I dipendenti mandano via email la foto dello scontrino; un Aivell la legge sul box — importo, data, esercente, IVA — categorizza la spesa secondo la tua policy, segnala tutto ciò che supera i limiti e registra una riga pulita per scontrino nel foglio spese. Le foto degli scontrini non lasciano mai la tua rete.
parte quando: Un dipendente manda via email la foto di uno scontrino a expenses@
Le note spese sono la burocrazia che tutti rimandano. Gli scontrini vivono in portafogli, tasche di giacche e rullini fotografici finché il mese non si chiude — poi qualcuno in contabilità passa un pomeriggio a strizzare gli occhi su carta termica sbiadita, ribattendo importi e discutendo se una cena con il cliente fosse “pasti” o “rappresentanza”. Amministrazione così costa alle aziende, in silenzio, circa 17.000 $ per dipendente all’anno.
Le app di note spese in cloud hanno risolto la battitura e creato un problema diverso: ogni foto di scontrino viene caricata sui server di qualcun altro. Gli scontrini dicono molto — chi ha viaggiato dove, chi ha cenato con chi, cosa è stato comprato in farmacia. Parecchie aziende preferirebbero che tutto questo restasse in casa.
Le regole che fanno funzionare tutto — limiti, categorie, chi approva cosa — sono tue, scritte in linguaggio semplice. Il resto lo fanno i guardrail: l’Aivell può aggiungere righe di spesa ma non toccare i mesi passati, e può scrivere soltanto alla persona che ha mandato lo scontrino.
Niente diagrammi, niente codice — una chore è solo un messaggio al tuo Aivell, con parole tue. Lui la trasforma in una procedura solida e protetta e la segue alla lettera. Questa:
sorveglia expenses@ per foto e pdf di scontrini
leggi ogni scontrino — importo, data, esercente, iva
categorizzalo — viaggi, pasti, forniture, altro
i pasti sopra i 50 € a testa vengono segnalati a Paolo
totale illeggibile o data mancante? chiedi al mittente una foto migliore
stesso esercente, stesso importo, stesso giorno di un altro scontrino — segnalalo, non registrarlo
aggiungi una riga per scontrino al foglio spese, etichettata per dipendente
il giorno 1, manda a ogni dipendente il suo riepilogo mensile
Collegati con passkeys a un clic — niente token copiati, niente inferno OAuth.
Ogni strumento può essere limitato esattamente a ciò che serve a questa chore. Per questa, potresti impostare:
Per lo più, sì. Il modello di visione sul box legge la carta termica che sta ingrigendo, gli angoli piegati, le mance scritte a mano e le foto da telefono scattate di sbieco. Quando qualcosa è davvero illeggibile, non inventa un numero — scrive al mittente e chiede uno scatto più nitido.
Solo il tuo box e la tua gente. L'immagine viene letta da un modello di visione che gira dentro il tuo ufficio e poi archiviata con la riga di spesa. Gli scontrini possono essere sorprendentemente personali — dove ha viaggiato qualcuno, cosa ha comprato in farmacia — e niente di tutto questo va a un servizio cloud.
Sì — la policy è la chore. Limiti a testa per i pasti, categorie, quali spese richiedono un approvatore preciso, cosa fare con i duplicati. La scrivi come faresti il briefing a un nuovo contabile, e la cambi modificando una frase.
Una regola nella chore. Stesso esercente, stesso importo, stesso giorno viene segnalato invece che registrato, e un umano decide se è un duplicato o due caffè davvero identici.
Un collega AI on-premise legge ogni fattura fornitore — PDF, scansione o foto — e la registra nel tuo foglio o database. Le fatture non lasciano mai il tuo ufficio.
Richieste di spese, sconti e acquisti arrivano già istruite: caso riassunto, policy applicata, un tocco per decidere. Tutto preparato sul tuo hardware.
Ore sollecitate, controllate e riunite in un unico foglio master prima della scadenza paghe — da un collega AI che lavora interamente nella rete del tuo ufficio.
Un collega AI on-premise per gli studi contabili: legge le fatture, sollecita i documenti ai clienti, presidia lo scadenzario fiscale. I dati non lasciano mai lo studio.
Un Aivell è un collega AI on-premise: una piccola scatola che si collega alla tua rete, esegue la propria AI a bordo e ti toglie dalla scrivania il lavoro ripetitivo. Prompt, documenti, dati — nulla lascia mai il tuo ufficio. Stacca internet: continua a lavorare.
Descrivi ogni attività come una chore, in linguaggio naturale. Il tuo Aivell la trasforma in una procedura solida e protetta e la esegue in background — con guardrail su ogni strumento, un audit trail completo e approvazioni a portata di mano quando le vuoi. Setup una tantum, canone mensile fisso. Niente token, niente extra.
inferenza a bordo · air-gapped · canone mensile fisso