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Ordini d'acquisto che si inseriscono da soli

Un Aivell sorveglia la casella degli ordini, legge ogni ordine d'acquisto — PDF, scansione, foto o testo semplice — abbina prodotti e prezzi al tuo database, inserisce l'ordine e conferma al cliente con il numero d'ordine. Articoli sconosciuti e prezzi anomali si fermano in attesa di un umano. Niente esce mai dal tuo ufficio.

Guarda la demo

parte quando: Un ordine d'acquisto arriva nella tua casella orders@

Il problema

Il banco di inserimento ordini è un ufficio traduzioni. I clienti mandano gli ordini d’acquisto come li producono i loro sistemi — un PDF generato, un foglio Excel, una stampa fotografata con le quantità cerchiate a penna — e qualcuno dalla tua parte ribatte ogni riga nel tuo sistema. Riga per riga, codice per codice, tutto il giorno.

È il caso più puro del 62% del tempo di lavoro che se ne va in attività ripetitive: zero giudizio, attenzione totale. E l’attenzione scivola — un 100 diventa un 1.000, parte la variante -B invece della -A, e rimediare a una consegna sbagliata si mangia il margine di dieci giuste. Nel frattempo il cliente aspetta un giorno solo per sentirsi dire “ordine ricevuto”.

Come lo fa il tuo Aivell

  1. L’ordine viene letto appena arriva. Allegato o corpo dell’email, battuto a macchina o fotografato — lo strumento Documents & Vision lo legge a bordo ed estrae cliente, righe, quantità e date in forma strutturata.
  2. Ogni riga viene verificata sul tuo catalogo. Prima si abbinano i codici prodotto, poi le descrizioni a testo libero, e i prezzi indicati vengono confrontati con il tuo listino. Le discrepanze emergono adesso, non alla rampa di carico.
  3. Il dubbio ferma la linea — automaticamente. Un articolo sconosciuto, un prezzo che non torna, un totale sopra la tua soglia, un cliente con fido bloccato: la chore dice di fermarsi, quindi l’ordine aspetta un sì. Approvi dal telefono; riparte.
  4. Quelli puliti entrano dritti. Le righe d’ordine finiscono nel tuo database, l’email viene segnata come elaborata, e un guardrail tiene lo strumento rigorosamente in sola aggiunta — può creare ordini, mai riscrivere prezzi o cancellare lo storico.
  5. Il cliente riceve risposta subito. Numero d’ordine, stima di consegna, nella sua lingua, pochi minuti dopo l’invio. La conferma che il tuo miglior impiegato manda in una giornata tranquilla — su ogni ordine, ogni giorno.

Le tue soglie, i tuoi nomi per le escalation, la tua definizione di sospetto: tutto sta in otto righe in linguaggio semplice che puoi modificare davanti a un caffè. I guardrail garantiscono che, qualunque cosa contenga la posta, nel tuo sistema arrivino solo ordini puliti e approvati.

La chore, come la scriveresti tu.

Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:

Giulia Aivell · inserire gli ordini dalla email ● attiva

sorveglia orders@ per nuova posta; un ordine può essere un PDF, una foto o solo testo nel corpo

leggi l'allegato a bordo; estrai cliente, articoli, quantità e date richieste

abbina ogni riga al database prodotti — prima i codici, poi le descrizioni

prodotto sconosciuto, o un prezzo che non torna con il listino? fermati e chiedi a Davide

gli ordini sopra i 5.000 €, e ogni cliente con fido bloccato, aspettano approvazione

inserisci le righe d'ordine e segna l'email di origine come elaborata

conferma con il numero d'ordine e la stima di consegna, nella lingua del cliente

allegato illeggibile? chiedi al cliente di rimandarlo, e metti Davide in cc

Tu
Ricevuto — comincio subito, e ti chiedo ogni volta che serve un occhio umano.
Giulia Aivell

Gli strumenti che usa.

Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.

Email sorveglia orders@, conferma ai clienti
Documents & Vision legge PDF, scansioni e foto degli ordini a bordo
Database inserisce le righe d'ordine, consulta prodotti e prezzi

Guardrail sensati.

Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:

Database Può inserire righe d'ordine e leggere prodotti e prezzi. Aggiornare i prezzi o cancellare qualsiasi cosa è bloccato.
Email Le conferme vanno solo nel thread del cliente che ordina; la posta a chiunque altro richiede prima l'approvazione.

Domande e risposte.

I nostri clienti mandano ordini in ogni formato immaginabile. Davvero tutti? +

Se un umano potrebbe leggerlo, sì — un PDF ordinato, un foglio di calcolo, la scansione di una stampa, la foto da telefono di una lista scritta a mano. Il modello di visione gira a bordo del box, quindi la foto stropicciata riceve lo stesso trattamento, e la stessa privacy, del PDF pulito.

E se un codice prodotto è sbagliato o fuori catalogo? +

Prova la descrizione contro il tuo catalogo; se la corrispondenza non è certa, l'ordine si ferma e decide un umano. La regola fissa della chore è semplice — niente di ambiguo viene mai scritto nel sistema, perché una spedizione sbagliata costa più di una pausa di cinque minuti.

I nostri flussi d'ordine e listini toccano qualche servizio cloud? +

No. Lettura, abbinamento e scritture sul database avvengono tutti sul box, dentro la tua rete. Chi compra cosa da te, e a quale prezzo negoziato, è informazione commerciale — resta in azienda.

Può inserire gli ordini nel nostro gestionale invece che in un semplice database? +

Se il gestionale espone il suo database o un file di import, il tuo Aivell scrive lì direttamente. Se l'unica porta è la schermata web che usano i tuoi impiegati, il Browser Agent clicca in quella schermata esattamente come fanno loro.

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Cos'è un Aivell?

Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.

Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.

Guarda la demo

inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso