home / use cases / it en developers / webhook-glue

De ontbrekende integratie, in gewone taal

Elk systeem dat een webhook kan sturen — shopplatform, formulierbouwer, monitoring, alarm — kan een chore op de box starten. Je Aivell ontvangt de aanroep, leest de payload en handelt met volledige context via e-mail, spreadsheets en je database. De integratie die je twee systemen nooit hebben geleverd, geschreven in gewone taal.

Bekijk de demo

start wanneer: Een van je systemen stuurt een webhook naar de box

Het probleem

Elk kantoor heeft twee systemen die weigeren met elkaar te praten. De shop vertelt het niet aan de magazijnsheet; de formuliertool vertelt het niet aan de database; het alarm vertelt het aan niemand vóór maandag. Het antwoord van de leverancier is een integratie die “op de roadmap staat”; het praktische antwoord is een persoon die data van het ene scherm naar het andere kopieert, meerdere keren per dag — precies het soort werk dat 62% van de tijd van medewerkers opslokt.

Gehoste koppeldiensten bestaan, maar die leiden je bedrijfsdata langs een derde partij en komen niet verder dan “als X gebeurt, doe Y”. Echte procedures hebben opzoekingen, uitzonderingen en beoordelingsvermogen in het midden.

Hoe je Aivell het doet

  1. Het systeem roept de box aan. Je plakt één adres in de shop, de formulierbouwer, de monitoringtool — overal waar “webhook” staat. Vuurt het event af, dan start de chore, binnen je netwerk.
  2. De payload wordt gelezen met context. Niet alleen doorgegeven — begrepen. De Aivell zoekt de klant op in je database, bekijkt de historie, ziet dat dit een eerste order is of een verdacht grote.
  3. Jouw regels draaien in het midden. Drempels, uitzonderingen, talen, douanenotities: alles wat je een collega zou vertellen die hetzelfde event afhandelt, opgeschreven als stappen in gewone taal. De logica aanpassen is een zin bewerken.
  4. De juiste dingen gebeuren in de juiste systemen. Een regel toegevoegd voor het magazijn, een record naar de database geschreven, een bevestiging gemaild in de taal van de klant — elk achter een guardrail die begrenst wat de tool mag aanraken.
  5. Mensen blijven in de lus waar jij de lijn trok. Boven €500 wordt Davide eerst gevraagd, vanaf zijn telefoon. Onherkende payloads parkeren op een reviewlijst in plaats van te gokken.

Eén box, één chore in gewone taal, en de integratie die je leveranciers nooit hebben geleverd draait sinds dinsdag — met elke ooit ontvangen webhook netjes in het audittrail.

De chore, zoals jij hem zou opschrijven.

Geen flowcharts, geen code — een chore is gewoon een bericht aan je Aivell, in je eigen woorden. Hij maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en volgt die naar de letter. Deze:

Giulia Aivell · verwerk betaalde order webhooks ● actief

markeert de shop een order als betaald, dan start de webhook deze chore

zoek de klant op in de database; een eerste order krijgt een welkomstregel

voeg de order toe aan de fulfilmentsheet voor het magazijn

orders boven €500 wachten op een ja van Davide vóór bevestiging

adres ziet er onvolledig uit? mail de klant en vraag het na, in diens taal

verzending buiten de EU krijgt de douanenotitie erbij en een vlag voor Davide

mail de klant een bevestiging met de verwachte verzenddatum

log elke ontvangen webhook; payloads die bij geen enkele regel passen gaan naar een reviewlijst

Jij
Begrepen — ik ga meteen aan de slag en meld me zodra er ergens een mens nodig is.
Giulia Aivell

De tools die hij gebruikt.

Gekoppeld met passkeys met één klik — geen gekopieerde tokens, geen OAuth-gedoe.

Webhooks ontvangt de aanroep, start de chore
Database zoekt de context op en legt die vast
Spreadsheets houdt de fulfilmentsheet actueel
Email informeert mensen en klanten

Verstandige guardrails.

Elke tool kan worden beperkt tot precies wat deze chore nodig heeft. Voor deze zou je kunnen instellen:

Webhooks Accepteert alleen aanroepen van de afzenderadressen die jij hebt opgegeven. Al het andere wordt genegeerd en gelogd, nooit uitgevoerd.
Database Mag klanten lezen en orders toevoegen. Bewerkingen van bestaande records en elke schemawijziging zijn geblokkeerd.
Email Uitgaand is beperkt tot de klant op de order en adressen op je eigen domein.

Vragen, beantwoord.

Welke van onze systemen kunnen een chore starten? +

Vrijwel allemaal. Webhooks — "roep dit adres aan als er iets gebeurt" — zijn de ene integratiefunctie die bijna elk shopplatform, elke formulierbouwer, elk boekingssysteem en elke monitoringtool aan boord heeft. Kan een systeem er een sturen, dan kan het een chore op de box starten.

Passeert de webhookdata onderweg jullie cloud? +

Nee. Het verzendende systeem roept je box rechtstreeks aan — de payload passeert je firewall één keer, inkomend, en alles daarna gebeurt op je eigen locatie. Er zit geen doorgeefdienst in het midden die je orderdata leest.

Wat gebeurt er als een systeem iets misvormds of onverwachts stuurt? +

Niets onomkeerbaars. Een payload die bij geen enkele regel in de chore past wordt geparkeerd op een reviewlijst en verschijnt in het log — de chore handelt naar wat hij begrijpt en vraagt na over de rest. Afzenders die je nooit hebt geregistreerd komen niet eens zo ver.

Hoe verschilt dit van de gehoste automatiseringsdiensten? +

Op twee manieren. De logica draait op jouw box, dus de data in de payload blijft van jou. En het "recept" is een chore in gewone taal mét beoordelingsvermogen — dingen opzoeken, uitzonderingen afwegen, boven €500 een mens vragen — geen breekbare keten van als-dit-dan-dat-blokjes.

Gerelateerd.

Wat is een Aivell?

Een Aivell is een on-premise AI-collega: een kleine box die je op je netwerk aansluit, zijn eigen AI aan boord draait en het repetitieve werk van je bureau haalt. Prompts, documenten, data — er verlaat nooit iets je kantoor. Trek de internetkabel eruit: hij werkt gewoon door.

Je beschrijft elke taak als een chore, in gewone taal. Je Aivell maakt er een degelijke, bewaakte procedure van en voert die op de achtergrond uit — met guardrails op elke tool, een volledige audit trail en goedkeuringen binnen handbereik wanneer jij dat wilt. Eenmalige installatie, vast maandbedrag. Geen tokens, geen meerkosten.

Bekijk de demo

inferentie aan boord · air-gapped · vast maandbedrag