Un Aivell sorveglia la casella delle fatture, legge ogni allegato in locale — qualsiasi layout, PDF, scansione, foto, persino scritto a mano — estrae fornitore, righe, IVA e totali, verifica i conti e registra il risultato nel tuo foglio di calcolo o database. Nulla viene caricato da nessuna parte, perché l'AI gira dentro il tuo ufficio.
parte quando: Un'email con una fattura arriva nella tua casella invoices@
Ogni azienda riceve fatture, e qualcuno le ribatte a mano. Nome del fornitore, numero fattura, dodici righe, ripartizione IVA — copiati a mano da un PDF a un foglio di calcolo o a un gestionale, qualche centinaio di volte al mese. È lento, è noioso, ed è dove nascono i refusi: una cifra invertita in un importo o in un IBAN costa soldi veri e tempo vero da sistemare.
L’automazione per questo esiste da anni — nel cloud. Ogni strumento mainstream vuole le tue fatture caricate sui server di qualcun altro, il che per molte aziende va dallo scomodo all’impossibile. Così la ribattitura sopravvive.
Inoltri le fatture — o indirizzi i fornitori — a un’unica casella. Da lì, la chore va avanti da sola:
Siccome la chore è linguaggio semplice, le regole interessanti le scrivi tu: quali importi richiedono approvazione, a chi si chiede, cosa conta come sospetto. L’Aivell le segue alla lettera — e i guardrail qui sotto garantiscono che fisicamente non possa fare altro.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
sorveglia invoices@ per la nuova posta; ignora newsletter e solleciti
leggi ogni allegato — PDF, scansioni, foto, anche scritti a mano
estrai fornitore, numero, data, righe, IVA e totale
verifica i conti; se le righe non tornano, non indovinare — chiedi a Marta
fornitore nuovo o IBAN cambiato? fermati e aspetta l'approvazione
anche tutto ciò che supera i 2.000 € richiede un sì di Marta
aggiungi una riga al foglio acquisti, archivia il PDF sulla condivisione
rispondi al fornitore confermando la ricezione, nella sua lingua
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Tutto ciò che può leggere un umano — PDF, file Word, scansioni, foto da telefono, persino appunti scritti a mano. Il modello di visione gira sul box, quindi una fattura fotografata viene letta con la stessa privacy di una digitale.
No. È proprio questo il punto. Estrazione, visione e ragionamento girano tutti sul box, dentro la tua rete. Una fattura fornitore non tocca mai internet, il che ti tiene anche comodamente dentro il GDPR.
La chore dice al tuo Aivell cosa fare — tipicamente fermarsi e chiedere. Si mette in pausa, ti invia la fattura con ciò che ha trovato e aspetta una decisione umana. Registra ciò di cui è sicuro e fa escalation su ciò che non lo è.
Sì. Se il tuo software ha un database o un formato di importazione, l'Aivell ci scrive direttamente. Se ha solo un'interfaccia web, il Browser Agent la compila esattamente come farebbe un impiegato.
I dipendenti fotografano lo scontrino e lo mandano via email. Un collega AI legge la foto sul box, categorizza la spesa e la registra — l'immagine resta in rete tua.
Fatture fornitori abbinate agli ordini d'acquisto dietro il tuo firewall. Gli abbinamenti puliti si approvano da soli; solo le anomalie arrivano a un umano.
Ordini d'acquisto in arrivo via email — PDF, scansione, foto o testo — letti a bordo, verificati sui tuoi prezzi, inseriti nel sistema, confermati al cliente.
Un collega AI on-premise per gli studi contabili: legge le fatture, sollecita i documenti ai clienti, presidia lo scadenzario fiscale. I dati non lasciano mai lo studio.
Un collega AI on-premise per il back office di produzione: inserisce gli ordini email a sistema, lavora i portali fornitori, controlla le scorte, legge le foto di reparto.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso