op de eerste zondag van de maand de klanttabel op duplicaten
match eerst op btw-nummer, daarna fuzzy op naam plus adres
normaliseer telefoonnummers en landcodes naar één formaat
overduidelijke duplicaten — zelfde btw-nummer, zelfde adres — stel een samenvoeging voor
alles wat fuzzy is, gaat op de reviewlijst, nooit automatisch samengevoegd
schrijf elke voorgestelde wijziging naar de wijzigingensheet, voor en na
stuur Greta de lijst en pauzeer — er draait niets tot zij goedkeurt
pas na goedkeuring de samenvoegingen toe en archiveer het log
Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.
Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:
Niet op eigen houtje. Exacte matches — zelfde btw-nummer, zelfde adres — worden voorgesteld; fuzzy matches gaan op een reviewlijst en worden nooit automatisch samengevoegd. En er verandert helemaal niets tot Greta de batch goedkeurt.
Het wordt nooit verstuurd. Het matchen, het normaliseren en het redeneren draaien allemaal op de box, binnen je netwerk. De klanttabel wordt ter plekke gelezen en ter plekke bijgewerkt — geen export, geen externe verwerker om aan je register toe te voegen.
Het langzame verval — dubbele bedrijven, vijf telefoonformaten, landcodes die niet kloppen met adressen, e-maildomeinen die niet meer bestaan. Het stelt voor; het wijzigingslog toont elke correctie als een voor-en-na-paar.
Ja. Elke toegepaste wijziging staat in het alleen-toevoegen-log met de vorige waarde erbij, dus er één terugdraaien is een gedocumenteerde stap, geen archeologisch project.
Je Aivell vergelijkt spreadsheets met de database, verklaart elk verschil in één regel en mailt de lijst — financiële data gecontroleerd achter je firewall.
Een webhook vuurt in het ene systeem, je Aivell schrijft het record correct in het andere — on-premise lijm tussen je tools, met guardrails op elke insert.
Orderstatus, retouren en prijschecks afgehandeld door een eigen AI-collega — onboard inference, dus klantdata verlaat je winkel nooit.
Een on-premise AI-collega voor verzekeringsmakelaars: sorteert schadedocumenten bij binnenkomst, bewaakt de prolongaties, jaagt klanten na. Data blijft op kantoor.
Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.
Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.
inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag