Un Aivell gestisce lo strato di carta di un'azienda manifatturiera — legge gli ordini d'acquisto che arrivano via email e li inserisce nel tuo sistema, accede ai portali fornitori per fatture e conferme d'ordine, sorveglia le scorte e prepara le bozze di riordino, trasforma le foto di reparto in report di ispezione. Tutto su un box dentro lo stabilimento, accanto al tuo ERP.
I clienti mandano ordini d'acquisto come allegati email in venti layout diversi, e qualcuno ribatte codici articolo, quantità e date di consegna nell'ERP — la postazione più soggetta a errori dello stabilimento.
Conferme d'ordine, bolle e fatture vivono sparse sui portali fornitori, ognuno con la sua password e la sua idea di navigazione. Qualcuno li gira tutti, ogni settimana, scaricando file a mano.
Il punto di riordino è stato superato martedì; la richiesta d'acquisto è stata scritta venerdì; la linea si ferma tra tre settimane. Lo sapevano tutti — solo che il foglio di calcolo non l'ha detto a nessuno.
Merce in arrivo danneggiata, controlli sui pallet finiti, letture macchina — catturati come foto dal telefono che muoiono nella galleria di qualcuno invece di diventare un report o un reclamo.
Ordine d'acquisto, bolla, fattura — riscontrati a mano, riga per riga, e le discrepanze emergono solo quando un fornitore chiama per una fattura non pagata.
Lo stabilimento è automatizzato; l’ufficio accanto no. Gli ordini arrivano come allegati PDF e vengono ribattuti. Le conferme dei fornitori vivono dietro una dozzina di login. Il foglio scorte sa che il punto di riordino è stato superato, ma non dice niente. I danni della merce in arrivo vengono fotografati e dimenticati. I tre documenti che dovrebbero coincidere — ordine, bolla, fattura — li riscontra la persona che ha meno tempo per farlo.
Ogni passaggio è questione di minuti; messi insieme, sono organico. Ed è nella ribattitura che entrano gli errori: un codice articolo invertito costa più dell’ora che ha richiesto, e i team che automatizzano lettura e inserimento riportano il 70–90% di tempo di elaborazione in meno su documenti come le sole fatture.
I produttori hanno buone ragioni per diffidare degli strumenti cloud: prezzi, disegni e portafogli ordini sono esattamente i dati che i concorrenti sognano, e l’ERP che quegli strumenti vogliono raggiungere è comunque on-premise. Un Aivell sta sullo stesso rack. I modelli girano a bordo del box; il PO di un cliente viene letto a pochi metri dal sistema in cui viene inserito, e nulla attraversa il firewall se non deve.
Le chores si leggono come istruzioni a un nuovo impiegato dell’ufficio ordini. Sorveglia la casella ordini; verifica i codici articolo sul catalogo; chiedi prima di confermare un prezzo strano; avvisa la pianificazione per le date urgenti. Fai il giro dei portali fornitori il lunedì e archivia le novità. Quando le scorte superano la linea, prepara la richiesta e fatti dare il sì del buyer. Quando il magazzino fotografa una cassa ammaccata, trasformala in un report pronto per il reclamo nella stessa ora.
I guardrail lo tengono impiegato, non cane sciolto: aggiunge ordini ma non può alterare lo storico, lavora solo i portali che gli sono stati dati, e ogni inserimento sta nell’audit trail. Il giudizio resta alla tua gente. La ribattitura no.
sorveglia orders@ per nuovi ordini d'acquisto; ignora preventivi e marketing
leggi l'allegato — PDF, scansione o foto — ed estrai cliente, codici articolo, quantità, date
verifica ogni codice articolo sul database del catalogo; quelli sconosciuti vanno a Marco, non indovinare
prezzo sull'ordine diverso dal nostro listino? fermati e chiedi alle vendite
consegna richiesta sotto i 10 giorni lavorativi? segnala l'ordine alla pianificazione prima di confermare
inserisci l'ordine a sistema e archivia il PO sulla share nella cartella del cliente
rispondi al cliente confermando la ricezione e la data di consegna, nella sua lingua
Ordini d'acquisto in arrivo via email — PDF, scansione, foto o testo — letti a bordo, verificati sui tuoi prezzi, inseriti nel sistema, confermati al cliente.
Il Browser Agent accede ai portali di fornitori, banche e utenze, scarica le fatture del mese e le archivia sulla tua condivisione — le password non lasciano mai il box.
Livelli di magazzino controllati ogni sera nel tuo database, email di riordino preparate per fornitore — e nulla parte finché non approvi con un tocco dal telefono.
Fatture fornitori abbinate agli ordini d'acquisto dietro il tuo firewall. Gli abbinamenti puliti si approvano da soli; solo le anomalie arrivano a un umano.
Bolle di consegna, contatori e danni letti dalle foto da un modello di visione sul tuo box — e scritti dritti nel tuo database come record strutturati.
Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.
Un collega AI on-premise sorveglia il tuo database e parla solo quando una soglia si rompe — con i numeri, il trend e il contesto allegati.
Di solito più facilmente di quanto possa uno strumento cloud — il box sta sulla stessa rete. Se l'ERP ha un database o un formato di import, l'Aivell ci scrive direttamente; se ha solo maschere, il Browser Agent le usa come un impiegato, con guardrail su quali transazioni può toccare.
Il Browser Agent accede con passkey a un clic, naviga il portale, scarica conferme, bolle e fatture e le archivia sulla tua share secondo il tuo schema di nomi. Ogni portale è poche righe in una chore, e ogni login è protetto — può andare dove dice la chore e da nessun'altra parte.
Sul box, dentro lo stabilimento. La lettura di documenti, foto e pagine dei portali avviene tutta a bordo — la tua anagrafica articoli, i tuoi prezzi e gli ordini dei tuoi clienti non lasciano mai la rete. Può perfino girare isolato da internet dove la chore non lo richiede.
Sì — il modello di visione gira a bordo. La foto di un pallet danneggiato, di un'etichetta o di un contatore diventa dati strutturati in un report, con la foto archiviata accanto. Se l'immagine è troppo scadente per essere letta, chiede un nuovo scatto invece di inventarsi numeri.
Chi indica la tua chore. Regola tipica — prepara automaticamente la richiesta d'acquisto, manda tutto ciò che supera una soglia al buyer per un sì dal telefono, ordina direttamente i consumabili di routine. La soglia è una riga in linguaggio naturale che puoi cambiare quando vuoi.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso